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档案利用过程的“倒金字塔”现象——以高校档案馆为例 总被引：1，自引：0，他引：1
按照信息论原理,档案开发利用实质上是信息外化的表现,即信息由内在的"不能自主表现"实现"自我表现"的过程.在这一过程中,信息的外化受到管理性思维和工作方法的制约,而这种制约导致了档案利用中过程和结果"倒金字塔"的特有现象. 相似文献
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黄春燕 《信息管理(上海)》2004,17(5):39-42
社会信息化过程中所形成的信息分化导致了先进与落后地区信息贫富的存在，从而造成不同地区和范围内档案利用发展水平的不平衡，这种不平衡的存在是制约当前我国档案利用工作充分发展的一个重要因素。 相似文献
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政府信息公开环境下的档案开放制度的问题主要表现在三个方面,一是"衔接不足"方面的问题,二是信息立法上的相互矛盾,三是档案开放的手段落后,开放渠道少.对比我国已经出台的《政府信息公开条例》,在立法原则、立法思路和具体条款上,发现我国的档案开放制度在开放时间,设立原则和开放适用范围三个方面与信息公开存在不协调之处.
一、"衔接不足"的问题
首先,档案开放与信息公开最明显的衔接上的矛盾体现在开放的时间上.《档案法》规定:国家档案馆保管的档案,一般应自形成之日起满三十年向社会开放.然而,一方面,信息公开环境下的文件的即时开放已实现了利用的"0时限",另一方面,档案要经历30年的"封闭期"才能对公众开放,更不用说"提前开放"原则的实施了.此外,档案开放仍以"几十年"作为时限限制,虽然部分档案确实要设置相对较长的"封闭期",但对其他档案而言,几十年的封闭期所体现的时间上的"衔接不够"的问题显然较为明显,不利于制度间的相互协调.因此,档案界有学者提出"不设置30年的封闭期,使应该开放的档案开放,应该自由利用的档案自由利用"和"缩短档案开放期限,拓宽随时开放范围的"建议. 相似文献
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正随着信息社会的到来,信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。设计院也不例外,在档案信息化建设过程中,仍存在着不少无序现象,严重影响着信息化建设的快速发展。设计院档案信息化建设遇到的问题1.档案管理观念落后,开放与创新意识淡薄。目前,档案部门仍然存在着"为管而管,重保管轻利用"的思想,存在着"等、靠、要"等旧观念,存在着"你查我找"等被动做法。现在信息社会日新月异,人们对各种时效性强、具有较高价值的档案信息的需求量越来越大。传统的档案管理思想观念落后,思想认识跟不上时代步伐,缺乏开放及创新意识,成为制约档案信息化建设的重要因素。 相似文献
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档案利用过程中存在着信息不对称现象,此现象的产生与档案工作人员和档案用户的个人机会主义倾向以及档案工作人员传统的工作方式有关,由此导致了档案工作人员与档案用户对档案的“隐藏”和“不识”.基于此,文章提出通过完善法律、建立激励与交流学习机制、变革档案信息服务、建构档案信息共享渠道等措施,打破档案信息不对称现象,推动档案利用开放共享. 相似文献
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档案信息资源开发问题已日益受到人们的关注。档案信息资源开发能够使档案得到最充分的利用。最大限度满足为社会服务的功能。有利于深化档案改革以及档案事业特色的形成。然而,档案信息资源开发是一项系统工程,关系到诸多方面的变革。这里,笔者试从档案信息资源开发的制约因素人手,提出几点建议。一、制约档案信息资源开发的因素档案信息资源开发势在必行,它不仅是社会的必然要求,而且也是档案自身求得生存和发展的需要。但不是所有 相似文献
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现在档案馆普遍存在着一种现象“重管轻读”,也就是说, 档案管理人员只重视对档案的保管,却不重视对档案内容的解读。虽说这种现象由来已久,但如果不引起重视,势必严重制约档案信息资源的开发、档案的编研以及档案的提供利用等一些基础性工作。 相似文献
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实践证明,各级国家综合档案馆坚持把到期应开放的档案定期向社会开放,取得了良好的社会效益和经济效益,受到了广大利用者的欢迎.但是,随着利用实践的不断深入,特别是在政府信息公开提速的时代背景下,利用工作中诸多深层次问题日益凸显,使综合档案馆提供利用服务不断掣肘,因此档案开放立法亟待进一步完善.
