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规范文书工作 提高案卷质量 总被引：1，自引：1，他引：1
文件材料的质量及其组成的案卷质量，直接关系到档案利用价值，只有规范文书管理，并做好文件材料的立卷归档工作，不断提高案卷质量，才能有效地发挥档案的作用。 相似文献
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顾翘 《青岛大学师范学院学报》1997,(3)
。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏，取决于文书立卷工作的每一个环节；一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的，以后不再返工，这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中，逐渐认识到，合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作，一般来讲，应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务，了解文件形成的前因后果，因此，应先由承办人初步组卷，将有关文件材料收齐，把有联… 相似文献
3.
文书工作是档案工作的基础和前提,直接影响档案工作的质量和国家档案事业的建设;文书立卷工作是连接文书工作与档案的纽带。文书立卷是文书处理程序的最后环节,也是现行文书转化档案的开端;案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素;档案提供利用,是检验文书工作好坏的标准。档案提供利用既依赖于文书工作,又是检验文书工作的标准。 相似文献
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陈玉英 《湘潭师范学院学报(社会科学版)》2009,31(4):71-73
高校文书档案电子化具有重要意义,有利于提高工作效率、改善案卷质量、开发利用信息资源等等。但当前档案电子化存在各自为政、安全隐患等一系列问题,要通过建立电子档案管理制度、及时更新维护硬件设备、加强文书档案日常管理、提高管理水平等方面解决目前存在的问题。 相似文献
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原青香 《山西师大学报(社会科学版)》1990,(1)
文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准 相似文献
6.
朱水芳 《广东轻工职业技术学院学报》2012,(4):61-64
档案案卷质量的好坏关系到档案的使用和保存价值,也是一个单位档案资源能否得到有效开发的重要条件之一。如何在实施《高等学校档案管理办法》推行部门立卷的同时保证档案案卷质量是档案工作的目标。本文从分析影响档案案卷质量的因素入手,提出如何做好部门立卷,提高案卷质量。 相似文献
7.
汪海英 《新课程学习(社会综合)》2011,(7)
机关档案工作中,最基础的工作就是机关立卷归档工作。这一工作作为把握进馆档案重量的重要环节,起着确保文件材料齐全、完整、准确的、不可或缺的作用。近几年,全国各省市依照《档案法》《文书档案案卷格式》《机关档案工作业务建设规范》《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》《照片档案管理规范烊相关专业档案管理办法的规范和要求． 相似文献
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档案案卷质量的好坏关系到档案能否赢得信誉和被社会承认等大问题，影响案卷质量的因素有多方面，高校档案也存在这些问题，针对这些问题的分析文章提出一些建议与措施，以期提高高校档案案卷的质量。 相似文献
9.
周丽卿 《四川教育学院学报》1994,(4)
如何提高高校档案的案卷质量，是亟待研究的重大课题。笔者通过一些调查和实践，对高校档案的案卷质量问题作了初步的探索，意在抛砖引玉，推动高校的档案事业。一．高校档案案卷质量要求及现状分析根据国家档案局关于《机关档案工作业务建设规范》及国家教委颁发的教办〈1993〉429号《关于发布〈高等学校档案工作规范〉的通知》精神，要求高校的档案工作必须按照统一分类方法，实行规范化管理。当前，确定案卷质量的高低，单就案卷本身而言，一般应看卷内文件材料是否齐全完整、分类组卷是否符合《分类法》和《规范》要求、案卷排列是否系… 相似文献
10.
黄在余 《南京晓庄学院学报》1995,(1)
案卷是指处理完毕的具有保存价值的,有密切联系的文件材料的组合体,是档案工作的物质基础.案卷的质量如何,关系着能否真实反映学校工作活动和历史面貌,关系着档案利用工作的开展.因此,研究案卷质量问题,就成了学校档案工作的重要课题之一.在档案工作的实践中,笔者感到只有抓住以下四个环节,才能使提高案卷质量工作落在实处. 相似文献
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案卷质量是档案的生命所在。高质量的案卷会带来高效率的利用,从而真正发挥档案的作用。多年来,提高案卷质量,在档案界,无论是理论还是实践中都始终是一个十分重要的课题。 案卷,是指由互相联系的若干文件组合而成的一种保管单位。案卷质量包括组卷、编目、卷皮规格及其制成材料。案卷质量不高是一个普遍存在的问题,在档案部门尤其是基层部门具有共性。其主要表 相似文献
12.
