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高校档案宣传工作一直以来比较拘泥于传统的做法,工作局面难以打开,本文运用营销学的理论,立足用户的需求,通过分析用户利用档案时的成本因素、沟通渠道及便利性原则,构建新型的档案宣传理念和全方位的高校档案宣传工作模式。 相似文献
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目前,网络环境已经成为影响高校档案工作的重要因素.本文试根据高校档案工作现状,指出了传统环境下高校档案工作存在的问题,同时对网络环境下,高校档案工作的特点和对策进行了分析和探讨.
1传统高校档案工作存在的问题
1.1高校档案工作效率较低.在传统模式下,高校档案工作主要以人工为主,自动化水平较低,且日常服务工作的开展处于一种被动和封闭状态,等待其他部门移交档案,等待用户主动上门利用档案.伴随着高校扩招以及高校活动的扩展,档案数量急剧增加,利用需求不断增大,且新型载体档案文件的出现,传统的这种缺乏合作和交流、且以人工服务为主的方式,越来越不适应当前的客观实际要求. 相似文献
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浅谈新时期高校档案编研工作创新 总被引:4,自引:0,他引:4
高校档案编研工作是指为满足高校及社会利用档案信息的需求,研究高校档案内容,揭示、开发潜在的档案信息,加工生成编研产品,以不同于档案原件的形式向用户提供利用的一项专业工作.在新时期,档案编研作为高校档案馆主动为学校及社会提供服务的一项重要手段,必须与时俱进,大胆探索,从观念、内容、形式和服务方面不断创新,以开创新时期高校档案编研工作新局面. 相似文献
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随着高等教育的发展、高校档案工作自身的进步和社会档案意识的增强,高校档案用户逐年增多,且用户类型日益多样化,从校内扩展到了社会各界,不同的用户在利用目的和利用内容等诸多方面存在着较大差别,而高新技术的不断涌现促进了利用方式及手段的现代化,这些形成了高校档案利用工作的新局面,同时也对高校档案工作提出了全新的要求. 相似文献
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随着高等教育的发展、高校档案工作自身的进步和社会档案意识的增强,高校档案用户逐年增多,且用户类型日益多样化,从校内扩展到了社会各界,不同的用户在利用目的和利用内容等诸多方面存在着较大差别,而高新技术的不断涌现促进了利用方式及手段的现代化,这些形成了高校档案利用工作的新局面,同时也对高校档案工作提出了全新的要求。一、高校档案利用的发展趋势1.用户逐年增多,利用率节节攀升。近年来,高校档案工作自身取得了长足的进步,档案管理理论日益发展完善,档案人员的素质有了很大提高,特别是现代科学技术的运用使档案工作效率有了显著… 相似文献
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以"互联网+"技术引领高校档案服务新模式,来满足大数据时代档案用户的新需求,为高校、师生和社会提供优质、快捷的档案服务,最大限度发挥档案资源的价值。文中结合工作实际,从档案用户需求入手,研究"互联网+"与高校档案工作的合理契合点,使档案工作趋向高效化,档案服务趋向便捷化,档案平台趋向网络化,最终形成高校档案物联网云平台,使档案用户直面档案资源,打破传统档案服务方式。 相似文献
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档案用户是档案信息及其服务的使用者,作为档案信息开发服务的对象,档案信息用户始终处于中心位置;作为档案信息资源开发的外部环境,档案用户的基本状况和需求不仅决定了档案信息资源开发的方式和信息服务的内容,而且决定了档案信息开发服务工作的机制和模式。高校档案信息利用者及其需求状况直接决定着高校档案信息开发与利用服务的方式内容,决定着档案信息 相似文献
