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为了将公务活动中有保存价值的文件材料能够正确归档保管,就必须逐步消除妨碍文件正确归档的不利因素,以便为国家积累珍贵的档案财富,为经济建设及各方面利用者提供服务,实现档案的有效价值和目的 相似文献
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档案工作的根本目的，是为利用者提供及时、准确、快捷的档案服务。了解本地区档案利用者的利用需求，找准档案服务利用者的切入点，有利于实现档案信息供求的良性循环，使档案工作更贴近社会、贴近现实、贴近百姓，实现与利用者“零距离”接触，让利用者真正享受到方便快捷的档案服务，是我们档案部门所关注的中心问题。同时利用工作也是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁， 相似文献
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档案管理的中心目的是档案的利用,利用的好坏决定着效果,利用的方式决定着利用的好与坏,也与档案服务的质量有着紧密的联系.随着时代的发展,利用的方式在不断地丰富与更新.
1.利用工作服务机制.要实现利用服务的目标,必须建立以利用者为核心的利用工作服务机制.这种服务机制的本质就是最大限度地满足利用者的需要,研究利用者的需求,实行全方位服务,方便利用者.建立以利用者为核心的利用工作服务机制,就要以利用者为中心,面对利用需求,围绕利用者开展利用服务.随着社会的不断发展与进步,利用档案的需求日益增加,而且也迫切期望方便/快捷地获取档案,这就给档案工作者提出了更高的服务要求. 相似文献
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20世纪年代末期,甘肃省永靖县创建了全国第一勿庸置疑,永靖县“文件中心”以突出集约化为特在世纪年代的档案部门,是一个了思考之一:永靖县“文件中心”目前存在的问题及从年开始筹建,永靖县“文件中心”已经走过近年的路程,笔者亲眼目睹了“文件中心”年来构,其它方面没有什么明显的进等个机关单位的多卷档案资料和部分半现行文;名专职管理人员,每年都把年底的统计,“文件中心”全年接待利用者200319380%10人(次),且这些利用者以上都是参联机关的工作人员,来自社会的利用者微乎其微。一个在我国档案界首次探索文件与档案管理新模式的先驱者… 相似文献
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提供现行文件阅览服务是档案部门落实“三个代表“的重要举措,也是档案部门为经济工作服务、创新服务机制的具体体现.现就如何做好现行文件的阅览服务,谈点个人的看法,供各位同行参考.…… 相似文献
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电子文件有别于传统的档案文件,它必须通过复杂的编码和解码过程,才能提供利用,与载体没有必然的联系,它可以复制并存储于不同介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地查阅所需的档案信息.…… 相似文献
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正档案利用的最终目的,是为社会服务。因此,档案部门和档案工作者的现实使命就是使档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务。在此,笔者从以下几个方面论述在档案利用过程中我们应作出的努力。一、利用者相关因素分析要想实现档案的利用价值,取得最佳服务效果,就必须研究和掌握利用者一方的活动规律。首先,考虑利 相似文献
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以人为本就是以人为中心而不是以其他因素为中心考虑、安排、设计人类社会中的一切规章、制度、规则和发展等问题。以人为本的思想在档案编研工作中具体表现为:首先,从事档案编研工作的是人,编研成果的利用者也是人。档案编研是通过编研把分散在档案文件中的信息系统化,并传递给利用者。没有编研人员编研就成了“无源之水,无本之木。”其次,档案编研工作是靠人进行一切活动的,目前档案编研是以信息技术为平台,将档案信息进行整合加工,以电子文件和磁介质的形式保存并提供给利用者。最后,档案编研中最重要的资源是人才,人才是关系到编研成果… 相似文献