一、档案开放立法的必要性
通过立法,使档案开放有法可依,从而有效发挥档案及其职能部门的作用. 相似文献
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目前档案界通常用"档案信息资源开发利用"一词,将"开发"与"利用"结合在一起进行研究。对这种现象,本文分析了学界的不同观点,以"利用服务"为切入点,着重探讨了档案信息资源开发与利用服务的联系性和差异性,提出在研究中要树立区别研究意识,注重发挥两者相互促进的作用,以便使档案工作更好的发展。 相似文献
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现在档案馆普遍存在着一种现象“重管轻读“,也就是说,档案管理人员只重视对档案的保管,却不重视对档案内容的解读.虽说这种现象由来已久,但如果不引起重视,势必严重制约档案信息资源的开发、档案的编研以及档案的提供利用等一些基础性工作.…… 相似文献
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档案信息资源开发问题已日益受到人们的关注。档案信息资源开发能够使档案得到最充分的利用。最大限度满足为社会服务的功能。有利干澡化档案改革以及档案事业特色的形成。然而，档案信息资源开发是一项系统工程，关系到诸多方面的变革。这里，笔试从档案信息资源开发的制约因素入手，提出几点建议。 相似文献
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论数字化档案信息开放利用原则的提出及意义 总被引：3，自引：0，他引：3
本文从"档案开放原则"的思想传承、档案利用现实困境和外部环境、未来档案利用发展趋势三个方面阐述了提出"数字化档案信息开放利用原则"的必要性和迫切性,并论述了具有更深广内涵的"数字化档案信息开放利用原则"对档案界的历史、现实和未来意义. 相似文献
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档案信息控制权是指档案形成者和档案管理部门对档案信息拥有支配的权力。具体说,档案形成者对档案拥有信息所有权,并保护其知识产权不受损害的权力。档案馆对档案拥有实体使用权,提供档案为社会利用需求服务,但要确保档案的完整、安全。一、档案信息控制权的重要作用了解档案信息控制,首先要了解信息"控制"与"共享"的关系。控制意味着有所限制的利用档案,与共享要利用全部、所有档案信息是对立的。共享只有在相关主体拿出自己的资源与人分享的前提下才能实现。所以,对信息拥有控制权的主体,只有放弃专有权,才是共享的第一步。对档案部门来说,档案只有对社会开放,才能实现共享。如果无条件地放弃控制 相似文献
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《中华人民共和国政府信息公开条例》指出:"各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所,并配备相应的设施、设备,为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。"同时应当"遵循公正、公平、便民的原则"。但是,档案的开放往往会受到限制,档案利用中的平等、公正难以体现。一、造成目前档案利用问题的因素分析1.受一些政策法规影响,档案的开放程度不高。根据国家有关规定,档案的开放利用时限可以归纳为即日开放、满30年开放、随时开放和延期开放。我国《档案法实施办法》第二十条第三款规定:"经济、科学、技术、文化等类档案,可以随时向社会开放。"但在实际工作中,档案开放 相似文献
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统计档案是在对大量的统计数据进行采集、传输、加工、存储和分析研究后形成的，具有保存价值的各门类数据和资料。它系统、完整、客观、真实地记录了社会经济发展的进程和轨迹，是国家档案的重要组成部分。经过20多年的统计改革和建设，我国的统计数据得到了全社会的认可，统计档案也发挥着越来越重要的作用。但是，大量统计调查资料因缺乏管理，散乱、丢失现象普遍，尤其是统计资料管理分散、多头乱用的局面，制约了信息资源的共享。此外，现行的统计信息化系统和档案信息化系统不能衔接、配套，统计系统的档案信息化推行和档案网络化利用受到很大制约，无法实现全系统档案信息资源的共享，给工作带来诸多不便。这种状态与市场经济体制不匹配，与统计工作理应承担的社会责任不相称，应引起我们很好的反思。 相似文献
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本文通过对中外档案信息资源开放利用的人文环境进行对比,深刻剖析制约我国档案信息资源开放利用的原因,从而吸取国外先进经验,促进档案信息资源作用的发挥。 相似文献
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一、正确理解开放档案时限问题,到期档案的范围有待进一步扩大
区县档案馆一般对馆藏档案中形成期满30年的到期档案进行鉴定开放工作,使一些有时效性的档案难于为社会各界所利用,将开放期限仅仅固定在30年是不准确的.对到期档案的确定有待进一步扩大范围,馆藏档案都应最大限度地向社会开放,不要局限于"满30年". 相似文献
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"信息孤岛"现象在我国企业信息资源管理中普遍存在,"信息孤岛"亟待整合。整合需要平台。数字化时代,企业档案机构必须辅佐企业信息主管(CIO),对整个企业数字信息资源的形成、处理、运转、归档、保管维护和利用的全过程进行档案化管理。在此理念基础上建立的数字档案馆完全可以用作这种整合平台,而不必另起炉灶研制专门的平台。档案化管理的核心是"前端控制",并非"超前控制"。两者是完全不同的概念:前端控制是指导整个信息化建设的原则;而超前控制仅仅是档案部门对文件的形成、处理和归档过程进行监督指导的一种工作方法。 相似文献