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档案分类就是根据档案的性质、内容、特点和相互之间联系划分成一定的类别,形成一个具有并列(横向)的关系和具有一定从属(纵向)的关系的不同等级层次系统.在《陕西省邮电企业档案分类、编号实施细则》中规定了邮电企业档案分类原则,分类方法和一、二级类目设置.经过本单位近几年的贯彻实施,我认为邮电企业档案分类方法存在着一定的弊端,给档案管理工作带来一定的影响,主要表现在: 相似文献
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一、馆藏资源建设与开发利用的成绩
(一)档案门类齐全,分类合理
目前,怀化学院已实现了档案一级类目12类、二级类目56类的分类保管.馆藏由档案、实物及资料三部分构成,类型涉及文书档案、科技档案、专门档案和特殊载体档案等,且馆藏数量比较丰富.分类方面,文书档案采取的是“全宗号-WS.保管期限-年度-问题-卷号”分类法,“卷号”按年度、同一类别以先永久、后定期同一流水号混合排架进行,“件号”按同类别相同保管期限的同一流水号排列(如党群、行政等);科技档案按“全宗号-分类号.项目号-案卷号”分类组卷排架(如科研、基建等);专门档案按其产生的类别排架存放(如财务档案、人事档案);特殊载体档案(如声像、实物等)由于载体、幅面、尺寸、类型和保管要求不同,则采用专门的声像柜、实物库房,单独编号保管存放. 相似文献
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机关、团体、企业事业单位档案室对本单位各种门类、各种载体的档案实行统一管理后,档案的分类以全部档案为对象,分类体系及类目标记号码与过去大不相同了.新的分类法类目设置趋于合理,分类号成为一个有条有理的系统,类号固定并具有可扩充性,便于档案的管理和检索利用.新的分类法无疑是科学的. 相似文献
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王静同志在《归档文件装盒之我见》(《档案管理》2002年第6期)一文中认为,归档文件的装盒要求不甚合理,举个例子就显而易见地发现其不合理之处。该事例说,企业文书类档案共设党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类四个大类,每个大类下又设若干个二级类目,分机构(问题)的情况下,“机构(问题)”在企业档案工作中指的就是文书档案的二级类目。……这样一来,一个单位的文书类档案,一年至少要装96个盒子。……不难看出,分年度、分保管期限、分机构(问题)———二级类目、分级别的装盒要求不太合理。并提出,在企业、事业单位中,整理… 相似文献
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基建档案,全称是基本建设档案,指各项目参建单位在基本建设项目立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成并归档的科学技术文件材料。一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的具有保存价值的、应当归档保存的文件材料。 相似文献
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■徐女士问 :我公司是新近成立的一家分公司 ,正在进行档案的编号 ,全宗号为 98,能否帮助设计一下会计档案的编号 ?答 :一个单位会计档案的编号 ,涉及档案工作的管理体制和全宗内的分类大纲。因不太了解你在公司的角色 (档案员还是部门的文书处理人员 )以及公司形成的档案门类 ,只能根据我们以往的经验 ,设计以下两种编号方式供选择 ,希望对您有所帮助。档案的编号 ,包括全宗号、类目号 (有的地方称目录号 ,类目号与目录号的关系参见“有问有答”第 66题 )、案卷号和页号。全宗号已确定为 98,下面主要说明会计档案类目号、案卷号的编制方法… 相似文献
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一、现状
1993年教育部发布的《高等学校档案工作规范》,将基本建设管理和基建工程项目活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的记录,统称为基本建设类档案（简称基建档案）. 相似文献
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建立企业信用档案的几个问题 总被引：3，自引：1，他引：2
1企业信用档案的分类 企业信用档案有两种分类的方法,企业可任取一种.第一种方法,单独设类.按照<工业企业档案分类试行规则>,企业档案设置10个大类,即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类等10个一级类目. 相似文献