我校实行档案和文书工作的—体化管理,我担任此项工作十余年,现就档案和文书工作的统一谈点体会。 一、有利于文书处理和档案管理的有机联系 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的规定,结合我校具体情况,制定了《文书档案工作暂行办法》。我参加了制定和修订的全过程。按照《办法》的要求,作为文书人员,就可以坚持平时立卷,把反映本校和各职能部门活动已处理完毕并且有保存价值的文书材料收集齐全,随时分类归人类目卷夹中,即便于各部门日常工作的查找,又为次年立卷作了准备,因而文书为档案工作打下了良好的基础,在档案的整理过程中,这些案卷符合归档要求,质量也较好,免去了拆卷整理的重复劳动。作为档案人员,应注意加强与各个科室、部门之间的联系。身兼文书工作,接触面非常广泛,就能自然地与各部门之间加强联系。 相似文献
13.
关于高校档案利用情况的思考 总被引：3，自引：0，他引：3
高等学校档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源，满足教学、科研、党政管理、后勤服务等工作的需要。据笔者统计：我校截止1995年，共有文书档案1520卷，其中1993年利用档案73人次，82卷；1994年利用档案86人次，104卷；1995年利用档案96人次，112卷。从利用档案的人数和案卷来看，有逐年上升的趋势。但是从总案卷的数量与利用的情况来看，三年来档案的利用率都是在10％以下。由此可见，我校档案只有很少一部分得到利用，多数档案长年无人问津。再从利用档案的内容看，行政管理部门的人员占多数，大多是查找与自己工作内容相关的案卷… 相似文献
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钱爱华 《安庆师范学院学报(社会科学版)》2004,23(4):118-120
高校办学规模扩大,各类文件材料增加,使馆藏档案数量剧增,导致馆藏案卷质量下降。优化馆藏案卷质量鉴定,降低收藏成本,提高档案使用价值,实现信息资源共享,要增强档案鉴定意识,提高档案工作者综合素质,科学规范档案鉴定标准。 相似文献
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案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此,拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一. 相似文献
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本文以本校开展案卷质量竞赛后案卷数量、质量和档案干部立卷人员工作积极性的变化的事实，说明激励理论对档案管理是实用的，竞赛活动是可行的． 相似文献
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论文书档案的科学化管理 总被引：3，自引：0，他引：3
曾文芳 《淮南职业技术学院学报》2006,6(1):113-114,118
随着社会的发展和时代的进步,在管理工作中新理念和新技术被推广和普及,文书档案作为档案的重要组成部分,它的管理模式和管理方法也在发生变化;主要从提高文书处理工作质量、文书档案的计算机化处理、开发利用文书档案的信息功能等方面阐述如何对文书档案进行科学化管理。 相似文献
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随着经济的高速发展及网络的普及,文书立案工作有了很大的进步,大量的电子文件档案出现,文书档案的管理模式也随之在不断革新,这为提升和强化档案管理的质量及水平提供了有力的契机,但目前的文书档案管理模式仍有需要改进之处。本文即从文书档案现代化管理的必要性开始阐述,对文书档案的现代化管理策略提出自己的看法。 相似文献
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高校档案工作是学校的重要基础工作,是衡量和评估教学质量的一个重要尺度。随着改革开放的不断深人,高校档案门类多、范围广、内容新、要求高、作用大,越来越引起人们的重视。然而多少年来一直困扰高校档案工作者的一个问题,就是案卷质量不高,影响档案的利用。那么,如何提高档案质量,克服影响案卷质量的诸多因素,使高校档案为党和国家以及高校各项建设服务,这是摆在高校档案工作者面前的一个课题。 相似文献