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档案工作规范化标准化建设浅议 总被引：1，自引：0，他引：1
档案工作是社会主义各项建设事业不可缺少的一个重要环节,是一项重要的基础性管理工作。随着信息时代和网络技术的迅猛发展,档案信息资源的开发与利用也愈加受到人们的重视。在新形势下,如何加强档案工作规范化、标准化管理,是我们经常探讨的课题。文档一体化是实现档案规范化管理的有效途径,其必由之路是在文档一体化的思路指导下建设适应新形势发展的文件中心。 相似文献
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一、理论体系 1．学科的差异。档案学的学科研究是“档案”，图书馆的学科研究是“图书馆”。档案学的研究对象是档案的收藏、管理和利用。档案的收藏、管理工作涉及档案室与档案馆两个部门。档案存在着一体的问题，主要是一个机关或部门内部文档的一体化，将来的档案学可能被“文件学”所取代。图书事业按照分工为出版、经销、收藏管理三大部分。图书馆学所针对的只是收藏管理这部分，没有涵盖图书事业的出版、经销部分，随着图书事业三大部分一体进程的发展，“图书学”才会应运而生。 相似文献
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随着现代科学技术，特别是计算机网络技术的发展，档案界提出了“文档一体化”的管理模式。所谓“文档一体化”，就是从文秘和档案工作的全局出发，在公文生成制发到归档管理的全过程中，使用“文档一体化”计算机管理系统，一次输入，多次输出，从公文产生到运转的每一个环节上，特别是在公文向档案转化的关键环节，都体现出档案工作的具体要求。使文档实体生成一体化，管理一体化，利用一体化，规范一体化。实现文秘工作和档案工作信息共享，规范衔接。从“文档一体化”的涵义可以看出，做好现代文秘工作并使之和档案工作规范衔接。是实现“文档一体化”的基础。 相似文献
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《现代图书情报技术》2007,(7):82-82
2007年4月4日，“文档库技术标准工作委员会”正式成立。“文档库技术标准工作委员会”作为中国电子工业标准化技术协会下属专业领域标准工作委员会，已通过民政部相关部门的批准备案，是信息产业部批准并授权开展文档库技术系列行业（国家）标准制（修）定工作的标准化组织。该委员会主要由我国从事电子文档软件开发及应用领域的企事业单位、标准化机构以及用户专家组成，其目标职能是在信息产业部的指导下开展文档库技术相关行业标准的研究与制（修）定工作，以推动文档库技术标准的建立，促进文档库产业的创新和发展。 相似文献
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浅谈文档管理系统设计方案(一) 总被引：1，自引：0，他引：1
1 .引言随着网络技术、通讯技术的高速发展以及我国计算机水平的不断提高 ,我国已全面进入了信息化的时代。许多政府机关、企事业单位都建立了本单位的计算机网络和各种应用系统 ,其中也包括电子文件、档案管理系统。这些系统 ,有的是作为专业的管理系统建设 ,有的则是作为其他应用系统 (如 :办公自动化系统 )中的一部分或子系统。同时 ,众多计算机厂商也纷纷推出了自己的电子文件管理系统产品或相关解决方案。电子文档管理软件与档案专业人士是息息相关、密不可分的。一方面 ,国家、各省市档案局馆和各档案部门的工作者是电子文档管理软件… 相似文献
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正在网络环境下,文档管理对象由原先的纸质文档为主逐步向纸质文档、电子文档并存,甚或是电子文档独领风骚的电子时代转变,如果仍固守传统的管理模式与框架,必将影响文件与档案在网上功能的扩展。适应时代要求,运用网络信息技术实现对传统文档管理工作的催化和改造,是拓展文档信息的生存价值和发展空间的必由之路。一、网络环境下文档管理工作面临的新变化1.文档信息对设备的依赖性。电子文档的数字化 相似文献
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电子政务建设与电子文件管理探讨 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快，档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展，电子文档将成为未来档案的重要组成部分。与此同时，电子文档尤其是电子公文文档，是电子政务的主要管理对象和载体，电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容，也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容，也是电子政务系统投入和运行的唯一回报。做好电子文档尤其是电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作。 相似文献
