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建设项目档案工作标准执行中的问题与解决措施 总被引：1，自引：0，他引：1
2002年，国家档案局为了进一步规范基本建设档案工作，在对重大建设项目作广泛调研和总结经验的基础上，编制发布了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范）（DA/T28-2002）。该标准对建设单位和各参建方在基建档案管理的管理职责、文件的收集与积累、竣工文件的编制要求、审核与验收以及归档范围和对保管期限等做了全方位的规定，为基本建设项目档案管理提供了切实可行的工作标准。这个标准的实施，对健全建设项目档案管理体制，解决项目文件在形成和积累以及竣工档案在编制过程中的一些质量通病和不规范现象，对规范工程档案管理起到很大的作用，大大地提高了工程档案的质量，在很大程度上确保了建设项目档案的齐全、完整、准确。 相似文献
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开展项目文件材料和档案管理一体化是确保项目基建档案齐全完整的有效途径。具体措施:健全工作机制,合理配备人员;健全管理制度,明确档案流向;纳入项目信息管理工作中;定义项目文件材料类型,实现文档一体化管理。 相似文献
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通信工程建设项目档案是指通信工程项目在立项、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工全过程中产生的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的原始文件材料.通信工程建设项目档案的管理应按照国家档案法以及国家档案行业标准<建设项目竣工文件编制及档案整理规范>的有关规定,结合企业具体情况进行规范和细化的管理. 相似文献
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正面对电网建设项目多、投资大、标准高的新要求,如何高起点、高标准地抓好重点建设项目档案工作,保证重点工程在经济建设中基础性和先导性作用的充分发挥,已成为各级档案管理部门和建设单位关注的焦点之一。为解决项目档案管理中存在的一些问题,努力打造重点建设项目精品档案,我们进行了档案工作"全过程"管理的尝试,取得了一些经验和成效。一、项目档案管理中存在的主 相似文献
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正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。 相似文献
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医院档案管理工作现状与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、医院档案管理工作存在问题 1、落实档案管理工作规范化、标准化程度不够 由于档案不能直接为医院创造经济效益,特别是有些医院主管档案工作的领导对档案工作存在价值认识不足,对其作用把握不准,因此医院档案工作在管理上存在着许多问题,如:档案工作没有纳入单位计划;档案材料收集困难;有的人为了方便而留存文件材料,严重影响档案的查找和利用. 相似文献
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工程竣工档案归档审查的内容与方法 总被引：1，自引：0，他引：1
何谓工程竣工档案的归档审查工作？按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）第7．9条的规定：施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查或三方会审；经建设单位确认并办理交接手续后连同审查记录全部交建设单位档案管理机构。那么，建设单位档案管理部门在进行竣工文件完整、准确的确认过程中会遇到诸多问题，如何确保接收入库的竣工档案的完整性、准确性、系统性符合国家规范的归档要求呢？ 相似文献
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建设项目档案是指建设项目从计划立项开始到竣工投产结束的具体实施过程中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体的文件材料。建设项目档案包含了复杂的技术内容并具有很强的专业性,这增加了建设项目档案工作的难度。要做好建设项目档案管理工作,既要做好建设项目档案形成的前期控制工作,又要做好建设项目建设过程中的跟踪、监督工作,还要把好建设项目档案竣工验收的质量关。 相似文献
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重点建设项目档案既是重点建设项目的历史纪录,又是项目投产运行、维修、改扩建等工作的重要依据,是项目建设的重要组成部分,是整个项目管理不可缺少的重要环节。根据《中华人民共和国档案法》《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》《国家重点建设项目档案管理登记办法》等法律、法规, 相似文献
