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相似文献
 共查询到20条相似文献,搜索用时 31 毫秒
1.
要实现音像档案的数字化管理,首先需要解决科学设定音像档案在软件系统里的著录项目的问题,其次要妥善考虑数字化加工过程中编辑设备、视频分割,格式转换等几方面问题。一、数据著录1、软件选择因为音像档案数字化管理应用实践较短,当前流行的各种数字化档案管理软件中,大多没有定义专门的音像档案的著录门类,而仅仅以“专门档案”或“其他档案”等形式带过。这类以文书档案为模版定义通用型的门类中,著录字段多笼统而模糊,无法完整明确的体现出音像档案特征。因此在选择档案管理软件的时候,必须选用功能强大,可以自行定义档案门类以及报表…  相似文献   

2.
文章从传统文书档案管理存在的弊端入手,对比论述文书档案计算机管理的优势,同时提出推进文书档案计算机管理应注意的问题。  相似文献   

3.
电子文件的几个问题   总被引:1,自引:0,他引:1  
1 我国档案信息数据库的建设缺乏统一规范 一是系统功能和管理范围不统一。有的侧重于文书档案的管理,有的侧重于科技档案的管理,有的则包括档案馆的业务管理和行政管理。二是数据库结构不统一。由于各档案馆对档案著录项目的选择不同,...  相似文献   

4.
范文 《陕西档案》1999,(3):27-28
著录标引是计算机管理档案的基础工作,著录标引工作的优劣,直接影响着检索的速度、计算机管理的效果乃至整个现代化管理的进程.  相似文献   

5.
学位论文编目的实践与探索   总被引:2,自引:0,他引:2  
以《中国文献编目规则》为依据,结合学位论文的属性,研究了学位论文著录原则以及与普通图书编目的差异,包括著录信息源的选取、各著录项目的编目细则,以及CNMARC专用字段的著录方法等。  相似文献   

6.
为了建立健全档案检索体系,作好计算机输入的前处理工作,我们在接受冶金部交给的编制冶金科研档案著录细则任务的同时,开展了科研档案的标准化著录的实验。 档案管理自动化的“瓶颈”问题是著录。对科研档案来说,题名和责任者著录又是瓶颈问题中的瓶颈。这是科研档案著录中的难点,也是科研档案著录中的重点。 在题名和责任者项中,科研档案和文书档案表现了较多的差异,现以文书档案主体部分的公务文书和科研档案主体部分的科研实验报告作些比较,其差异显而易见:公文类材料的制成有现成的标准,即有国家职能机关颁布的公文处理办法,对公文的名称、用法、格式都有明确的规定,合乎规范的题名一般具有责任者、内容和文件种类三个要素,责任者往往就是文件的制发单位,多为团体责任者;而科研实验报告的起草和制发,现尚无可遵循的国家标准或规定,其格式都由各单位自定,报告的题名一般只具有研究内容及文件类型(如阶段报告、综合报告等)二要素,对责任者则注重落实在对文件内容直接创造并负责任的研究人  相似文献   

7.
在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识。因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅。同时,文书档案的计算机管理还可以进行远程传输,使异地利用成为可能。  相似文献   

8.
档案著录是档案整理与研究的重要内容。既往对于清代档案著录的研究主要集中于案卷级著录,而对文件级著录的研究尚不充分。本文以清代南部县衙档案著录为例,详细论述清代地方档案文件级著录的标准及实践中的著录项目、管理、流程与审查等,以弥补档案文件级著录研究之不足,并为清代档案及其它档案的文件级著录提供可资借鉴的方法和经验。  相似文献   

9.
手工编目的款目附注项主要著录著录项目的附注和文献本身的附注,而计算机编目的记录附注块除用不同字段录入著录项目和文献本身的附注外,还用其他字段录人著录项目和文献本身之外的各类附注.因此,附注字段的数量不仅多而且内容杂,尤其是有关连接和题名的附注.本文探讨在CNMARC中怎样用4__字段和5__字段自动生成3__字段连接和题名附注问题.  相似文献   

10.
一、科技档案著录的特点 科技档案的著录从总的方面看,与文书档案著录的要求是一致的,<档案著录规则>的原则对科技档案著录同样适用.但在具体的著录工作中,要求却不尽相同,它具有以下3方面特点:  相似文献   

