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从档案利用看档案部门与用户的两极互动 总被引：3，自引：0，他引：3
信息时代的到来,信息需求日益膨胀。然而,档案利用工作仍然处于不容乐观的形势,用户对档案的需求与档案部门所能提供的档案信息仍然没有达到完全吻合的状态。其实,这其中存在着一种“信息不对称”的状况。笔者仅从这个角度入手,谈谈如何实现档案部门与用户的互动问题,以达到档案部门“输入与输出”之间的良性循环。 相似文献
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档案部门所收集、整理、保管的档案,其根本目的就是满足广大档案用户对档案信息资源的利用要求,档案利用是直接体现档案事业社会职能的一项工作。无论是党和国家,还是企、事业单位,之所以重视档案工作,关键是因为档案对各项事业有用。在此,我要向大家讲述这样一个真实的故事。2 相似文献
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基层档案部门应积极参与国家档案信息资源建设,深化档案信息资源有序化整理,提高纸质档案数字化转化质量,促使各业务系统之间实现档案信息资源共享,改革传统档案利用方式,开展以用户为中心的档案信息服务. 相似文献
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检索，是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统，能充分揭示和开发档案信息资源，它的建立将使更多静态的“死”档案转变成为动态的“活”档案，并提供给社会各界利用，有助于推动整个档案信息化事业的繁荣与发展。 相似文献
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档案涉及国家利益，特别是涉及国家秘密的档案关系到国家安全。近年来，随着档案信息化的逐步实现，可使用户利用互联网利用档案信息资源。目前档案部门的电子档案越来越多，这些为档案信息上网奠定了坚实的基础，同时也带来了一系列档案信息安全问题。 相似文献
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档案网站的建立，为档案部门打开了一个广阔的空间。在服务对象上，档案网站面对的不仅仅是党政机关，更多的是面向社会。档案网站提供的信息内容既有档案部门职能信息、档案工作信息，又有档案馆馆藏资源信息等。但这些内容并不能对所有用户开放，即使同一内容也不能对所有用户开放。必须对用户进行权限设置，控制其利用范围。 相似文献
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档案用户信息能力障碍分析 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息作为一种资源,具有共享性特征.档案用户要获得档案信息的最佳使用价值和最佳的分享效果,取决于用户自身的信息能力.信息能力主要包括信息获取能力、信息加工处理能力和信息技术利用能力.对于同样的信息源,个体信息能力不同,所获得的信息数量、质量及利用效果会有较大差异.档案用户生活…… 相似文献
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随着档案信息网络的不断发展,基于网络手段获取档案信息资源成为档案利用的重要手段,网络档案用户迅速增加.开展网络档案用户研究,做好网络档案用户的管理工作已成当务之急. 相似文献
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档案信息资源开发与利用的几点思考 总被引：2，自引：0，他引：2
档案信息资源的开发与利用是指档案部门将收集到的档案资料根据用户的不同需求,按照不同的目的和要求进行的不同方式、不同深度的整序和加工,并以各种信息产品的方式提供给用户使用。通过开发将无序信息变为有序信息,将浅层信息变为深层信息,最大限度地发挥档案信息的资源优势。 相似文献
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在信息时代,档案信息用户与服务较之以前的环境也有很大的不同。档案部门和档案工作者要转变服务理念,以信息用户为中心,积极创新服务模式,满足用户的不同需求。 相似文献
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在阐释了档案用户与档案信息资源关系的基础上,分析了档案用户信息采纳行为的内涵及其影响因素,认为档案用户在档案信息的查找和利用过程中,不是被动地接受档案机构提供的档案资源,而是档案用户主动、有目的地分析、评价、选择、接受和利用档案信息的过程,这一过程缘起于档案用户的档案需求,并且这一过程受到档案用户方面的档案意识、知识结构与认知能力以及档案信息资源开发与服务等因素的影响。 相似文献
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档案利用过程中存在着信息不对称现象,此现象的产生与档案工作人员和档案用户的个人机会主义倾向以及档案工作人员传统的工作方式有关,由此导致了档案工作人员与档案用户对档案的“隐藏”和“不识”.基于此,文章提出通过完善法律、建立激励与交流学习机制、变革档案信息服务、建构档案信息共享渠道等措施,打破档案信息不对称现象,推动档案利用开放共享. 相似文献
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档案信息资源的有效利用是指档案部门以用户需求为导向,以科学的理论为指导,开发高效便捷的档案信息服务与利用平台,为档案用户提供高质量的档案信息服务,使用户能够方便快捷、无障碍地获取所需的档案信息。档案信息资源的有效利用是档案信息资源价值的最终体现,也是检验档案工作是否成功的重要标准之一。本文以江苏省为例,分析区域性档 相似文献
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档案用户工作是档案利用工作的重要组成部分,做好档案用户工作,有利于档案工作者很好的把握档案用户的需求,提供高效、优质的档案信息服务,从而促进档案工作的全面发展。 相似文献
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以尽可能小的资源耗费,满足最大限度的档案信息资源需求,发挥档案作用和价值,便于全社会各界查考和利用,这是档案工作的根本目的。既然档案工作的根本目的是尽可能地满足用户的利用需求．那么在当前“以人为本”的科学发展观以及网络化迅速发展、办公自动化的前提条件下,分析研究档案用户的类型、利用心理、需求特性等因素,了解档案用户在档案信息资源传播过程中所起到的重要作用,是档案部门高效地、有针对性地开展档案信息资源服务工作的重要基础和有力保障。 相似文献
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档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用. 相似文献