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检索是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统能充分揭示和开发档案信息资源．将静态的“死”档案转变成动态的“活”信息。并向社会各界提供利用,有助于推动档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的涵义档案计算机检索系统是以电子计算机作为检索设备,将档案信息以二进制代码形式记录在磁性载体或光学载体上,由计算机检索软件进行控制．对输入的档案信息进行整理、存储、检索、输出、统计等操作的一种检索系统。它与其他手工检索的差别在于档案检索系统是以计算机作为检索设备：档案信息不是以汉字形式记录在计算机上的．而是以计算机能识别的语言,也就是所谓的0、1形式的二进制代码形式记录的; 相似文献
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广播宣传档案的收集、整理、存贮和加工的最终目的是利用，只有通过更加有效的检索，使人们尽快得到各种信息，才能发挥出广播宣传档案的应有作用，体现出档案管理的工作意义。根据人们的工作、学习、研究等要求，迅速准确地从所保管的大量信息中找出所需的信息以提供利用，这就是检索工作。检索历来是信息管理系统的核心，对于广播档 相似文献
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《档案法》修订后,赋予了电子文书档案与传统文书档案同等效力,单轨制、文档一体化、全生命周期理念已在文书档案管理中得到确立,这也需要相应地变革传统的文书档案管理模式。本文基于文书档案流程再造相关理论,分析了文书档案精细化管理流程再造动因,提出了“收集—整理—利用—传递”流程再造理论下文书档案精细化闭环管理,具有一定参考意义。 相似文献
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自<档案法>以法律条文的形式作出开放档案的规定以来,社会公众对档案的利用要求愈来愈迫切,形式也愈来愈多样化.可是,如何才能及时、准确地获取相关信息,更为有效地利用档案呢?这就需要档案工作者根据利用者在利用档案时存在的问题有针对性地进行辅导,使利用者了解档案馆藏及查档手续与方法,掌握检索途径,从而更为顺利、准确、快速地利用档案. 相似文献
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修改后的《档案法》赋予了县级以上人民政府档案行政管理部门行政处罚权，使过去人们所认为的《档案法》是无档案行政制裁条款规定的“软法”进而变成了有档案行政制裁条款规定的“硬法”。那么档案行政处罚与人们熟知的档案行政处分有什么区别，准确区分档案行政处罚与档案行政处分有什么作用，这是档案行政管理部门需要认真研究并在档案执法实践中需要弄清的一个具体问题。 相似文献
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中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)颁布以来 ,在档案界引起了强烈的反响。《规则》的颁布和实施 ,是归档文件整理方法的重大改革 ,标志着我国运用了多年的立卷方法将被按件整理取代。 一、以件整理是应用计算机管理档案的必然要求以“卷”为单位整理和管理档案 ,程序繁琐 ,手工劳动量大 ,而且案卷质量因人而异。如果说立卷在档案的手工管理阶段还能够发挥其作用的话 ,那么 ,到了2 1世纪计算机技术广泛应用于各个档案部门的时候 ,它将严重地束缚计算机等办公自动化设备在档案部门的应用。以“件”整理档案与传统的立卷相比 ,其优点在于更有利于实现档案的计算机管理 ,即利用计算机来检索档案。计算机检索可以一步就检索到具体文件 ,而手工检索则必须经过由案卷到具体文件。如果硬性计算机模仿手工 ,实行先案卷后文件的检索方式 ,只能是限制了计算机本身效能的发挥 ,也就失去了计算机管理档案的价值。《规则》中提出的以件整理归档文件的规则 ,完全符合档案部门的现实的需要 ,不仅程序简化 ,大幅度减少手工劳动 ,而且能够使档案人员节省时间 ,提高工作效率。《规则》出台的目的就是缓解机关档案工作压力 ,把机关档案人员从... 相似文献
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《档案法》明确了县级以上人民政府档案行政管理部门的执法主体地位 ,规定了档案行政执法的权限与措施。在《档案法》1 0多年的实施中 ,档案行政执法取得了一定的成绩 ,但同时也应看到 ,档案行政执法过程中尚存在不少的问题。一是档案法规体系不配套。《档案法》是建设我国档案事业最重要的法律依据和准绳 ,是一切档案法规的核心。但是《档案法》又不能完全代替其他档案法规 ,还必须有一系列配套法规辅佐《档案法》的贯彻实施。最近几年 ,国家、地方和有关部门在《档案法》规定的原则指导下 ,制定了一些实施性的法规和规章 ,以完善我国以《档案法》为核心的档案法规体系。 1 990年1 1月 1 9日 ,经国务院批准 ,国家档案局以第一号令发布了《档案法实施办法》 ,正式在全国范围内施行。《档案法实施办法》将《档案法》的一些原则性规定具体化 ,为我们准确理解、深入实施《档案法》 ,进一步加强法制建设创造有利条件。但是 ,《实施办法》的部分条款仍然过于原则性 ,与之相配套的如“追究法律责任的管辖范围”、“查处违法案件的程序”、“处罚标准和制裁措施”等均久久未见出台。这种档案法规体系的“断层”和“先天不足” ,给档案行政执法带来了许多困难... 相似文献
