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随着信息技术的迅猛发展,办公自动化的结果,产生了两类需要归档的文件:电子文件和纸质文件。有人说,在电子文件兴起的今天.我们完全没有必要再对纸质文件进行归档,似乎认为未来是电子文件、电子档案的天下。还有一种人认为.电子文件是虚拟文件,不具有档案的物质实体,应以纸质文件归档为主流。笔者认为,现阶段电子文件和纸质文件将会长期并存,从档案 相似文献
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"文件生命周期"和"文件连续体"的概念和模式都是一定历史阶段人们对文件运动及其管理规律探索的必然产物,都是文件管理的思维方式和方法,两者各有其特点、优势和局限.文件连续体理论只有在继承文件生命周期等文件管理理论合理内核的基础上,结合现实进行创新,才会在信息时代拥有广阔的实践舞台. 相似文献
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关于文件运动"回流"形式的两点看法 总被引：1，自引：1，他引：0
一、文件运动"回流"形式与文件利用的区别
1.文件运动的"回流"必须是文件实体本身从后一阶段回溯到前一阶段.我们讲一份文件从产生以后,进入现行阶段,直至最后到永久保存或销毁,都是与文件的实体形态联系在一起的,这是文件回流和文件利用的一个根本区别. 相似文献
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无情岁月增中减,有味兰台苦后甜.建国50年来,仙桃(沔阳)档案事业走过了从无到有、由小到大的艰辛历程,取得了显著成绩.特别是改革开放20年,仙桃市档案工作发生了巨变,在仙桃市档案事业发展史上记载着一连串光辉篇章. 相似文献
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电子文件是"虚拟文件"吗 总被引：2，自引：0，他引：2
在对电子文件的认识中,有些学者认为,电子文件是"由一个实态文件变成作者和读者理性的或虚拟的概念","在计算机终端瞬间看到的虚拟或逻辑数据窗口",有的学者更直截了当:"电子文件把我们带进了一个‘虚拟文件'和‘虚拟档案'时代,在这个时代,传统档案记述中极重要的实态文件已不复存在."而在<辞海>中,对"虚拟"的解释是:不符合或不一定符合事实的、假设的、虚构的.那么,果真能笼统地将电子文件称为"虚拟文件"吗? 相似文献
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说到电子文件和数字档案的登记备份,我就想到了前些年在澳大利亚出现的电子文件管理模式.上个世纪末,澳大利亚国家档案馆制订了<联邦政府电子文件保存政策>.澳大利亚国家档案馆认为,保存电子文件的最好办法是将电子文件保存在与其产生时完全相同的技术环境下,只有在这样的技术环境下才能保证电子文件的可用性. 相似文献
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电子文件对档案工作带来了深刻的影响.如何保持档案的原始记录性成为档案工作者关注的主要问题.一些专家学者认为"为了方便电子文件的利用,永久保存和维护其原始性,在一个机关,物理归档与逻辑归档可以并行".也就是"纸质文件与电子文件长期并存,双轨运行". 相似文献
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本文针对档案馆开展现行文件的查询服务中遇到的难题,探讨档案管理体制究竟应不应"争"文件管理这个名份?1、从文件、档案运动规律理论看,中外的认识基本上是一致的,都认为由文件产生到形成档案是一个完整的过程.档案部门对现行文件进行监管是符合文件运动规律的.2、从文件、档案的关系看,两者既有同一性又有交叉性. 相似文献
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1 电子文件信息安全议题出现的背景
伴随着信息技术的迅猛发展,自上世纪90年代以来,依附于各种载体的电子文件逐渐成为政府机关、企事业单位以及各种组织采用的主要文件形式.而正是由于信息的非人工识读性、对系统的依赖性、与特定记录载体之间的可分离性、可变性、存储的高密度性、多种媒体信息的集成性、可操作性等这些特殊的属性,使电子文件较纸质文件而言,虽能有效提高办公效率,但也存在诸多不安全因素. 相似文献