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现行文件服务,在一定程度上扩展了档案工作的服务范围,把档案和未形成档案的文件一体化提供利用,是解决档案工作相对远离经济建设中心这一问题的重要手段之一。由于这项工作的特殊性,就要求我们必须正确认识和处理好现行文件服务中的三个关系。1、现行文件服务与档案工作的关系文档服务中心作为一个新的时代产物,它既依赖于档案部门,又有着相对的独立性。文档服务中 相似文献
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档案工作的根本目的，是为利用者提供及时、准确、快捷的档案服务，了解本地区档案利用者的利用需求，找准档案服务利用者的切入点，有利于实现档案信息供求的良性循环，使档案工作更贴近社会、贴近现实、贴近百姓，实现与利用者。零距离接触，让利用者真正享受到方便快捷的档案服务，是我们档案部门所关注的中心问题。同日寸利用工作也是联系档案馆与广大利用者的纽带桥梁，[第一段] 相似文献
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青岛市档案馆请进专家帮利用者“吃透”政策 作为青岛市委、市政府指定的现行公开文件的查阅场所,青岛市档案馆坚持开展温馨服务和便民服务,为广大人民群众查阅“红头文件”,了解政策提供了很大方便。但在服务过程中也发现许多利用者对某些政策的解读和运用存在一些困难,特别是劳动保障政策一直是群众利用的热点和难点问题。为了帮助群众更好地掌握并依据政策,有效地维护自身合法权益,青岛市档案馆主动与市劳动保障局联系,邀请了劳动政策方面的专家于2004年9月22日来青岛市档案馆文档服务中心,专门就劳动保障政策为利用者进行讲解、答疑。消… 相似文献
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档案信息服务的人性化 总被引：1，自引：0，他引：1
谢伦伯格在《现代档案——原则与技术》一书中,对于档案利用有以下论断:如果优先考虑文件服务工作的话,就应该以服务要求的特点而不是以材料的特点作为依据。谢伦伯格评判档案服务的好坏标准一定要“符合利用者的具体要求”——人性化。 一、人性化档案信息服务的特性 作为文献信息,档案信息服务指档案用户利用档案信息的过程。人性化档案信息服务首先要懂得利用者的需求或者是懂得如何获得利用者需求信息,使利 相似文献
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近日，赤峰市林西县“现行文件资料利用服务中心”在县委、政府的重视下，在县档案局(馆)挂牌成立。这是林西县档案局档案工作创新服务机制的重大举措，极大地方便了档案利用者。该中心目前收集到2000年以来部分市级及县直机关制发的政策性、法规性、公益性、服务性非涉密文件，内容涉及民政优抚、医疗保险、税收、工商管理、城建、计划生育及农业法律知识等多方面。利用者凭身份证、工作证等有效证件就可以免费查询。 相似文献
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档案利用工作是指档案部门为了满足社会需要,向利用者提供档案材料,为利用者服务的工作,也是如何使利用者利用档案更好地为社会各项事业服务的工作。档案的利用是档案工作的根本目的,为了更好地实现这一目的,我们必须加强档案的开发利用,充分发挥档案的资源价值,为广大档案利用者提供确实有效的服务。 相似文献
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现行文件查阅中心既要继承省档案馆接待利用工作的优良传统,又要从现实出发,不断创新工作思路,使现行文件查阅中心始终保持蓬勃的生机与活力。一、观念创新现行文件查阅中心的出现,拓展了档案馆的服务功能,扩大了档案馆的服务范围,开创了档案利用的崭新时代。两年来,现行文件查阅中心利用工作取得了可喜成绩,2003年接待利用者2115 相似文献
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在计算机技术还没有完全介入到机关的公文处理和档案管理工作之前，即在纸质环境下，机关档案人员所担当的角色是非常重要、不可替代的。如左图所示，档案人员负责将已办理完毕的文件从文书人员或兼职档案人员手中收集齐全，在分类、整理后，进行妥善、有序的保管，进而给利用者提供快速、有效的利用服务。档案人员是收集者、整理者和提供利用者，是文件的形成者与档案的利用者之间不可或缺的纽带。如果没有档案人员所从事的工作，文件的形成者与档案的利用者之间势必会存在一道不可逾越的鸿沟。 相似文献