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相似文献
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1.
杨林 《云南档案》2003,(1):15-16
2000年12月,国家档案局颁布了中华人民共和国行业标准DA/T22.2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》从我国机关档案工作的实际出发,适应档案管理现代化的需要,以“简化整理、深化检索”为宗旨,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行改革,提出对归档文件进行文件级整理,推行以“件”为保管单位,从而可实现进行文件级检索。《规则》明显的特点是:化整为零,由卷变为件,在整理方法上具有更多的灵活性。云南省…  相似文献   

2.
《归档文件整理规则》与传统文书档案整理的异同   总被引:2,自引:0,他引:2  
国家档案局2000年12月发布的《归档文件整理规则》在我省已得到普遍实施。《规则》为适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统文书立卷的基础上,以“简化整理、深化检索”为宗旨,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定,这是对我国档案工作的一次重要改革。部分单位在按《规则》整理档案过程中感到无从下手,笔者通过学习《规则》,根据长期档案整理工作实践经验,对《规则》与传统文书档案整理的方法进行了对比,认为它们二者之间既有区别又有联系,只有抓住它们的共同点和不同点,才能把握好归档文件整理的切入点,做好归档文件的整理工作。一、…  相似文献   

3.
《档案与建设》2003,(2):44-44
一般单位的会议记录是一个或几个本子。《归档文件整理规则》规定,一册或一本为一件,这就是说,会议记录只编制一条归档文件目录,如“党组会议记录”、“局长办公会议记录”等。在以前的立卷工作中,为了很快检索到每一次会议,我们要求在编制卷内文件目录时,按照每次会议的主要议题,每次会议编制一条卷内目录,保证了档案的查准率。现在归档文件整理中只有归档文件目录一种检索工具,如何解决一件内多内容的检索问题,这就是推行《归档文件整理规则》后出现的新情况。为了保证查准率,我们把立卷工作中的卷内文件目录借用到这里,在每…  相似文献   

4.
贯彻《归档文件整理规则》的思考   总被引:1,自引:0,他引:1  
钟勇 《中国档案》2002,(1):20-21
《归档文件整理规划》的出台,是以手工操作和计算机操作为基础的,因此不可避免地要照顾手工操作的特点,而一旦完全处于计算机条件下,在执行《规则》时,则只需保持归档文件间的信息联系,而不必强求保持文件的实体联系,归档文件的实体分类也不再是必不可少的。  相似文献   

5.
按《归档文件整理规则》(DA/T22-2000)(以下简称《规则》)规定,文书整理以件为单位进行,简化了文件整理程序,提高了档案管理工作效率,使档案管理更适应现代需要,与传统的文书整理方法相比,其优点显而易见。但是,因为是以件为单位进行整理,文件的装订方式既要体现简便易行,节省人力物力,又要尽量保持文件原貌,同时还要符合档案保护要求,  相似文献   

6.
胡友利 《中国档案》2005,(11):46-47
2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。2001年湖北省档案局印发了《湖北省归档文件整理实施细则》,中国油料研究所作为湖北省第一批归档文件方法改革试点单位,从2001年起对文书档案管理进行了改革。长期以来,许多科研单位都实行以“案卷”为基础的档案管理规章制度,它们对推动和规范档案工作起到了重要作用。而《规则》的实施则使这些规章制度失去了对现实工作应有的指导作用,但新《规则》仅仅解决了归档文件如何整理问题,并未解决如何归档、如何鉴定、如何管理等问题。这就要求各单位从适应档案管理现代…  相似文献   

7.
陈英姿 《兰台世界》2006,(8X):36-37
为适应档案管理现代化的需要,2001年1月1日国家档案局颁布的《归档文件整理规则》改革了传统的以“卷”为单位整理档案的老方法,提出了以“件”为单位整理档案的新方法。笔者在此想通过以“件”为单位整理档案的工作实践,进一步阐述自己对以“件”为单位整理档案方法的一些体会和认识。  相似文献   

8.
归档文件整理以卷为单位好 ,还是以件为单位好 ,经过诸多专家几年来的深入探索现已达成共识。《归档文件整理规则》也以中华人民共和国档案行业标准在 2 0世纪末正式颁布实施。这是中国档案事业自建国以来的一次重大改革。《归档文件整理规则》的出台 ,必将进一步推动我国档案事业的规范化、标准化、现代化的建设。本文就实施《归档文件整理规则》的有关问题谈几点粗浅的认识。一、抓住实施《归档文件整理规则》的时机。目前 ,《国家机关公文格式》GB/ 7970 -- 1999,已经由国家质量技术监督局于 1999年 12月 2 7日发布 ,于 2 0 0 0年 1月 …  相似文献   

9.
2002年中华人民共和国行业标准《DA/T22—2000归档文件整理规则》由国家档案局发布,《规则》的实施,是我国机关档案丁作改革的一项重要举措。《规则》以“简化整理、深化改革”为宗旨,对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级管理,大幅度简化了整理中的手工操作,适应了档案管理现代化需要。以“件”为单位进行文件整理,是档案工作的一项重大改革,  相似文献   

10.
赵真 《浙江档案》2008,(7):54-55
以“件”为单位整理档案是档案工作与时俱进,改革创新的一项重大举措,在《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布实施后已推行数年。归档文件整理不再需要进行组卷,而划分为装订,分类,排列,编号,编目,装盒六个步骤,大大简化了整理程序,使档案人员一学就会,因此,按“件”整理档案的方法得到了普遍应用。  相似文献   

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中国有着近五千年的文明史,是四大文明古国中唯一没有出现文化历史断层的国度。170万年前就开始有人类生活在这片土地上,从最早时期的简单语言到结绳记事再到殷商时期甲骨文的出现,我们的祖先在漫长的岁月中以现在看似简单的方式,完成了智慧的原始积累。  相似文献   

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