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在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题。电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别。在1台没有联网的几个部门共用的计算机之中,我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。各自部门的文件以部门名称相互区别,或以文件录入者的姓名或代码相互区别。而内部网络中 相似文献
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一、电子文件的管理
(一)电子文件的分类
在信息社会之中,电子文件是信息记录的主要形式.网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于人们的利用.那么,我们首先应当解决电子文件的分类问题.电子文件由于与纸质文件形态的不同,其分类原则与方法也应当有所区别.…… 相似文献
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在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,需要人们加以科学管理,才能便于利用。一、电子文件定义及其特点所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文 相似文献
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广播宣传档案的收集、整理、存贮和加工的最终目的是利用，随着信息化时代的到来、科学的发展，怎样提高广播档案管理的工作效率已成为我们广播档案管理的主题，而通过计算机、互联网对电子文件的分类整理，在信息社会之中，电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大，需要人们加以科学地管理，才能便于人们的利用。 相似文献
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电子文件的特性与纸质文件不同，要管理电子文件，就必须了解其特性。一、 电子文件的特性1、 电子文件是数字化信息形态。电子文件是在计算机中产生和处理的，其信息形态是数字化的，人们在计算机显示器上或在打印纸上看到由文字、图形等构成的电子文件形态，只不过是电子文件的一种输出形式而已。而在计算机内部，无论是运算、存储还是传输等处理，电子文件均是以数字编码形式存在的。计算机采集处理信息的一般过程是：先对信息的自然形态进行拾取，得到信息的模拟物理量，如声波转换成电流波；再对模拟物理量进行转换，获得信息的数字编… 相似文献
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计算机在各个领域的广泛应用 ,电子档案的出现 ,对传统的纸质档案产生了强烈的冲击 ,大有取而代之之势。那么两者有何区别又有何关系 ?本文谈一点粗浅的看法。一、纸质档案与电子档案的异同(一 )同为信息载体但性能不同电子档案与纸质档案都是人们在实践活动中形成的 ,用来指导现实工作的信息传输工具 ,有参考利用价值。事实上 ,传统的纸质档案信息是档案馆 (室 )收藏的各种文本文件 ,其信息服务功能主要是文本型档案文件的收集、整理、保管、检索和利用。而电子档案信息服务功能主要是以电子计算机、数据库和网络为基础 ,把文字、图像、声音、动画等信息存储在光盘、磁盘等声像载体上 ,通过计算机、网络等方式为用户提供服务。纸质档案有信息和载体的不可分离性 ,档案内容直接显示在载体上。电子文件具有信息和载体的可分离性 ,文件内容必须由相应的电子设备来显示 ,没有纸质档案的直读性、直观性、凭证性功能。(二 )同有凭证作用但原始属性上有差异纸质档案和电子档案都是伴随着工作活动的客观需要而形成的。历史怎样发展 ,人们怎样活动 ,档案就怎样记录。但是 ,除内容的真实性相同外 ,二者其在形式上有很大的区别。纸质档案一般文件有主管者、作者的笔迹... 相似文献
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政府行政管理、社会公共服务,企业生产经营要运用数字化、网络化技术,这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式、公文的起草、审核、签发、传递,阅办以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所要面临的或将要面临的是大量的电子文件,而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响,在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在,相互补充。这给档案部门提出了一个新问题,就是如何改革文书档案传统的整理模式,使电子文件与纸质文件整理方法科学、统一,使其最大限度地发挥各自的优势。 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备存取,并可以在通信网络上传送的文件。电子文件具有如下特性:1.非人工识读性:人们只有通过特定的程序解码,使之转化为文字、声音、图像等呈现在电脑屏幕上或将其输出,才能予以识读。2.系统依赖性:电子文件的生成、处理、直至归档保存都是在计算机软硬件平台的支持下实现的,电子文件信息内容的存取必须借助于计算机的编码、解码技术,离开计算机系统,电子文件便失去了生存的空间和基础。3.信息的易更改性:电子文件与传统的纸质文件不同,是存… 相似文献
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白银公司档案馆于１９９７年建立了一套计算机光盘档案管理系统。在系统运作中我们发现一些电子文件管理中的具体问题,提出来与同行们商磋。一、如何保证归档的电子文件正确可靠、齐全完整一个单位要建立计算机档案管理系统,首先必须保证录入的档案信息正确可靠、齐全完整。目前,凡是要建立全文管理系统的,存贮的信息来源大致有四种方式：１通过激光扫描把本机关的收文以数字的形式存贮在硬盘或者光盘上;２．通过接收本机关的发文,主要是文书处理部门和各业务职能部门记录在硬盘或光盘上的电子文件,直接进机;３．通过网络传输到档案… 相似文献
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浅谈电子文件的档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件档案化管理就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术、对电子档案实行文件级的管理。对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应地成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息、服务。电子文件的档案化管理工作有如下几个方面:1、制定电子文件的管理标准根据电子文件的特殊… 相似文献
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电子文件凭证作用的制约因素及对策 总被引：2，自引：0，他引：2
本文从分析电子文件凭证的制约因素入手,就如何发挥电子文件凭证作用,谈点粗浅看法。一、制约电子文件凭证作用的因素从理论上讲,电子文件的本质跟传统的纸质文件没有两样,都是在人类活动中为处理各种事物的需要而直接形成和使用的具有规范形式和法定效用的信息记录,具有证据价值是毫无疑问的。然而电子文件又有着与传统纸质文件完全不同的特征,成为电子文件凭证作用的制约因素。一是电子文件信息与载体具有相分离性。电子文件存放位置不是固定的,而是变化的,它可以在不同计算机之间传递,也可以在不同载体之间相互复制,而内容信息不发生任何… 相似文献
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随着计算机的日益普及,人们在工作活动过程中形成的电子文件不断增多。电子文件的出现,为人们阅读和利用文件中所记录的信息资源提供了极大的便利,有的部门甚至提出了无纸化办公的理念,大有电子文件取代纸质文件 相似文献
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我国国民经济和社会发展第十个五年计划中提出：政府行政管理、社会公共服务，企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式，公文的起草、审核、签发、传递、阅办以及接收、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所面临的或将要面临的是大量的电子文件，而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响，在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在，相互补充。这就给我们档案部门提出了一个新问题，即如何改革文书档案传统的整理模式，做到电子… 相似文献