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一般来讲,一个独立的立档单位都会形成文书档案、科技档案、会计档案、干部人事档案、声像档案、电子档案等各种门类的档案.在每年对各种门类的档案进行归档整理时,往往会出现一些文件材料归入这个门类可以、归入另外一个门类也可以的情况,使档案人员感到难以下手,不知到底该如何处理.在此,暂且将具有这种属性的文件材料称为"双重性质文件材料".那么,究竟应该怎样处理这些具有双重性质文件材料的归类问题呢?笔者结合工作实践中的体会,谈谈自己的一些看法,仅供同行参考. 相似文献
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机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作 相似文献
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编制《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》(以下简称《保管期限表》)是基层单位档案部门一项基础性、长效性工作。笔者将结合工作实际谈一些认识,与同行们进行交流。一、《保管期限表》编制工作的意义1.开展归档工作的基本保障。文件材料归档工作是档案部门基础工作之一。如果单位的文件材料归档范围和保管期限的划定缺乏制度化、规 相似文献
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正预立卷工作是指公路工程项目责任者或业务部门档案负责人按照项目档案整理有关规范要求,遵循公路工程文件材料的自然形成过程,随时将公路工程文件材料,实施前和实施中办理完毕的文件材料按照分类归入相应的卷盒,预见性做好平时文件材料暂存管理的工作。是公路工程建设项目文件材料及时收集、整理最有效的形式。现笔者结合多年工作实际,谈一些具体做法。 相似文献
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档案工作文件材料备案是指立档单位将档案工作中形成的文件材料随时报送档案行政管理部门备案。立档单位在档案工作中形成的文件材料不仅反映本单位档案管理的水平,而且是档案人员顺利开展工作的依据和保障。以笔者所在的江苏省南通市档案局为例,自建立档案工作文件材料备案以来,得到了各业务指导单位的积极响应和大力配合,取得了良好的效果。目前南通市档案局已对本市包括各市级机关、大型企事业单位 相似文献
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“账外”文件材料通常指未经文书部门登记，在收发文登记中无据可查的文件，但它又往往是构成最有价值档案的主要来源。在实际工作中，“账外”文件材料常被不经意地忽视了，究其原因主要是收集难，这也是各种门类档案收集工作中存在的共性问题。对此，笔者就文书档案“账外”文件材料收集过程中存在的问题和原因以及应该采取的相应对策，作一浅析。 相似文献
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家庭档案,是指家庭作为主体分类保存以备查考的文件材料,这些文件材料在家庭及其成员参与生产生活的过程中取得并可为其所有,因对于家庭有价值而得以保存。笔者在对家庭档案概念进行分析的基础上,归纳出家庭档案的特点,并对家庭档案的内容进行分类,以期能对各家庭建立家庭档案有所启迪。 相似文献
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■一个单位中 ,档案已经过系统的整理编号 ,如果又发现一些零散文件 ,怎样处理 ?答 :可采取插卷号或续页号的方法进行补救。一般单位是在第二年六月底以前 ,完成上一年度各种文件材料的立卷、编号、编制目录并向档案室移交等工作。但是 ,许多单位在文件材料的形成、积累方面不太规范 ,因而 ,经常是案卷已整理完毕 ,又发现一些零散文件。遇到这种问题时 ,要在尽可能地维持原整理体系的前提下进行补救 ,具体可分以下几种情况 :1、如果零散文件只有几份 ,可采取续页号的方法。即将零散文件按照内容或形式特征将其归并到所属年度有关的案卷中 ,… 相似文献
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"八五"以来,我国在全国范围内建造高速公路,形成了相当数量的文件材料,引起了高速公路主管部门的高度重视,并研究制订了<高速公路竣工文件编制办法>,笔者通过自己的工作实践体会到,按照"编制办法"做好文件材料的预立卷,对于搞好高速公路竣工文件档案工作具有重要作用. 相似文献
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全国农业农村档案工作会议以来,我省先后制发了<浙江省村级档案管理试行办法>、<村级档案管理制度>、<村级档案文件材料归档范围>等文件,基本建立了一套指导村级档案工作的规范性文件及规定.大多数行政村也相应建立了档案管理机构,确定了专(兼)职档案管理人员,保证村级档案管理制度的贯彻落实,使村级档案工作进入一个前所未有的发展阶段.近期,笔者对本市52个行政村的档案工作现状进行了调查,总的感到"艰难上路,稳步发展,亟待规范"是当今的主流. 相似文献
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去年,国家档案局以令的形式颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》),要求各级机关做好文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,如何做好这项工作呢?笔者从依法行政层面和业务操作层面,谈点对做好机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表编制工作的认识. 相似文献
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一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综… 相似文献
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科研档案是科研工作的原始记录,科研档案管理是科研管理的重要组成部分,科研档案管理水平的高低直接影响科研工作的发展。但是,目前科研课题文件材料收集困难,科研档案保存不完整的问题较为突出:归档的科研档案,大多数只有来源性材料、成果性材料,缺乏核心技术材料,不能反映出科研成果的真正水平;一些应该归档的科研课题文件材料根本未收集起来,使科研课题文件材料残缺不齐。这些问题应当引起档案部门的高度重视,要认真分析科研档案收集困难的原因,根据科研课题文件材料产生形成的规律与特点,采取切实有效的措施,努力做好科研档案的收集工作。 相似文献
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1 归档范围 凡是中心血站在业务活动中所形成的文件材料都应列入归档范围。归档范围内的文件材料主要包括：体检登记表、化验结果登记表(总表、分表)、采血登记表(总表、分表)、成份登记表、发血登记表(总表、分表)、出入库日报表等。... 相似文献
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档案鉴定是判定档案真伪和价值的过程。这一过程在高校一般分两个阶段:前期鉴定和后期鉴定。每个阶段的鉴定主体、鉴定内容和鉴定重点各不相同。前期鉴定指文件立卷归档鉴定,主要是判定文件材料的真实性和文件有无保存的价值,对文件能否转化为档案进行资格审定;然后对确定归档的档案进行价值鉴定,确定档案保管期限。前期鉴定主要由各部门承担,在入馆前进行,因此也称馆外鉴定。后期鉴定由学校档案馆完成,在入馆后开展,因此也称馆内鉴定。笔者 相似文献
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一、问题的提起
从2000年开始,笔者趁开展村级档案规范化管理工作之机,深入16个村委会指导和整理档案,在工作中发现,不少村数十年从来没有整理过档案,多年来堆积的文件材料散落在破房烂柜中,尘封鼠咬元人过问.同时文件材料的散失情况也相当严重.多数村既没有档案室,又没有档案柜,连档案人员都从未落实过.至于档案保管的"七防"措施更无从谈起!种种情形无不令人忧心! 相似文献
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一、电子文件对档案业务管理工作的挑战1.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它 相似文献
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在《国营企业档案管理暂行规定》第六条中规定：“企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料，由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料由各职能部门按业务范围，... 相似文献