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所谓"帐外"文件,是未经文秘部门登记编号的内部制发或外部来的文件材料.除有"红头"文件外,还有调查报告、专题总结、会议材料、情况反映、光荣册、合同书、协议书、花名册、简报等等,类别繁多,内容庞杂. 相似文献
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在"文件中心"是否适合中国"国情"的讨论中,一些学者开始把研究的目光转向探讨是由"机关档案室",还是由"档案馆"来实现"文件中心"的核心职能.那么,"机关档案室"与"档案馆",谁在实现"文件中心"的核心职能上更具优势?成本更低?更易实现?检验一个社会组织,一个管理机构的设置是否合理,不是从理论上看它的职能如何完备,而是看其在实际运作中,功能发挥的如何,是否可以实现其预期功能.能够实现其预期功能的,就是成功的、合理的,否则就是不合理的或是不尽合理的. 相似文献
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国家档案局关于归档文件材料四范围的规定中,将归档文件材料按来源划分为上级机关颁发的、同级机关抄送的、本机关形成的和下级机关报送的四个方面.从本机关来看,又可分为本机关形成的和使用的两个方面的来源.其中本机关形成的各类文件材料应当作为立卷归档的重点内容,一是要加强收集,保证这部分文件材料的齐全完整;二是在确定保管期限时,与本机关使用的各种文件材料相比,这些文件材料更为重要.这就是我们在工作实践中形成的"以我为主"的立卷原则. 相似文献
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文件运动具有跳跃形式,文件跳过第二阶段并不意味着文件是编造的.判断文件处于运动的哪一阶段,要根据文件所发挥的价值和它的保管场所进行分析.现实生活中存在着一些不经过文件运动的第二阶段,即不发挥现行价值的文件. 相似文献
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文件生命周期理论三流派及在中国的"适用"之争 总被引：3，自引：0，他引：3
一
什么是文件生命周期呢?美国档案学者詹姆斯·B·罗兹认为:"是指从文件的产生,经过作为履行组织职能的工具进行活动和工作的阶段,一直到其现实效用的消失,或者当其全部使用目的已经达到时,对其进行销毁,或者因其具有永久保存的价值,而把它们作为档案,赋予新的使命的整个周期."他还把该周期划分为四个阶段:A.文件的形成.B.文件的利用和维护.C.文件的处置.D.档案管理.前三个阶段又同隶属于文件管理阶段,与档案管理阶段并列为两大阶段.(1)中国档案学者陈兆祦先生认为:"文件从其产生到成为档案以至消亡是有一个过程的,这个过程就是文件的运动周期,也可以称它为‘生命'周期."(2)换言之,文件从其形成、使用到(因丧失保存价值而)被销毁,或作为档案永久保存并继续实现其社会价值的完整运动过程,就叫做文件生命周期.这个生命周期应该把文件保存在机关档案室(或文件中心、联合档案室、中间档案馆)和国家档案馆(或其他终极性档案馆)这两个阶段都包括在内. 相似文献
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随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势.在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护. 相似文献
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"文件"这一概念的出现,虽然比"公文"、"文书"要晚得多,但其内在含义的变化,却远比这两者要大得多、复杂得多.对于文件及其理论的研究,八十年代以来,有了革命性的改变,以至于现在我们在谈论文件管理、档案管理,作相关的学术研究和探讨时,必须分清探讨前提,即分清什么是文件?什么是档案?以建立起共同的概念基础,否则就无法进行相对的学术交流,甚至会出现各走各的路、各唱各的调、各吹各的号的现象. 相似文献
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1.思想源于实践.随着计算机技术和互联网的应用普及,特别是办公自动化系统(OAS)、管理信息系统(MIS)、计算机辅助系统(CAS)的使用,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子文件:电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些电子文件归档后即形成电子档案,但人们却往往忽视这些档案的收集与管理. 相似文献