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重大基础设施项目和重点建设项目关系国计民生,建设项目档案是建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据,是项目建设过程中产生的无形资产。建设项目档案管理是工程质量管理的重要内容,对于项目投产后运行、维修、管理、改扩建等工作都起着十分重要的作用。按照国家档案局的要求,重大建设项目在竣工验收前,要进行项目档案单项验收,以此促进项目档案管理的科学化和规范化。 相似文献
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对图书馆来说,档案种类多,内容繁杂,就必须建立一种长效机制,确保档案的完整、准确、系统。如工程档案是图书馆档案的重点,图书馆承建的工程多,档案牵涉面广、专业性强,工程档案的形成质量直接影响到工程项目的后续管理,而及时完整地收集归档项目建设过程中的各门类文件材料,是档案管理部门工作的重中之重 相似文献
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论工程建设项目建档管理新模式 总被引：1，自引：0，他引：1
工程建设项目建档管理模式是指工程建设项目建档管理的思想和方式，它会随着管理机构、管理水平以及管理要求的不同而有不同的表现方式。从1988年国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》开始，我国的工程建设项目建档管理就有了较为明确的管理模式。该模式以工程技术文件材料归档作为工程建设项目档案管理的一个切入点．其特征是工程建设项目竣工后建设单位的档案部门开始全面开展工程建设项目的档案管理工作．对于工程建设项目竣工之前的工程技术文件材料在形成、积累、整理过程中．档案部门并不直接参与．而只是起到监督和指导的作用． 相似文献
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如何做好建设项目档案工作 总被引：4，自引：0，他引：4
在二十一世纪最初的几年中，我国重点项目的建设正随着党中央、国务院西部大开发和可持续发展战略决策的实施快速发展着。每年，国家和各地政府都不断加大投资力度安排一批新增建设项目，同时也在不断地对一批竣工项目进行验收。这一批批重点建设项目对提高我国综合国力产生着重要影响，也使建设项目档案工作充满着生机和活力。此间，项目档案工作呈现出整体的、长足的跃进，特别是全国重点建设项目档案工作会议的召开和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的发布，配合国家建设管理体制的改革和全社会对工程质量管理的关注，推进了建设项目档案科学化、规范化管理水平的提高。由于建设项目档案工作人员流动大、新手多，往往对如何做好建设项目档案工作不知如何入手，因此，想到一些具体业务工作中的问题，和建设单位的经验与教训，希望能够借助《中国档案》的一角，对他们顺利地开展工作给以一点提醒，使档案工作能够更好地参与和服务于国家的经济建设。 相似文献
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近日，各级档案部门相继转发了国家档案局、国家发改委联合出台的《重大建设项目档案验收办法》的通知，这部规范性文件对于重大建设项目档案如何监督管理，如何介入，尤其是对验收的主体等过去比较模糊的内容作出了比较到位的规定，具有相当的可操作性，很重要也很及时，认真贯彻执行该文件，对于改变重大建设项目档案多年来验收缺失状态，促进重大建设项目档案的规范化管理，保证重大建设项目档案的齐全完整具有积极的现实意义。[第一段] 相似文献
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《山西档案》2009,(2)
我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。
答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。 相似文献
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重点建设项目是国家和地方从国民经济和社会发展的全局出发，根据国家和地方财力情况以及基本建设的总体布局，合理确定进行重点建设的行业和骨干项目，在我国现代化建设中具有重要地位。各级档案行政管理部门对重点建设项目档案工作的指导、监督十分重视，采取了许多的办法。但是随着市场经济的深人发展，重点建设项目档案工作情况越来越复杂，特别是文件形成主体和档案管理主体因建设主体、投资主体、参建单位的多元化而呈现多元化态势，造成档案来源复杂，且各主体在档案意识和理解执行档案工作标准上相差甚远；而随着政府职能的转变，很多项目主管部门或是管理职能被削弱，或是被撤销，难以与档案行管部门形成齐抓共管的合力，无形中加重了档案行管部门的工作任务，加大了其工作难度。加上档案行政管理部门由于档案法律法规、上级政府授权的有限和市场经济与民主政治的发展，行政权威越来越弱，行政制约措施少，传统行政管理方法难以奏效。这些都迫切要求档案行管部门管理创新，采用适合重点建设项目档案管理特点的新办法。 相似文献
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为加强全区重大建设项目档案管理，规范建设项目档案专项验收工作，使档案工作更好地为建设项目的建设、运行和管理服务，目前，内蒙古自治区档案局会同自治区发展和改革委员会联合下发了《内蒙古自治区重大建设项目档案验收实施细则》。 相似文献