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随着企业档案事业的发展,档案工作的开放功能日益增强,企业档案信息作为全社会信息资源的一个重要组成部分,必须实现数字化、网络化管理,以适应社会信息化发展要求,快速方便地提供档案信息服务,更好地为企业生产经营服务.
一、企业档案部门的机遇
1.社会信息化为企业档案部门实施档案信息共享提供了良好契机.在信息社会环境下,对传统的企业档案管理理论、管理模式、应用技术、存贮载体、档案价值理论等等都是一次变革性的冲击和挑战,档案信息化将对企业档案学理论和企业档案工作实践产生深远影响. 相似文献
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企业档案馆（室）是企业的信息资源中心，也是为企业的经营管理、科研生产提供信息支持的信息服务中心。随着以网络技术为依托的现代信息技术的迅猛发展，企业局域网的纷纷开通，给企业档案信息服务工作带来了挑战，同时，也带来了新的发展机遇。如何在网络环境下开展企业档案信息服务工作。充分发挥网络档案信息资源的作用和功能。最大限度地满足企业对档案信息的需求．是企业档案信息工作面临的一个课题。 相似文献
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伴随着现代信息技术与全球网络化的快速发展,基于现代信息网络的一个崭新的环境已经形成。网络环境下的信息不仅给人们预示着巨大的社会效益,同时也带来了信息利用的频率与时效。在这个新环境下,档案传统的服务方式随着社会的进步与网络技术的发展产生了飞跃变化,传统的手工档案服务方式开始被以网络为依托、以应用软件为手段、以数据库资源为利用对象的新的服务方式所取代,从而让人们对档案信息的服务需求获得最大限度的满足。网络这一新环境,彻底变革了高校档案及其功能与形式、工作方式、服务内容、服务方式和服务对象等诸多因素。作为拥有丰富的数字化信息资源的高校档案管理部门,如何迎接网络新环境的挑战,让其先进的网络技术和丰富的数字档案资源在开展档案服务过程中,充分发挥作用,这是一个需要认真研究的新问题。 相似文献
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运用网络提供档案信息服务已经成为档案行政管理部门、各级各类档案馆和众多档案服务机构的共同选择,但实际效果不尽如人意,主要原因是在网络环境下提供档案信息服务存在着一些技术与非技术的障碍. 相似文献
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网络的发展影响了很多人的生活模式,同时也影响了行业的工作模式,计算机网络模式同时对档案馆的服务模式革新带来了新的契机.
1 网络环境下档案服务新模式
1.1 搭建信息交互平台.计算机网络技术的发展使档案信息资源的共享实现了可能,档案部门可以通过建设网络交互平台,通过用户的注册或者统一认证体系,实现档案资源检索的便利性、互动交互,用户信息更新等新的服务模式. 相似文献
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档案网络信息服务的新实践 总被引：1，自引：0，他引：1
现代意义上的信息服务是在网络环境下产生的一项全新的服务行业.伴随着互联网网络的发展和应用普及,信息服务逐渐从初级服务向专业化方向演化.而档案部门信息服务的传统模式已经越来越难以满足利用者的开放化的信息需求,也远远落后于社会信息化的要求.档案工作者应清楚地认识到现代化的网络信息服务是档案信息传递的发展方向.如何利用网络信息提高档案信息服务质量是摆在我们档案工作者面前的迫切任务.就海淀区而言,利用现代化信息技术,为中关村科技园区建设服务是海淀区档案工作的重中之重. 相似文献
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文章通过对网络环境下档案信息用户的基本心理特征进行分析,发掘档案信息用户心理的新变化,进而提出档案部门在网络环境下的信息服务策略。 相似文献
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在传统档案利用服务中,档案部门可以直接利用用户登记和记录情况,或通过口头、书面形式获取用户利用效果的反馈信息;还可以借助专门的档案利用调研,在不同范围进行不同层次和规模的利用情况调查。在网络环境下,档案信息服务对象不再仅仅局限于传统服务条件下的用户,由于档案信息网络同其他网络一样,具有广泛性、层次性和双向互动性等特点,使得在网络环境下,档案信息服务拥有比传统条件下更多的反馈途径,借助专门和特殊的网络调查、跟踪等方法,能够及时准确、互动地获取网络档案信息服务效果。1.举行档案信息利用情况和效果的网络(视频)会议… 相似文献
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网络环境下档案信息利用服务的若干问题探讨 总被引：4，自引：0，他引：4