11.
为进一步加强档案信息化工作,加快全省档案信息化数据库建设步伐,日前,陕西省档案局、陕西省信息化领导小组办公室联合发出了《关于印发(陕西省文书档案目录数据交换格式与著录项目细则暂行规定)的通知》。  相似文献   

12.
郑辉 《北京档案》2001,(12):24-25
一、档案管理应用计算机辅助管理的现状 目前各单位档案计算机管理工作的类型,可以分为以下五种: 1.标准化型:自<档案著录规则>颁布后,全国各级档案部门都开展了标准化著录工作,其普遍的做法是制作标准的著录卡片,手工进行著录并审校后,由专职人员录入到计算机再进行审校,这种做法极大地保证了档案数据的准确性,缺点是工序多,时间长,造成大部分精力放在档案目录信息管理上,影响了档案其它业务环节计算机化的速度.  相似文献   

13.
当前,计算机管理档案的试点工作已在全国省(市)档案馆全面铺开,绝大多数档案馆都已购置了计算机,编制了程序,等待着大量的数据(著录卡片)输入,以显示出计算机管理档案的优越性.而当前存在的问题是著录工作速度慢,满足不了计算机的需要,这个问题不解决,将直接关系到档案工作实现计算机检索的成败.因此,著录工作必须从实际出发,争取在较短时间内拿出大  相似文献   

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试论文档一体化计算机管理在档案现代化管理中的作用   总被引:1,自引:0,他引:1  
试论文档一体化计算机管理在档案现代化管理中的作用王凤英实行文书和档案一体化计算机管理,不仅能保持二者信息结构的密切联系,而且还能达到数据的充分利用,能有效地加快档案管理现代化的步伐,符合文书和档案管理现代化的实际需要。本文想就此问题谈点初步意见和看法...  相似文献   

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在计算机把人们带入信息时代的时候,高校文书档案的计算机管理已成为高校档案管理工作者的共识.因为文书档案的计算机管理具有高效、通用、标准的特点,它一方面可将多年收集整理的档案信息提供给用户查阅,另一方面还可以在较短时间内按照用户在查询过程中提出的新要求把相关的档案、数据连接起来,任凭用户调阅.  相似文献   

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近几年来,我国许多医院已经开始运用计算机管理档案,特别是全国各大中城市医疗改革的实施和医疗事故"举证倒置"的逐步落实,医院信息现代化管理的作用越来越显得重要.但从目前医院档案信息管理软件的开发和运用情况来看,还存在着缺乏统一规划、软件重复开发、单机处理重复著录等值得探索的问题.笔者认为医院档案信息实现计算机管理,应从以下几个方面入手:  相似文献   

17.
701字段作为中文普通图书CNMARC著录格式中较为复杂的字段,同时也是重要的检索字段,在著录工作中,经常会遇到各种各样的情况,尤其是有关外国责任者的著录,情况更为复杂。文章通过一些很有代表性的案例,就701字段中外国责任者的著录要点及难点加以探讨说明。  相似文献   

18.
《兰台世界》2012,(1):6
2011年,铁岭县政府专门投入资金,雇用人员进行馆藏档案著录和数字化加工工作,我馆全体工作人员也集中力量进行档案著录,将数字化工作任务分配落实到每名工作人员。按照辽宁省文书档案著录细则的要求和纸质档案数字化加工标准,对馆藏档案进行规范著录和数字化加工,经  相似文献   

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随着高校研究生扩招形势日趋成熟,导致各高校研究生学位档案材料归档数量猛增,用于网络检索的电子数据字段信息较多,数据著录工作量与研究生院学籍管理信息重复产生。一次有必要进行归档电子数据的资源共享,实现一次著录,实现网络共享使用。  相似文献   

20.
《科技档案》2010,(2):6-8
文书档案实行简化整理已有多年,它的优点表现在有利于档案的计算机管理,可大大减少档案整理的工作量,提高档案利用的查找速度。既然文书档案简化整理有如此的优点,那么时至今日科技档案为何还不实行简化整理呢?科技档案与文书档案虽属不同性质的档案.但其特点也具备实行简化整理的条件,  相似文献   

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