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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下,电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查,总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题,提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施,建立电子文档管理中心,实现电子文档的长期保存和有效利用. 相似文献
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一、信息社会对档案工作的影响及其特点
1、文档管理对象的变化 随着互联网的出现,形成了大量电子文档,文档的管理对象由纸质文档为主,向纸质文档和电子文档并存转变。由于电子文件的非直读性、信息与载体的分离性、对设备的依赖性,使人们对其能担当起永久保存的重任心存疑惑,因此,将重要文档都做一份或数份纸质拷贝。 相似文献
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本文在研究敏感信息安全管理与防泄密技术的基础上,提出了一个针对电子文档的综合安全管理系统体系架构,该系统架构将通过融合电子文档的安全存储、安全使用、安全分发与传输,以及相关网络系统环境防泄密控制等安全机制来满足敏感信息在文档生命周期内各阶段的防泄密需求.希望该项研究能够对大家关于电子文档的防泄密管理工作有所帮助. 相似文献
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论网络环境下电子文档信息的安全 总被引：19，自引：1，他引：18
本文论述了网络环境下电子文档信息安全的重要性 ,不安全因素的表现、信息泄露的几种形式 ;技术上、管理上应采取的措施 ;电子文档安全与网络安全的关系以及要务实看待电子文档信息的安全问题。 相似文献
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本文通过对云南省省级单位在政务信息化环境下，电子文件形成、使用、管理和归档情况进行调查，总结电子文档管理工作面临的形势和存在的问题，提出推动云南省电子文档管理工作的思路和措施，建立电子文档管理中心，实现电子文档的长期保存和有效利用。 相似文献
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本文针对当前电子政务环境下电子文档管理工作的实际状况,提出了从解决思想认识问题、人才匮乏问题和科学管理问题等三方面来加强电子文档管理工作的观点。 相似文献
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数字档案馆的安全防范——数字档案馆研究之七 总被引：3，自引：1，他引：3
一 "维护档案的完整与安全",是我国档案工作基本原则的重要内容之一,也是档案工作者的基本职责之一.数字档案馆要维护其馆藏电子文档的完整与安全,较传统档案馆维护传统文档的完整与安全,难度大大增加.因为,数字档案馆保管的电子文档因其数字化的特征而增加了保管的复杂性(如需要建立电子文档的内容信息、背景信息、结构信息、外形特征信息等的组合保管模式)和安全维护的难度,再加上数字档案馆运行的网络环境本身的安全性极其脆弱,从而使得数字档案馆面临着严重的安全问题.那么,数字档案馆如何实施有效的安全防范呢?"数字档案馆的安全包括网络、系统、信息、物理等方面,要由可靠的技术措施和完善的管理制度来保证多方面的安全."① 相似文献
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"数字化"技术在当代考试当中的应用,代替了原有的纸质档案,完全由数据构成的电子文档其管理工作可以包括电子文档的策划、形成以及相关数据库内容的存储、维护、提取等活动,是一种利大于弊的档案形式改革。 相似文献
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随着社会信息化、网络化进程的发展,电子文档正悄悄地从下而上渗透到档案管理工作中来(从文档部门到各级各类档案馆).对于已习惯于管理纸质档案的档案工作者来说,这是一个巨大的挑战.迎接这一挑战的惟一办法是敢于面对它、了解它、认识它,并最终管好它.要管理好电子文档,首先要把它与传统文档在管理理念、管理方法、管理模式上区别开来. 相似文献
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电子文件文档一体化管理中的问题 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献
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信息技术的发展促使了电子文档的产生,电子文档在存储、传输、处理等方面具有纸质文档不可比拟的优越性,而纸质文档也因其耐用性和安全性弥补了 相似文献
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对于数字时代,在保障电子文档的真实性和可信性等方面,管理责任链,应当引起文档管理部门的关注与重视。一、对电子文档管理责任链的认识随着电子政务的发展,电子文档管理的虚拟化,电子文档在数据交换及信息共享时,用户之间的信任关系渐趋复杂,对电子文档真实性、可靠性的需求愈加迫切,电子文档管理责任链成为用户之间信任关系的保障。电子环境下,文档流转过程中管理责任的链式接续要求更加凸显。在不同节点上,不同的责任者只能对其应用和管理的对象 相似文献
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随着计算机网络技术和CD—ROM的发展,尤其是Internet／Intranet技术的发展,全球无数Internet计算机互联网构成了是当前传播速度最快捷、传播费用最经济信息的传播媒体。人们正越来越多地使用计算机来处理日常业务,但是文档的存档、审阅和批注仍然采用以纸质文档为基础的文档处理模式：即先打印,每天往计算机里输入大量的文字、表格进行文档处理,接着打印输出到纸上,再散发给其他人审阅、批注和存档。在这种文档处理模式中,计算机只是作为信息处理、文档打印的辅助工具,尚未充分发挥出计算机作为信息传播工具的优势。为了充分挖… 相似文献
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首先分析了高校教学文档管理面临的困境,然后探究了网络环境下高校电子教学文档管理的集成化表现,对教学文档管理与教学业务管理集成化进行了研究,并设计了高校教学文档的集成化管理模型,最后从统筹设计教学文档管理系统,制定新的教学文档管理标准和规范、明确教学文档管理的组织结构等多方面探索高校电子教学文档的集成化管理新模式。 相似文献
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三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。 相似文献
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随着计算机技术的迅速发展和广泛应用，以纸质为载体的传统档案时代正向以计算机软盘、磁盘、光盘等光学磁性材料为载体的电子时代过渡。电子文件作为一种新型的信息载体出现在文档领域的同时，将带来我国档案事业的一次新变革，对档案事业的发展有着深远影响。 相似文献
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电子文件管理的几点思考 总被引：2，自引：0，他引：2
电子文件与纸质文件相比,具有完全不同的特点。①电子文件对特定的软硬件环境具有依赖性。电子文件不像纸质文件,可以直观阅读,而需要经过一些设备的转换才能被人工识读。它可以通过光盘、软盘或显示器等进行信息传递。也只有在电子环境中,通过软件和硬件才能识别和利用。②电子文件信息可变、易丢、难控性。电子文件可以由计算机进行处理和更改,极易被修改、盗窃、复制甚至销毁。其可靠性和真伪性不如纸质档案那样直观、易把握。③电子文件的载体形式多样性。电子文件的载体可以是磁带、磁盘、光盘等形式。它对温度、湿度、储放的形式等要… 相似文献
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在网络环境日趋复杂、电子文档的信息安全保障工作难度也日趋加大的情况下,电子文档信息安全保障能力成为检验文档信息利用服务水平的一项重要指标。电子文档的安全防护涉及全社会、多领域以及多学科,因此,它是一个复杂的、庞大的系统工程。这就促使我们必须结合国家的相关规定,站在战略的高度对电子文档的安全保障工作进行统筹考虑,从而为其建立起行之有效的安全保障体系。基于此,本文进行如下探讨。 相似文献
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高校电子文档科学化管理探析 总被引：1，自引：0，他引：1
现代信息技术的快速发展,加快了全社会数字化、电子化、网络化的进程,越来越多的电子文档应运而生。高校如何正确认识纸质文件到电子文件的变革。建立起与办公自动化和电子文件管理相适应,同步协调发展的高校档案管理系统和制度,是每所高校都要面临的问题。以计算机技术和网络技术为基础的电子文档管理,是高校档案向信息化管理发展的必然趋势。 相似文献