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档案工作的服务性突出地表现在档案利用工作这个环节上。提供档案的服务形式包括档案的检索及开发编研档案信息等。服务形式拘定位,就是使档案检索及传递的档案信息最有效、最具特色。 相似文献
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关于区县档案馆检索体系建设的思考韩素君一、检索体系建设影响着档案信息开发利用依据《档案法》和《档案馆工作通则》的规定,各区、县档案馆都依法接收了本地区区（县）属单位保管十年以上需永久、长期保管的档案及部分有代表性的基层单位的档案。这些档案的接收进馆... 相似文献
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在我国，档案法有广义与狭义之分。广义在档案法是调整国家机关、企业、事业单位及其他社会组织和公民在档案管理、保护、利用过程中所产生的社会关系的法律规范的总和。它既包括档案基本法，也包括有关调整档案关系的法律、法规、行政规章；狭义的档案法就是国家为管理档案事务而制定的调整档案关系的基本法律，即《中华人民共和国档案法》，它是有关档案收集、整理、保护、利用及档案行政管理等档案诸种行为的准则，是制定和实施各种档案行政法规和档案行驶规章的依据和基础。 相似文献
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所谓"中学档案信息资源开发",就是对中学档案信息资源以多种形式、多种渠道主动迅速、广泛准确地提供高质量的、系统的档案信息,包括档案的收集、整理、保管、利用等.科学管理中学档案资源,发挥档案信息的功效,更好地服务学校发展,是中学档案信息资源开发利用的最终目的. 相似文献
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档案室中常见的档案检索工具有案卷目录、全引目录、收发文薄等。最近在整理海关档案过程中，体会到了“百号表”这一检索工具的很多优点。根据“百号表”，只要知道文件字号，就会从表中检索到档案，便于迅速、准确地从案卷中查出所需的文件。 所谓百号表，就是用口曲纸将 00、 01、 02…… 99一百个数字，按顺序排列于表格上方。然后将一个年度的所有卷内文号对号入座填在“百号表”中。凡是个位、十位数是“ 0”的文号，都排在“ 00”里，如： 100、 200、 300等；个位数是“ 1”的文号，填在 01表格中，如 01、 101、 2001等，个位数是… 相似文献
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档案的管理者和利用者对档案分类的认识是不相同的。就是这种“类”的概念以及档案利用者对《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）规定“类”的理解，还引起了官司。这起官司发生在江苏省某市，利用者一方与当地的档案局馆关于档案的分类有很对立的冲突。这起案件的情况是在国家档案局２００１年８月召开的“全国档案行政执法案例研讨暨经验交流会”上公开的。它涉及馆藏档案分类的部分是：２０００年１１月６日，陈某某第三次来到档案馆，向查档接待人员说道：我已经研究过《档案法》了，我要查的文件属于经济类档案，按《档案法… 相似文献
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加强地质科技档案的管理,大力开发地质科技档案信息资源,是做好地质科技档案工作的基本要求。保管地质科技档案的最终目的就是提供利用,为了更好地,及时、准确地提供利用,一是必须对地质科技档案进行系统的整理。二是要编制科学合理的检索工具体系。地质科技档案检索工具必须具备四大功能:查找线索的功能;揭示地质科技档案内容的功能;对地质科技档案进行科学管理的功能;进行地质科技信息交流的功能。三是通过借阅、编研、计算机检索等多种形式提供优质服务。只有具备齐全、完整并实现了规范化、系统化管理的档案,才能做到收集齐全、分类准确… 相似文献
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网络档案信息检索障碍及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
网络档案信息检索，是指通过网络档案信息检索工具检索存在于因特网中的各种类型的网络档案信息资源。网络档案信息内容的多样性，涉及范围的广泛性，信息来源的分散性。信息变更的随时性，给档案信息用户快速、准确、全面地获取所需档案信息带来了障碍。同时，网络档案信息在数量、结构、分布、类型、传递手段等方面都与传统档案信息资源有着显差异，传统档案的检索行为习惯对档案信息用户还有着广泛而深刻的影响， 相似文献
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修改后的《档案法》赋予了县级以上人民政府档案行政管理部门行政处罚权,使过去人们所认为的《档案法》是 无 档 案 行 政 制 裁 条 款 规 定 的“软法”进而变成了有档案行政制裁条款规定的“硬法”。那么档案行政处罚与人们熟知的行政处分有什么区别,准确区分档案行政处罚与行政处分有什么作用,这是档案行政管理部门需要认真研究或在档案执法实践中需要弄清的一个具体问题 。 一、档案行政处罚与档案行政处分的含义 行政处罚是指具有法定行政处罚权的国家行政机关依法对公民、法人或者其他组织违反行政管理秩序的行为给予的行政制裁。档案… 相似文献
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档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代, 相似文献