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1 将油田信息数据库与档案部门进行联网,把以前的文档管理系统进行修改和升级 以前的软件主要采用MS-DOS操作系统进行文档软件的开发、研制.但随着科学的进步,档案馆与油田综合信息数据库的联网,要求对文档系统进行修改,才能在Window2000以及WindowsXP网络中运行,否则该系统将难以"上路",难以跟上信息技术的发展和档案工作的需要,限制档案工作的管理水平,同时也抑制了油田档案工作的发展.同时,这还涉及到管理软件在升级的过程中所涉及到原始档案的保留以及格式转换过程中所涉及到的档案的安全问题.这些都是需要通过技术来实现的. 相似文献
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一、企业档案信息的前提条件1、企业档案信息数字化。企业档案信息数字化就是利用数据库技术,通过对纸质档案、声像档案、实物档案等的扫描录入、数码处理、实现数字化,达到对档案信息管理和利用的高效、准确的目的,有利于馆藏各类档案的完好保存。2、电子文档管理一体化。电子文档管理一体化就是通过网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作。前先,收、发文单位要对电子文件进行 相似文献
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高校兼职档案员是做好档案管理工作的基础 总被引：2，自引：0，他引：2
目前高校在档案管理工作中一般都设有档案馆或档案管理中心，各处室、学院（系）都设有兼职档案员。湖南科技大学档案管理中心，专职档案员6人，下属单位兼职档案员53人，兼职档案员的设立是做好档案管理工作的基础，是高校各类档案工作的质量保证，是实现“文档一体化”的举措，为实现档案管理标准化、规范化提供了有利条件， 相似文献
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《档案学研究》1996,(3)
１９８７年我国制定了《国营企业档案管理暂行规定》，这是我国第一个关于企业档案工作的法规性文件，也是第一次在法规性文件中提出“企业档案”、“企业档案工作”的概念。改革开放１７年来，我国的企业档案工作发展很快，其发展大致分为三个阶段：恢复整顿阶段；企业档案工作整体建设阶段；企业档案工作深化改革和继续发展阶段。我国企业档案工作在发展中取得了可喜的成绩：档案行政管理部门注重依法管理企业档案工作，较成功地探索了国家对企业档案工作基本要求的实施方式，始终注意企业档案馆的建设，在企业档案业务工作中，强化了标准化建设和现代化管理工作，在企业档案工作中始终把提高企业档案信息资源开发能力放在重要位置 相似文献
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信息时代的到来,使社会数字化、电子化、网络化的进程明显加快,各类办公信息系统和业务管理信息系统广泛应用,越来越多的电子文档应运而生,使档案信息的存储形式多种多样,深刻影响档案工作的管理方式和运行机制.因此,实现人防档案信息化管理,已成为当前和今后一个时期档案工作者的一项重要任务,也是档案事业发展的必然方向和建设重点.做好人防档案信息化管理工作,应着重以下几个方面. 相似文献
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随着信息时代的高速发展,医疗技术及医疗相关信息技术也日新月异,医院档案的管理范围也从以往的传统的文书文档发展为多层次、多形式的档案模式,档案管理信息化将成为现代化医疗卫生管理工作的重要手段之一.加快档案管理信息化建设,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段. 相似文献
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海淀区文档中心的职能及工作展望 总被引：5，自引：3，他引：2
随着现代化进程的加快,社会档案意识不断提高,档案行政管理工作也从传统意义上的机关、企事业单位的档案工作,向深层次和更广阔的领域发展.海淀区的"文件档案管理中心"(以下简称为"文档中心")就是这种发展机遇中涌现出的新生事物,它的出现表现出了政府机关档案工作向国际环境自动靠拢的带方向性的创造精神. 相似文献
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现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品,档案资料主要来源于公文。公文是档案的前身,公文质量的好坏直接影响着档案的质量,高水平的档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的。可见,现代文秘工作是档案管理工作的基础,它们是一个整体的两个方面,既紧密相连,又相对独立。随着现代科学技术、特别是计算机网络技术的发展,档案界提出的“文档一体化”管理模式,便是这种“一体两面”关系的实际反映和科学应用。所“谓文档一体化”,就是从文秘和档案工作的全局出发,在公文生成制发到归档管理的全过程,使“用文档… 相似文献
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在档案数字化进程中,信息通信技术(ICT)的应用为档案服务提供了科学的技术支持和发展路径。在档案生命周期与连续体理论的指导下,信息通信技术有利于构建符合文档管理规律、便于实际操作的框架模型。通过分析现代信息与通信技术的应用现状,能够明确相应的技术优势与瓶颈,从而明确当前文档运用的工作经验与未来发展方向,使ICT融合档案服务能取得更实质性的进展与成效。 相似文献