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大家知道，清产核资是按照有关管理部门制定的要求与方法进行的一项业务工作，但是，在清产核资过程中形成的登记表的归类问题，是我们应该探讨的一个问题，因为，据我所知，随着国有资产管理机构的出现，已有不少的单位把一直属于会计档案类中的清产核资登记表，重新划分到了经营管理档案类的类别中，其理由是清产核资属于国有资产管理机构的事务，而国有资产管理的类目又在经营管理档案的类别中，从而忽视了清产核资办公室就设置了财务或会计部门的这个特殊性要求，更忽视了业务与管理之间的区别与联系，那么，是否机构和业务与管理的问题清楚了，就能确定清产核资登记表的归类问题呢？其回答是否定的。因为，判定其份件材料的类别，首先应根据“：档案实体分类”的要求，即：根据档案的性质，来源，形式的特点，内容和相互之间的联系与区别来考虑，以便正确反映本单位生产经营活动的真实面貌，只有这样做，才能满足档案实体分类的要求，除此之外，其他任何理由的对件材料的分类都是不规范，不科学的，那么，清产核资的登记表到底应归属于哪个类别呢，下面我们就来讨论这个问题。 相似文献
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高校基建档案信息的开发 总被引：1，自引：0，他引：1
高校基建档案是高校基本建设发展和科学管理工作的真实记录,是整个学校档案的重要组成部分,它包括高校基本建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的所有文件材料. 相似文献
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■不同年度的、同一保管期限的档案，排列时档案盒上编号吗？是不是流水号？一年连一年的，如果想插到以前编号怎么编？
答：档案盒是一种档案装具，每个档案盒的脊背上都设有很多检索项目，档案盒既能保护档案，又能通过检索标识使所要查找的档案目标更为明确。档案盒上编号有两种情况，一种是对盒内档案档号进行标识，一种是编盒号。书、科技、会计档案的档案盒脊所设的检索项目有所不同，有的设有保管期限、年度、档号，有的设有档号、案卷题名，不论怎样，档号项是必备的，即全宗号、类目号（或分类号、目录号）、起止卷（件）号，只要将档案装在档案盒内排列，就要将盒内所装档案的档号都标识在档案盒脊的相关位置处。 相似文献
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现行城建档案分类体系主要按职能来源分类,它也是一种站在客体的立场上,以客体为标准进行的划分。然而实际上它又必然受制于社会主体职能机构的设置和相互之间的职能分工。这决定了由此形成的文件群体既与传统主体全宗不同,也与典型的客体全宗不同;既保证了以立档单位为基点的同一项目文件的成套性,也使得与该项目有关的全部文件分散在不同的职能来源类目之中。为此,在数字化、网络化和推行档案登记备份制度的同时,有必要创设构建典型客体全宗的机制。 相似文献
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在文书立卷改革中，单纯的以“卷”和“件”为单位立卷都有不可克服的弊端。以“卷”、“件”为单位管理档案的具体方法可以是多种多样的，各企业可根据自己的实际情况有所不同。只要遵循事物发展的客观规律，符合立卷归档原则，努力探索和实践，就能摸索出切实可行的立卷方法。一、立卷体现类别的特征，才能科学的管理档案以邮电企业档案为例，邮电企业档案的分类是依据企业管理职能设置十个一级类目。即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、基本建设类、设备仪器类、工业产品类、科学技术研究类、干部职工类和会计档案类… 相似文献
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基建档案是“在基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值字，图表及声像载体材料等”。近几年来，随着国民经济高速发展和科教兴国战略深入人心，国家对教育的投入逐年加大，为改善办学和师生的生活条件，各高校都加大了基本建设的力度，基建项目档案的数量也随着基本建设的发展而迅速增加。[第一段] 相似文献
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高校教学档案类目划分是根据原国家教委1994年颁布的《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》，对档案类目的设置、档号模式等，进行了具体规范。主要在二级类目设置上采取了两种设置方案： 相似文献