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电子文件与纸质文件管理的共存与互动 总被引:43,自引:2,他引:41
电子文件和纸质文件管理的共存状态有双套制和双轨制两种类型,两种共存状态下电子文件的社会属性和功能有所不同。电子文件的管理推动了纸质文件管理的改革,如文档一体化和实体管理的简化;纸质文件管理的经验和信息技术促成了电子文件管理的完善。电子文件与纸质文件管理共存的二元格局将会持续相当长时间,趋向是纸质文件管理功能的弱化和电子文件管理功能的强化。 相似文献
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在技术革命的驱动和人类对工作效率、生活质量的追求下,数字技术以迅猛的速度和广泛的覆盖率迅速发展与普及,电子文件越来越广泛,越来越频繁地形成于各行各业和各种数字技术环境中。根据产生电子文件的技术环境和社会环境,电子文件的形成包括生成和来源两个途径。本文重点从电子文件形成的生成途径进行探讨。 相似文献
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现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。 相似文献
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与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。其主要原因是大多数电子文件形成者或同于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档;或怕增加工作量而不愿承担此项工作;或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉操作技术的立卷人来说,不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟,容易产生畏难情绪。笔者认为,推动电子文件归档工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时, 相似文献
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电子文件利用新模式——电子文件中心 总被引:5,自引:0,他引:5
一、电子文件利用概况和电子文件中心的出现 随着信息时代的到来,现代政府、企业以及其他社会组织的办公环境发生了革命性的变化,组织机构内外部的交流更多地以电子方式进行,无纸化办公正逐步成为现实。与此同时,电子文件呈几何级数倍增。相对于传统纸质文件,电子文件的管理与利用具有鲜明的特点和特殊的要求。 相似文献
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电子文件中心建设的必要性及存在问题和对策 总被引:1,自引:0,他引:1
电子文件中心建设是新形势下电子文件管理工作在体制上、机制上发展的必然,是信息社会中党务、政务运行的一个重要环节,是信息化条件下文件和档案的一种新型载体,是我国档案信息资源的重要组成部分.但是在我国目前技术应用的情况下,电子文件中心建设又具有一城市些很明显的难点.本文就电子文件中心建设的必要性和影响电子文件中心建设的外部环境因素和机构内部因素做一粗浅探讨. 相似文献
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社会信息化的高速发展衍生出了许多新产物,电子文件就是其中之一,其具有深刻的社会背景和技术基础。档案管理工作的有效实施一定程度上依赖于电子文件的存储和记忆。就电子文件的特点,研究分析了电子文件在档案管理工作中的利与弊。 相似文献