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该阐述了件连续统一体模型作为档案管理的一个基础理论，不仅对电子件的管理和利用十分重要，而且对非电子的件与档案管理同样适用。 相似文献
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所谓电子件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。它主要包括电子书、电子信件、电子报表、电子图纸等。与纸质件比较，电子件有以下几个特点：（1）电子件不再是直观的纸质件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；（2）电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；（3）电子件的利用是可共享的，[第一段] 相似文献
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工程电子件配套整理是电子工程电子档案管理的一项中心内容，也是开发利用工程电子档案信息资源的一项基础工作。充分认识工程电子件的特点和配套整理的目的，及时发现和解决在电子件的配套整理工作中存在的问题，对于我们作好工程电子件的收集和管理工作，维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统，以及对以后工程电子档案的提供利用等都是十分重要的。下面笔就工作实践中的认识和体会谈谈这个问题。 相似文献
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件中心是在档案行政管理机关管理之下的，对各个不同行政机构的半现行件进行经济地保管和提供利用，并在这些件被销毁或移交到档案馆之前进行系统处置的保管机构。伴随着信息时代的到来，件的载体类型正逐步发生变化。纸质件比例将会日益下降，电子件、电子档案将会大量产生。无纸办公的普及以及电子件的产生，使得建立件中心不能停留在只关注纸质件的层次上。而应把眼界放宽，关注电子件，适应新技术的发展以建立现代化的件中心。[第一段] 相似文献
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电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。 相似文献
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工程电子件是指在工程项目活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动继承性、连续性、反复性强，所以工程电子件的复用率极高，而工程电子件的复用，可以在很大程度上降低设计成本，缩短设计周期。为了让电子件更好地为工程设计服务，工程电子件归档成为必然。在全国范围内工程电子件的归档工作才刚刚起步，具体工作的各个环节尚处于摸索完善阶段， 相似文献
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电子件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的件。电子件与纸质件比较。有几个显特点：1、电子件不同于传统意义上的纸质件，需由计算机等现代办公设备进行处理和传递；2、电子件的利用通过网络可共享，而且不受时间和空间影响；3、电子件对库房的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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电子件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的，随着计算机的发展及普及应用，办公自动化程度越来越高，电子件、电子邮件、电子出版物也急剧增加，它们在现行件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大，当所占比例大到一定程度时，经纸为现行件主导介质就会让位于以电子件形式为现行件的主导介质，这是一种历史发展的必然趋势，但是，电子件作为一种新的件载体形式，其作为现行件归档存在许多问题需要探讨。 相似文献
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计算机技术在档案管理中的应用，使档案界出现了很多新事物、新名词，从件的产生到归档，以至于利用这一整个过程都发生了深刻的变革。电子件或数字件的叫法就是在这样一个环境下产生的，我们可以在近些年来档案界的不少作或章上可以频繁地看到这两种提法。但是我们会发现这样一个问题：很多人会把电子件和数字件一并而论，认为电子件和数字件是两个相同的概念，在提法上就交叉混用，使人们对这两个概念的理解混乱不堪。因此，我们有必要对电子件和数字件这两个概念进行分析，搞清楚电子件与数字件是不是同一事物，毕竟明确规范的概念是学科建设和发展的基石。 相似文献
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目前，随着办公自动化的全面推广和普及，电子件已广泛形成于国家机构、社会组织及个人的各种社会实践活动中，计算机件正在取代手写件，CAD正在取代手工绘图，E—mail正在取代信件，电子商务正在取代合同、货单等等。电子件这种新型的原生信息记录物，真实地记录和反映了人们社会活动的历史面貌。电子件具有档案的共性特征——原始性，随着电子件 相似文献
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在对电子档实行“双轨制”管理的体制下，归档电子件系统、科学地排列是非常重要的，它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题，而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此，笔认为：一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行；二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求；三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求；四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。 相似文献
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有效管理电子件和数字化档案，使其完整、安全、长期可读，系统入户进口、网络上安全防护和电子件利用过程中的控制至关重要，本从入户进口、传输、利用三方面对企业数字化建设中安全问题谈点看法。 相似文献
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电子件归档就是按归档要求将整理好的电子件的信息内容和它的环境条件一并以数码的形式转存在磁性材料或光盘等载体上保存。工程电子件是指在工程设计活动中通过计算机形成和读取的以数据代码记录信息的件。工程设计活动不同于其它活动，它的继承性、连续性、反复性强，所以工程电子档案的复用率极高，而工程电子档案的复用，可以在很大程度上减少设计工作中的重复劳动，从而降低设计成本， 相似文献
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电子件是信息社会中信息记录的主要形式。它是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的字材料。与纸质件比较，电子件有以下几个特点：一是电子件是需要借助现代办公设备才能阅读利用；二是电子件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；三是电子件的利用是可以共享的；四是电子件对环境的温湿度、防磁性等保存条件的要求很高。 相似文献
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建立电子文件与纸质档案两套制的必要性 总被引：1，自引：0，他引：1
随着机关、企事业单位办公自动化程度的提高，电子件已经大量在出现在人们面前，但是在相当长的时间内，电子件不能完全代替纸质档案的功能，电子件将与纸质档案共生存，形成新型的档案两套制。这是由电子件的特性决定的。 相似文献
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析电子文件时代的文件定义 总被引：1，自引：1，他引：0
电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。 相似文献