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在立卷工作中就应该区分文件的价值,划好保管期限,因为它关系档案工作的很多方面。１．关系归档工作和档案室向档案馆移交档案的质量。立卷工作中只有正确区分文件价值,划出不需要收档的文件,才能保证归档范围的准确性,才能把具有保存价值的文件立卷归档,转化为档案,继续保存。如果归档范围不准确,收档过宽,会使不应归档的文件混入收档范围,造成归档的文件臃肿庞杂;归档过窄,会使应该归档的文件不能全部立卷归档,造成归档的文件残缺不全。《机关档案工作条例》第二十条,《档案馆通则》第六条都规定,机关档案部门向档案馆移交… 相似文献
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分析文件价值、界定归档范围、划定保管期限,这是文件材料归档工作中必修的"三门功课"。而且,在这"三门功课"中,分析文件价值又是最重要而又最难掌握的一门"功课"。因为,无论是正确界定文件材料是否归档,还是准确划分档案保管期限,都建立在对文件价值准确判断的基础上。然而,就是这样一门对归档工作来说非常重要的"功课",一直以来却没有在档案界得到应有的重视和关注。 相似文献
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析文件向档案转化的条件和标志 总被引：1，自引：0，他引：1
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展,对文件转化为档案的“三个条件”提... 相似文献
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2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展，必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势，《规定》与时俱进，以客观存在的价值标准为依据．[第一段] 相似文献
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归档电子文件具有档案属性,承担记载历史,传承文明的使命。可见参考价值和凭证价值是档案的两大属性,其中凭证价值又是档案有别于图书、情报的本质属性。它的确保与否关系到归档电子文件是否实至名归。因而,归档电子文件的凭证价值是电子档案的本质属性,是档案用以发挥凭证作用的基础价值。 相似文献
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对当前电子文件归档办法的有关问题进行简述,认为只有规范,才能保障电子文件归档完整、系统、真实、安全,电子文件归档的完整、系统、真实、安全是对电子档案商品价值应担负的职责;电子文件归档规范的根本目的不在于维护电子文件的本身的权益,而是站在电子档案商品价值和利用价值的高点,为保障全社会成员所应享有的信息权利而制定的电子文件归档办法. 相似文献
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文件材料可暂不划分保管期限 总被引：1，自引：0，他引：1
正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。 相似文献
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明确文件材料归档范围和文书档案保管期限是做好公共图书馆档案管理工作的关键。公共图书馆要正确选择档案分类方案,制定科学、合理的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,为有效提升档案管理工作水平奠定基础。 相似文献
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文件归档在数字转型背景下不能完全适应档案工作社会化趋势.文章分析社会记录的多元特征与现有文件归档的局限,指出应以社会记录为面向的档案化管理来弥补传统文件归档的不足.档案化管理意味着归档范围的扩大与归档概念的扩充,标志着档案管理触角的延伸与档案管理职能社会化.它可提升档案职业和档案部门显示度,激发社会主体业务效能,塑造多元包容的社会治理格局与价值取向. 相似文献
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1．网络环境下现代档案管理发生的变化。计算机和网络技术极大地改变了现有档案管理和服务模式,主要体现在以下几方面：（1）档案收集、归档方式的改变。传统的归档是将办理完毕的具有保存价值的文件整理并移交档案部门的过程。而电子文件可以做到随时产生、随时归档。电子文件的归档形式是以磁盘或光盘为介质,而且归档范围也不只是具有保存价值的文件,必要时还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。（2）档案检索方式的改变和档案馆服务质量的提高。对于纸质档案而言,为用户提供的服务主要是以手工检索来提供档案借阅、 相似文献
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2006年底,国家档案局以令的形式发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）,这是档案法制建设过程中取得的又一重大成果,具有法律效力。它的公布与实施,对正确界定文件材料的归档范围,准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作,以及将来档案移交进馆工作都将发挥积极作用,必将进一步促进档案基础业务建设。 相似文献
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国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)的发布实施,为新形势下档案基础业务建设提供了法规依据,是党政机关正确界定文件材料归档范围和准确划分档案保管期限的指南. 相似文献
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一、机关文件归档工作中存在的问题
1、工作人员不熟悉业务。目前,由于一些机关文秘人员业务素质不高,档案管理人员未能系统学习档案知识,难免在文件归档中造成失误。工作人员不了解本单位的职能及业务工作流程,因而很难正确、合理地界定本单位文件价值,缺少适合本单位特点的文书档案保管期限表,即使有其类目也比较笼统,操作容易失误。 相似文献
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<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统 相似文献
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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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浅析机关文件材料归档范围的界定和文书档案保管期限的划分 总被引：1，自引：0，他引：1
国家档案局颁布的第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,对新形势下各级机关团体正确界定文件材料的归档范围,准确划分档案保管期限,起到了很好的指导作用。根据省档案局的 相似文献
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论文件向档案转化的条件和标志 总被引：3，自引：0，他引：3
随着档案工作实践的发展,“归档”概念发生了一系列的变革,传统档案学中文件转化为档案的三个条件受到了严峻的挑战。如何运用文件生命周期理论,正确分析文件内部价值运动规律,是探索文件与档案转化关系的科学之路。一、档案工作实践的发展．对文件转化为档案的“三个条件”提出了挑战。我国传统的档案学认为,文件与档案是同一事物的两个不同发展阶段。文件是档案的前身,档案是文件的归宿。文件向档案转化．一般必须具备三个条件：“１．现时使用完毕或办理完毕的文件才能归入档案;２．对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文… 相似文献