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浅谈文件材料收集的控制措施 总被引：1，自引：0，他引：1
收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.…… 相似文献
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本文针对基本建设项目文件材料收集归档的特点,就其存在的收集困难、归档不完整、整理不规范等问题,提出建立健全基建档案管理制度、建立分阶段收集归档流程、提升基建档案管理人员整体素养等做好基本建设项目文件收集归档工作的方法. 相似文献
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本文通过对“账外”文件形成特点、收集难点的认识,强调了重视做好“账外”文件收集工作的意义和作用,并摊出了做好“账外”文件收集工作的几点措施。 相似文献
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一、账外文件收集的难点何为“账外”文件?通常是指未经文书部门登记,在收发文登记簿上无“账”可查的文件。“账外”文件未经文书部门登记,因而不仅文件形成过程难以控制,而且事后收集也特别困难,主要体现在以下几个方面:1.收集“账外”文件力度不足。“账外”文件是一个立档单位领导和各内部职能机构形成的内部文件材料,涉及的面广,每个工作人员在参与职能活动中都可能随时产生和形成文件材料,而档案人员不可能直接参与各职能部门活动,有的只不过是兼任一个单位的文书或文件收发工作,无法知道有哪些文件形成。要是没有单位领导的支持和综… 相似文献
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电子文件与纸质文件有着许多不同的特性，这就决定了对电子文件的收集不能照搬纸质文件的收集方式。在电子文件的收集；过程中，需要注意以下几个问题： 相似文献
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文件材料的收集,往往出现一种误区,在实际工作中,文书档案工作人员常常会认为,经领导签发后印制的文件正本即成文件材料收集范围,而忽视文件起草稿和文件修改稿的收集.这是因为印制件清楚,草稿和定稿因圈圈划划,修修改改,添添删删,模糊不清,收集起来给人以不整洁的感觉,进而导致一些最原始材料的遗失,使文件材料的形成失去了依据.为了保证文件材料的完整性、系统性,必须注重文件的原始草稿,这也是档案原始性的要求. 相似文献
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开展现行公开文件利用服务是档案部门创新服务机制的重要举措。今年,贵阳市已经确定在全市逐步开放现行公开文件的目标。因此,如何在结合本地实际的基础上充分借鉴外地经验,适时加快现行公开文件利用服务工作的开展十分必要。收集是做好现行公开文件利用服务工作的基础和前提,也是这项工作能够持续、有效开展的难点。那么,如何做好现行文件的收集工作呢?笔者对此有一点粗浅的认识和看法。 相似文献
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建立“现行文件利用中心”,要把好收集、管理、利用三关。一要把好收集关。首先,科学确定收集范围。如市级现行文件利用中心收集文件的范围,应以市委、市政府及各部、委、办、局及省驻市的局级单位形成的,不涉及密级的文件,并且是正在执行的政策性、法律性、公益性、服务性文件 相似文献
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“账外”文件材料通常指未经文书部门登记，在收发文登记中无据可查的文件，但它又往往是构成最有价值档案的主要来源。在实际工作中，“账外”文件材料常被不经意地忽视了，究其原因主要是收集难，这也是各种门类档案收集工作中存在的共性问题。对此，笔者就文书档案“账外”文件材料收集过程中存在的问题和原因以及应该采取的相应对策，作一浅析。 相似文献
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机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作 相似文献
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档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。 相似文献
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该文就企业质量文件的收集范围、分类、归档提出了自己的看法，并着重就如何建立企业质量文件收集管理体系作了有益的探索。 相似文献
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1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献
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开放现行文件要把好“四关” 总被引：1，自引：0，他引：1
档案馆提供现行文件利用是一个系统工程，也是一项富有开创性的工作，笔者认为，做好这项工作要把好“四关”：收集是档案馆提供现行文件的首要环节。现行文件只有收集得齐全、完整、系统，才能为向社会开放奠定坚实的物质基础。档案馆收集现行文件，要把握好以下两点：首先，要科学界定收集范围。档案馆收集现行文件的范围，应是同级党的机关、权力机关、行政机关、司法机关形成的不涉及党的秘密、国家秘密、商业秘密、技术秘密、私人秘密和控制知晓范围的，并且正在贯彻执行的政策性、法规性、公益性文件。具体包括下列各种载体形式的文件… 相似文献
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建筑工程施工文件是工程施工梢案的重要构成,是建筑工程进行竣工验收和竣工核定的必备条件。收集工作是档案工作的基础,做好施工文件的收集工作,对确保施工档案的完整、准确、系统．具有十分重要的意义。本文试以上海市第五建筑有限公司（以下简称“公司”）为例,就加强建筑企业施工文件的收集管理谈谈个人的认识。 相似文献
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信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。 相似文献
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近几年来,随着《电子文件归档与管理规范》的实施,各地都普遍实行了纸质文件与电子文件同时归档。然而,一些部门和单位电子文件的收集归档工作,却始终滞后于纸质文件的收集归档。本文主要对电子文件收集归档滞后的原因及对策进行分析。 相似文献
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沧海一粟:众所周知,一般而言,一个立档单位的应归档文件在第二年年初,由档案室人员集中收集归档,这似乎已经形成习惯.这种集中收集的办法固然有许多优点,但也有其弊端,集中体现在,应当归档的文件集中收集很难收集齐全. 相似文献
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一电子文件收集社会化的社会根源
电子文件收集是因为电子文件具有凭证参考价值。在其现行效用实现后。仍具有对其它机构或人员的借鉴参考作用。所以人类才考虑把有长远利用价值的电子文件继续保存下来。它提出了电子文件收集的命题。 相似文献