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档案信息资源的有序化工作,如编制档案检索工具、编辑出版档案史料和档案参考资料等,不能等同于档案信息资源开发工作,而应将其理解为档案信息资源开发的准备工作.档案信息资源开发有别于档案馆传统意义上的提供利用工作,它强调社会需求与用户的实际利用动机和利用行为对运用档案馆档案信息资源的作用.档案信息资源开发既包括对档案信息的获取、组织、加工和利用等一般形式,也包括利用档案信息生产新信息、新知识或新理论等高级形式.档案信息资源开发不仅是档案价值实现的条件,而且是档案价值实现的一种形式.档案信息资源开发的主体应是档案价值实现的主体.以此为基础,通过理论推导、范式分析和模型论证,得出两点结论:由于档案馆在档案价值关系中处在档案客体和用户需求之间,其对档案信息资源的开发并不能够直接实现档案价值,只是为用户利用档案信息资源实现档案价值奠定基础,提供条件,因而档案馆在档案信息资源开发中发挥的主要是基础性作用.由于用户是作为档案价值关系的需求方存在的,用户对档案信息资源的开发可以保证档案价值的直接实现,因而用户在档案信息资源开发中发挥的是主体性作用. 相似文献
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高校馆藏档案数字化,已成为档案信息化建设的主流趋势.在确保档案安全的前提下,如何做好档案资源利用服务工作,急需对档案信息发布利用平台进行优化设计.针对普遍的需求和当前存在的不足,提出完善系统功能、优化用户管理、健全授权机制、强化档案服务利用流程化设计、提高查全查准率、优化安全日志、完善统计功能等实施策略和参考模型,具有现实借鉴意义和参考价值. 相似文献
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档案利用是档案工作的重要组成部分,关系到档案馆能否为用户提供所需要的信息,以及用户通过档案的利用能否满足自身的利用需求.英国档案部门对档案的利用极为重视,在档案利用工作上采取一系列社会化的措施并取得了显著效果.通过研究英国在档案利用意识、数字化档案利用、档案的开发性利用等方面所采取的措施,以期可以启示当下我国的档案利用工作. 相似文献
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档案工作最终目的在于提供利用,在于做好服务,积极开发档案信息资源,为学校各项工作服务,是高校档案工作赖以存在和发展的基础.随着现代科技与高等教育事业的快速发展,社会进入信息网络时代,人们对高校档案利用有了新的更高要求,对信息的需求显得尤为迫切,因而,积极探索各种提供利用的手段,寻找检索速度快、提供信息量大、利用率高、能主动满足利用者需求的方式方法成了当务之急.高校档案部门利用档案资源编写学校年鉴应运而生. 相似文献
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档案的休闲利用与用户研究 总被引:2,自引:1,他引:1
档案的休闲利用是档案馆走向开放的重要途径。本文依据用户研究理论,在分析档案休闲利用特点的基础上,探讨了档案休闲利用的用户类型、用户的信息需求及心理行为规律,对实际工作具有一定的指导意义。 相似文献
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开展用户研究提高档案利用率 总被引:1,自引:0,他引:1
档案用户,是指一切有档案利用需求的组织和个人,在档案学上称之为档案的利用者.由于用户服务在档案工作中有着如此举足轻重的地位,这就要求我们档案工作者不仅要精通业务、具备良好的职业道德和热情的服务态度,还更要能善于分析、研究用户的各种心理和需求,加以指导和帮助,最终能达到满足利用者全方位需求的目的.笔者认为可以从以下几个方面来进行用户研究工作. 相似文献
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档案的休闲利用是档案馆走向开放的重要途径。本文依据用户研究理论,在分析档案休闲利用特点的基础上,探讨了档案休闲利用的用户类型、用户的信息需求及心理行为规律,对实际工作具有一定的指导意义。 相似文献
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论电子政务环境下档案用户需求的新变化 总被引:4,自引:0,他引:4
电子政务的实施对档案工作产生重要影响,使档案用户需求发生深刻变化。本文分析了电子政务环境下档案用户在对所需求档案的信息载体、信息内容、服务形式、服务范围等方面的新变化,并对如何适应档案用户需求这一新变化,从转变管理模式、转变服务模式、转变提供利用方式及转变档案人员素质作了进一步的思考。 相似文献