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在开展办公室管理工作的过程中,最基本的管理工作就是保证办公室内的文件材料和重要信息的安全。由于我国科技的迅速发展,办公室内部的文件资料已经转变成网络信息形式,这种管理模式提高了文件资料的安全性和私密性。本文就针对办公室网络信息的管理模式,探讨了办公室文件资料信息化管理的有效措施。 相似文献
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档案管理工作是一项实践性、操作性、业务性很强的工作。现代信息技术的发展,对文件和档案管理领域的影响非常深刻。现代信息技术,一方面使文件与档案管理工作效率大大提高,档案信息的获取查询利用更加方便快捷;另一方面诸多前所未有的、严峻的挑战层出不穷,管理对象数字化、管理手段现代化、管理模式多样化,使档案管理对象、方法及理念需要全面更新。办公室档案作为重要的档案资料,充分运用网络信息技术对其进行管理,将信息化应用于办公室的档案管理工作中,不仅有利于资料的保存,而且对于业务部门的工作也有重要的推动作用,本文通过对目前办公室档案的管理工作问题档案进行论述,从而进一步深入思考提高办公室档案管理工作效率的思考。 相似文献
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随着企业信息化进程的不断推进,生产制造企业的技术文件资料迫切需要从手工管理转向计算机自动化管理。本文对文件关联管理、文件规范化、文件名命名规则、文件存储策略进行了研究,并对企业数控加工文件的管理进行需求分析。通过文件关联管理、元数据管理、全过程文件流程管理、长文件名自动命名等创新技术,满足了文件管理的关联性、可控性和可追溯性,有效地解决实际使用中的工艺文件管理杂乱、易错的问题。 相似文献
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加强对电子文件的归档管理,就是要推动档案信息化建设,把收集的档案数字化。在当代信息化迅速发展的今天,不仅要注重硬件建设,更要注重软件建设,建立健全电子文件及电子资料管理制度,提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质,不断加强各个环节的沟通、管理。只有这样,才能顺应时代的发展,最终做到既能节约开发资源,又能提升信息时代电子文件管理的层次和工作效率。 相似文献
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随着信息技术的发展,电子文件大量涌现并迅速引起了社会各领域的关注。由于其本身具有诸多与纸质文件不同的特点,对纸质文件的管理方法和技术不能简单地移植到对电子文件的管理上,如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性管理一直是一个迫待解决的问题。有鉴于此,本文通过分析档案管理信息化现状与存在问题,针对特殊行业档案——特种设备档案,给出优化管理及信息化建设的具体措施。 相似文献
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刘越男 《中外科技政策与管理》2010,(6):10-16
电子文件已经成为当代中国信息化实践活动的基本凭证。面对电子文件管理的基本任务,我国已经在电子文件证据地位、电子公文交换、电子文件存档等方面推出了相关的政策法规标准。然而,由于存在文件概念专业性有余而共识性不足、推动方式以分散探索为主而顶层设计不足等问题,导致国家电子文件流失、失控严重,需要在战略规划上将电子文件管理纳入到信息化建设整体之中,通过机制创新推动电子文件管理的进展,通过标准建设和市场引导促进电子文件规范化管理。 相似文献
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现有的档案级地质资料检索服务系统在使用过程中表现出了不足,迫切需要深入到文件级,在横向上建立文件与文件的关系,在纵向上保持文件与档案的关系,从而增加检索的灵活性、深入性.在文件级检索体系基础上建立的用户检索平台与数据管理模块、借阅服务模块结合构成的地质资料文件级检索服务系统,基本上实现了地质资料管理的信息化. 相似文献
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当今社会是信息化时代,各种现代化信息技术不断发展起来并在社会各行各业中得到了广泛的应用。城建档案管理也就是对城市建设相关文件、资料进行管理的一项活动,为了加强其管理,我们需要将现代化信息技术应用在其中,从而提高城建档案管理水平,促进城建档案管理信息化技术的健康发展。本文就现代化信息技术在城建档案管理工作中的应用进行分析,以供参考。 相似文献
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医院电子文件档案管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着信息技术的不断发展,办公室自动化在各级各类国家机关、社会组织、企事业单位日益普及,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录产生于电子工作环境,人们交流的手段也将从纸质走向电子媒体,形成了大量电子文件,电子文件的管理是一个新的课题和挑战,通过对电子文件档案的概念、特点分析电子文件在医院档案管理中存在的一系列问题和决策。 相似文献
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《中外科技政策与管理》2010,(6):1-1
伴随着信息技术的广泛应用,信息化社会文件管理的模式发生了革命性变化。电子文件随着电子政务、电子商务的开展而生,对其进行有效管理成为信息化社会中无法忽视的基本要素。在目前从纸质文件手工管理向电子文件信息化管理的转型期,亟需厘清理念、正本清源、系统规划,以完成电子文件管理工作模式的转变,实现与各类信息化管理系统的平稳衔接。 相似文献
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社会主义精神文明建设是我国现代化建设的发展目标,它的根本任务就是提高全民族的思想道德素质和科学文化素质,因此,我国对于图书类的资料和档案的管理也越来越重视,通过阅读可以提高全民的文化水平和综合文化素质。对图书类的资料和档案实行信息化管理,通过对信息的整理和分类,将资源分享到网络上实现全民共享。主要通过对图书资料档案信息化管理的分析,针对其主要优势进行阐述。 相似文献
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办公室作为企业承上启下、协调左右的核心中枢部门,担负着参谋、协调服务和监督检查等重要职能,其政务、管理、服务质量的高低直接影响了企业领导的科学决策和决策的正确实施。在信息化和通信技术飞速发展的今天,办公室业务正处于一个关键时期,迫切需要借助数字技术为决策赋能、为服务赋能、为管理赋能、为基层减负。本文论述了办公室业务的一般性,针对如何运用信息化手段实现办公室业务数字化转型,从实施路径、实施原则、重点问题及技术工具进行了讨论,并介绍了其一些探索实践和应用场景,试图通过运用信息化手段提升企业工作成效,为企业办公室业务数字化转型提供参考。 相似文献
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随着社会信息化进程的加快,档案信息化建设也在不断的发展,这就要求我们档案人员要更新知识、转变理念,提高自身素质,提高工作效率,树立档案“双套制”管理新理念。在实际工作中坚持将纸质文件与电子文件配套管理,使其发挥最大的效益。 相似文献
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随着社会信息化进程的加快,档案信息化建设也在不断的发展,这就要求我们档案人员要更新知识、转变理念,提高自身素质,提高工作效率,树立档案＂双套制＂管理新理念。在实际工作中坚持将纸质文件与电子文件配套管理,使其发挥最大的效益。 相似文献
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医院档案信息资料作为医院信息载体,是医院管理的重要组成部分,信息资源做为医院最为宝贵的一大资源,能否对其加以充分利用,将直接影响到医院的生存与发展。现针对目前医院档案管理信息化的必要性、优势及内容进行分析,并提出了实现医院档案管理信息化的建议。 相似文献
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电子文件随着办公自动化、无纸化等的普及应运而生;随着信息化建设水平的不断提高,如何加强电子文件的归档管理。是实现办公自动化过程中亟需解决的一个问题。 相似文献
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水利工程管理,不仅记录着工程的现行文件、图纸、工程图片、以及单位人事档案等的规范化、系统化管理的轨迹,还反映着单位经营管理和产品开发信息化的进程,其数据的重要性,以及部分资料信息的不可替代性,不可复制性,使我们在水利工程管理中必须强调资料的安全性。 相似文献