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文件运动理论是包括文件管理理论在内的、开放性的和可持续发展的理论体系。我们研制的模型是文件运动模型,不是理论模型。它描述的是文件在运动过程中涉及的各种要素相互之间的关系,因而更多地偏向、属于文件管理理论,但仍应包括在文件运动理论体系之中。 相似文献
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电子文件在生成、保管、传递和利用等方面与传统的纸质文件有很大区别,其形成运动规律也有自身的特点,将文件生命周期理论和文件连续体理论结合起来,可以较科学地阐明电子文件的形成运动规律,即电子文件形成的运动性、电子文件运动的完整性、电子文件运动的阶段性和电子文件运动的多维性。 相似文献
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本文针对当前热议的新型文件运动理论——文件连续体理论进行了力求客观的剖析,指出这一理论确有值得我们借鉴之处,如连续管理思想、对文件运动的认知、文件保管体系的构建和设计、文件管理跨部门间的合作、对利用者的服务概念、文件形成和维护中背景信息的获取、文件连续体概念、注重文件运动、文件管理与业务活动的互动和文件运动多维研究方法等,但同时认为这一理论也可能存在若干问题,例如:能取代文件生命周期理论、文件运动阶段性对文件管理没有影响、纸质文件运动过程是线性的而电子文件运动过程是非线性的等9个方面,所以,我们对这一理论不可盲从。 相似文献
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“指导与被指导关系”?——关于文件连续体理论、文件运动理论和生命周期理论属性之思辨 总被引:3,自引:0,他引:3
文件连续体理论既有基础理论部分,又有应用理论部分,将其简单地归入应用理论范畴,是不够谨慎的;它客观上也并非以文件生命周期理论为指导和理论依据。文件运动理论才是全方位描述文件运动规律的理论,它既应包容生命周期理论、全宗理论、文件价值理论和其他理论,也应该直接吸纳或者借鉴文件连续体理论的绝大部分成果,发展成开放性和可持续发展的理论体系。 相似文献
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在文件运动理论研究中,我国档案界有学者提出了文件运动的跳跃现象,认为在文件生命周期理论所揭示和描述的文件线性运动中,通常情况下,文件运动是按顺序前行的,但有时也会出现跳跃现象,一个重要的实证案例便是会议记录、照片、录音等过程性文件.文件运动真的能发生跳跃吗?会议记录、照片、录音等文件在成为档案的运动过程中真的发生了跳跃现象吗?对此,笔者存有不同看法,现叙述如下. 相似文献
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文件运动规律研究是站在“大文件观”的角度上将文件运动看成是一个完整的生命过程.从中剖析文件运动的内在规律.是从新的视角来审视档案学的基础理论。文件运动规律研究大致包括三个方面:第一.以研究文件运动整体性和阶段性特点为主的文件生命周期理论;第二,将文件运动看作是群体运动而并非个体运动的“全宗理论”; 相似文献
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文件运动源于文件价值类型的变化,研究文件运动理论有利于实现文件价值。本文浅析了文件生命周期理论和文件连续体理论的内涵,得出这两大理论具有内在一致性。这种联系的观点,对理论认识和实际工作都有重要意义。 相似文献
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文件运动回流与文件横向运动是近年来中国档案学者在文件运动理论研究中做出的创举,是对文件运动理论的丰富和发展。前者是由何嘉荪、潘连根创立的,后者是由笔者提出的。这两个文件运动理论的思想虽然内涵与形式不同,但产生背景相同,本质上是针对同一种文件运动现象而诞生的, 相似文献
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文件连续体理论以一种新的视角和思维方式对电子文件的运动过程进行了重新考查,为电子文件的管理带来了新的机理,但是它并不是对文件生命周期理论的全盘否定,而是在吸收了文件生命周期理论的合理成分的基础上,在电子文件时代对生命周期理论的跨越式探索和尝试。文件生命周期理论以其对文件运动过程的划分被认为是一种“分阶段管理文件和档案”的模式,然而,在真正科学的电子文件管理系统中,已经无法明确区分“文件”和“档案”,更无法明确区分“文件管理”和“档案管理”两个阶段。因此,中外很多档案学者都认为,该理论与文件连续体所倡导的对文件实施一体化、全过程管理的思想截然相反,在电子文件的管理模式中已经被完全否定了。 相似文献
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制订电子文件管理国家战略需要对文件运动规律的正确认识。有人认为电子文件在形成之初即具有多重价值,可同时处于不同的价值实现时空,故应以连续体理论置换生命周期理论,使之成为文件运动理论的核心。然而所谓的多重价值仅仅是潜在的,事实上不可能同时实现多重价值。文件价值仍将按一般的规律变化,这是人性使然,与高科技无关。故而电子文件仍将分阶段管理;以理论形成的时代背景或实践基础不同否定文件生命周期理论,是站不住脚的。 相似文献
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文件横向运动发生的条件 总被引:1,自引:0,他引:1
文件运动形式是多样的,文件横向运动是文件运动的重要形式,文件生命周期理论只揭示和描述了文件纵向运动的规律和情形,并未揭示和描述文件横向运动,事实上,许多文件都不仅拥有纵向运动,而且还客观拥有横向运动,文件横向运动发生的必要条件是A、B二个活动的开展过程拥有相同的要求。 相似文献
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文章对电子文件的"逆向运动"进行了反思.首先查找了"逆向运动"一说的起源,进而对电子文件在实际工作的运动过程进行了调查,并对电子文件的运动过程进行逻辑思考,认为电子文件是工作的副产品,工作不能后悔,文件自然也不会逆转运动.最后提出文件生命周期理论仍然适用于电子文件,决定文件运动状态的不是载体形态的变化,而是业务活动的规则. 相似文献
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我们都知道文件生命周期理论揭示了文件的运动形式,但是文件生命周期理论本质上描述的是相对于形成活动而言的文件运动形式,即由形成活动的现行文件转化为此活动的半现行文件,而后再进一步转化为此活动的非现行文件这一过程,显然文件生命周期理论所刻画的是文件向纵深方向发展的运动情况.即文件纵向运动。 相似文献
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本文主要从形成背景和核心内容两个方面对传统文件生命周期理论、电子文件生命周期三阶段论和文件连续体理论进行全面的分析比较,着重论述了三种理论存在的必要性以及对文件运动规律从不同理论依据、视角、层面的把握。 相似文献
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文件生命周期理论与文件中心二者存在内在联系,这种联系不是必然的,是对文件运动这一客观规律的体现.文件生命周期理论是理论层面的阐述,文件中心是实践层面的展示,仅仅用产生先后来表述它们之间的关系不甚妥当. 相似文献