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本文就电子文件归档的范围、归档的方式、归档的质量要求、归档时间、“双轨制”归档及合理选择归档载体和记录材料等问题进行阐述，以期达到规范电子文件的归档管理。 相似文献
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电子文件物理归档完整性风险检测研究 总被引：1，自引：0，他引：1
国家标准《GB／T18894--2002电子文件归档与管理规范》明确指出，电子文件除了逻辑归档之外，还要定期物理归档。所谓逻辑归档，是指电子文件在计算机网络上进行归档；所谓物理归档，是指将电子文件拷贝到可以脱机保存的载体上进行归档。根据该标准，日前我国电子文件物理归档多数是采用光盘作为归档载体米进行的，采用这种物理归梢方式，一个关键问题就是电子文件面临着一个归档的完整性风险，即如何保征电子文件的完整性。 相似文献
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随着高校办公自动化的完善和现代信息技术的发展，产生了大量的电子文件。由于传统的收集归档案习惯，人们比较注重纸质档案的归档而忽视电子文件的归档。为此，本文着重对本单位电子文件收集归档存在问题及对策进行探讨，力求从根本上解决电子文件归档问题。[第一段] 相似文献
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浙江省第一个电子文件归档的管理办法,几经波折,终于在近日正式颁布了。《浙江省省直单位电子公文归档管理暂行办法》(以下简称《暂行办法》)以“浙档〔2006〕56号”文件下发,该文件对省直单位电子公文归档的管理职责、归档范围、归档要求等,都作了详细的规定,是目前指导我省省 相似文献
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文章首先对图书馆电子文件进行界定,确认电子文件的归档范围,然后分析了电子档案归档系统应该具备的功能。最后对电子文件归档方式进行对比分析,并指出电子文件归档的发展方向。 相似文献
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浅议高校电子文件的归档与管理 总被引：1，自引：0，他引：1
汤海英 《科技文献信息管理》2006,20(4):40-42
随着电子文件在高校的大量出现，对高校档案工作提出了新的要求。针对电子文件不同于传统纸质文件的新特征，从归档方式、归档时间、归档范围等方面探索了对高校电子文件进行管理的有效途径。 相似文献
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电子文件归档就是通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘保存。与单纯的纸质文件归档工作相比,电子文件归档的范围扩大了,质量要求提高了,归档时间提前了。因此,正确认识这些变化,并妥善处理好相关问题,对搞好电子文件的归档工作非常重要。 相似文献
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电子文件相关问题一直困扰着全球档案工作者,尽快找出一条安全、稳妥的电子文件管理方法是信息社会的迫切要求。“政策的制定、系统的设计与实施、标准的制定被认为是电子文件管理极具发展潜力的四大策略”。在我国,电子文件管理相关政策及标准正在制定之中,大家关注的焦点较多地集中于理论层面,而电子文件归档系统设计、实施办法只是零星见诸报端。应该说,电子文件归档系统的设计与实施工作是电子文件相关理论投入实践、标准规范落实执行的关键所在,是关系到电子文件能否最终归档的问题。“他山之石,可以攻玉”。瑞士联邦档案馆的电子文件… 相似文献
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电子时代“双套制”归档的新内涵 总被引：3，自引：0，他引：3
现阶段电子文件归档保管面临两大困境：一方面，一些机构电子文件“有人办、无人管”，陷入办文部门随意处置电子文件、档案部门重复录入再还原成数字版本的怪圈，造成重要文件信息的缺失、数字化成本的攀升、管理效能的低下和大量人力物力资源的浪费；另一方面，电子系统中产生的电子文件由于其凭证性受到质疑，许多单位不得不将电子文件打印出纸质版本实行“双套归档”， 相似文献
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与纸质文件相比，电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。其主要原因是大多数电子文件形成者或同于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档；或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪。笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时， 相似文献
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电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增 相似文献
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随着科学技术的飞速发展,特别是校园网的普及,电子文件的普遍生成,对档案材料的接收就明显存在电子文件的归档问题。为了完善归档电子文件材料的接收工作,必须明确归档电子文件材料的内容、范围、意义和特点,采取有效措施和科学的方法进行接收,才能顺利完成高校归档电子文件接收任务,从而做好高校档案“资源体系”建设工作。 相似文献
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电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。 相似文献
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随着电子政务的兴起和不断发展，实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号），安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近，实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。 相似文献
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“一网通办”背景下政府部门文件归档方式发生深刻变化,新修订《档案法》的颁布实施给电子文件归档工作指明了方向。文章分析了新修订《档案法》对电子档案提出的“来源可靠、程序规范、要素合规”要求,提出了“一网通办”背景下政府部门电子文件单套制归档的思路及做法,以期为实践探索及学术研究提供思路和参考。 相似文献
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2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。 相似文献