随着现代信息技术的飞速发展,网络环境下档案信息利用服务作为一项社会活动,在许多方面都发生了巨大变化;由单一形式的利用服务到多样性综合服务的拓展;从以部门为主体的信息服务模式到面向社会提供公共信息服务模式的转变。网络环境下档案信息服务业的发展,已是世界范围的大趋势。但在这一进程中,存在着诸多问题和困惑,比如档案信息利用的安全问题、法律问题、效益问题等等。如何解决这些问题,以保障网络环境下档案信息服务业的发展,越来越受到人们关注。本文就网络环境下档案信息利用服务的若干问题进行了分析,并提出了解决问题的一些建议。 相似文献
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开展网络环境下的个性化档案信息服务,直接影响到各级各类档案部门履行服务职能的质量优劣与社会关注度。适时开展网络环境下的个性化档案信息服务研究,对于加大个性化档案信息服务工作的力度,全面落实科学发展观、促进开发档案信息资源工作的深入、提高档案工作的社会满意度等具有重要意义。 相似文献
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本文针对从档案信息在网络化服务中所遇到的一些问题,从网络时代档案信息服务工作的变化及发展方向、文件、管理、信息安全、队伍建设等几个方面出发,对档案信息网络化服务加以探讨,以期能使网络环境下档案信息可以更好地为人们提供利用服务,发挥其应有的作用。一、档案信息网络化服务的变化及发展方向(一)网络环境下档案信息服务工作的变化。第一,因为档案信息服务赖以存在的根基——社会实践环境发生了改变:与之前利用者需要到档案馆(室),利用全 相似文献
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本文从实际出发。针对网络环境对企业档案服务的新要求，论证了企业档案服务工作如何适应网络环境以及网络环境下企业信息服务的方式。 相似文献
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电子政务是科技飞速发展的新生事物,电子政务的实施使档案工作发生了深刻变化.在电子政务环境下,各级档案部门采用先进的计算机技术、网络技术和多媒体技术,使档案工作由单一的实体管理向实体与信息并举发展的方向转变,各级政府在提供纸质文本服务的同时,又制作电子文本,把它们推向本机关的网站,并送交各级档案馆保存.电子政务环境下对档案信息服务提出了更高的要求. 相似文献
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本文主要论述了网络环境下的档案信息用户及对其分析的必要性和可能性,提出了在网络环境下档案信息用户相应的服务模式,以期实现档案信息的良好价值,从而从整体上推动档案事业建设的稳定、可持续的发展. 相似文献
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论网络环境下档案信息的集成服务 总被引：1，自引：0，他引：1
在网络环境下,档案信息集成服务呈现出新特点和新规律,不同于传统条件下的特征.本文从网络环境档案信息集成服务的概念出发,深入探讨了网络环境下档案信息集成服务的构成要素,并阐述了开展集成服务的意义. 相似文献
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运用网络提供档案信息服务已经成为档案行政管理部门、各级各类档案馆和众多档案服务机构的共同选择，但实际效果不尽如人意，主要原因是在网络环境下提供档案信息服务存在着一些技术与非技术的障碍。 相似文献
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随着计算机技术、信息技术的发展和应用,在网络环境下档案信息资源的开发利用越来越受到各级各类档案部门的重视。区县档案馆如何采取有效的方式,对民生档案资源进行多途径、多角度开发利用,提供高效、便捷的利用服务,共享民生档案信息资源。本文结合工作实际,以北京市平谷区档案馆为例,介绍了网络环境下民生档案资源开发利用的方式。 相似文献
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一、网络环境下档案服务模式的变化 目前的档案信息服务基本是一种守摊式的服务,被动地提供咨询及对信息的初步加工,大致可分为档案信息实体服务、档案信息编研服务和档案信息检索服务等.其中档案信息检索服务包括手检和机检两种形式,机检主要是单机检索和局域网检索,Internet检索是近几年发展起来的,功能还很不完善,提供的大多是目录检索,全文检索的还很少,不能满足网络环境下用户的特殊需求. 相似文献
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正随着社会的发展进步,档案的价值逐渐得到广大社会公众的认可,档案信息在社会发展中起到了重要作用。在网络环境下,档案信息的社会地位必将得到进一步提高。因此,各级档案信息管理机构作为"档案信息的集散地"与"社会历史的记忆库",其服务方式正在实现由"国家模式"向"社会模式"的转变。而网络环境的不断发展与日趋完善,为各级档案信息管理机构开展档案信息社会化服务提供了可靠、实用的理想平台——依托网络环境开展档案信息社会化服务,也已成为各级档案信息管理机构适应社会发展需要的一种必然选择。档案信息社会化服务是各级档案信息管理机构在信息技术进步与网络环境发展条件下所必须面对的全 相似文献