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文章阐述了"文档一体化"的内涵、理论基础、发展历程和研究现状,总结了一体化的特征。其生成控制一体化、管理流程集成化、信息利用一体化等特征要求对当前的文件管理与档案管理方式进行革新。文章基于中国科学院建设资源规划项目(Academia Resource Planning,简称ARP项目),对文档一体化进行了初步的探索研究,给出了实践中产生的问题和解决的方法。 相似文献
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“文档一体化”必须从文秘和档案工作的基础工作开始,从服务的角度出发,从电子文档系统的设计、版面格式要求、网络管理、信息传输、档案资源的开发和利用方面体现出档案工作的具体要求,实现文秘、档案工作一体化管理 相似文献
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在文档一体化管理发展的不同阶段,其依托的理论基础也不同。电子文件的大量出现将文档一体化的研究进一步引向深入,两种新的理论被提出:电子文件生命周期理论和文件连续体理论,并成为数字环境下文档一体化管理的新支柱。信息系统集成框架及以EDMS/ERMS为例证的文档一体化管理参考模型的应用与建立,则从技术的角度奠定了实现文档一体化管理的基础。 相似文献
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文档一体化管理,就是从文书和档案工作全过程出发,实现文件从生成到归档管理的全过程控制。具体包括:文档实体生成一体化管理,即对文件从生成、流转、归档到销毁的整个生命周期进行全面管理;文档一体化管理,从管理体制、组织机构、人员配备等方面保证管理的实现;文档信息利用一体化管理,它是对文档 相似文献
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随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和远程传输等现代信息技术的迅猛发展,推进了办公自动化和信息资源利用网络化的进程,同时也为实行文档一体化管理奠定了基础。档案管理者必须转变观念,适应新形势和新技术发展的需要,充分利用局域网络,科学有序的推进文档一体化管理进程,发挥档案工作的服务功能。 相似文献
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高校开展信息公开工作已经成为时代发展的必然要求。信息公开的开展为高校文档一体化管理提供了新的契机,而高校文档一体化的深入发展也为高校信息公开的真正实现打下了坚实的基础。在信息公开背景下,我国高校信息公开在执行主体、业务标准以及适用法规这些方面还存在诸多问题。在信息公开背景下实现高校文档一体化管理,需要从加强公开平台建设、提升管理理念、规范业务标准等方面着手。 相似文献
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浅谈文档一体化管理系统 总被引：1，自引：0，他引：1
浙江电力办公自动化系统中采用的公文管理模块(即文档管理一体化),解决了办公自动化系统中产生的大量无序的公文数据信息,笔者就在实际应用中的体会对省电力系统文档管理一体化谈几点认识. 相似文献
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本文简要介绍了文档一体化管理内涵,重点阐述了文档一体化管理的理论和现实依据,最后指出文档一体化管理的重要意义,为我国的文档一体化建设提供参考。 相似文献
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高校档案是学校管理核心资源的重要组成部分,高校文书、档案工作是在国家文书、档案宏观的政策法规下自成体系的一个领域,有其内在发展的特殊性。随着高等教育改革的日益深化,必须建立高校管理中文书工作与档案工作管理一体化体系,以便提高档案信息资源开发利用效率和质量,更好地为学校各项工作服务提供保障。文书、档案看起来似是两个不同的概念,但有文书就有档案。无论从理论还是实践看都始终是一个系统内的两个子系统,彼此间有着密不可分的关系。高校文档工作者应主动把探索文档工作一体化管理作为一项重要课题,找准两项工作的契合点,强… 相似文献
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文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理。文书工作是档案工作的基础,档案工作是文书工作的延伸和发展,两者有效地结合起来,才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合,充分利用文书处理过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动, 相似文献
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文章探讨了在信息系统集成框架内政府信息资源规划集成化、层级化管理以及在单一组织内文档一体化管理的发展,通过系统各层级的集成规划,充分整合与集成政府数字信息资源,确保政府数字信息资源的有效管理;同时将文档一体化管理系统EDMS与ERMS集成管理,也有利于满足政府数字信息资源规划过程中数字信息资源全生命周期管理的要求;最后分析了电子政务平台及总体系统的构筑. 相似文献
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文档一体化管理的形成与发展由来已久,载体形式变化和技术发展促使文档一体化管理不断深入,本文认为,文档一体化除了是对文件、档案管理进行有机协调和整合之外,也强调文件、档案管理工作共同形成相对独立于业务工作,但与之有机结合的工作线。本文在已有的文档一体化研究基础上,结合现实需求,对文档一体化管理的内涵进行了较为系统化的研究,包括文档一体化的管理理念、管理手段及管理目标。 相似文献
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文档信息一体化已作为一个重要目标提升上了各级党委、政府的议事日程，笔者认为实施文档一体化管理必须狠抓两个提高，促进三个结合，做到四个加强，全面实现五个一体化。 相似文献
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文章从文档一体化管理的实施背景和必要性淡起,探讨了文档一体化管理的理论基础和实践基础以及实施文档一体化管理的思路和对策。 相似文献
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在档案信息化进程中,文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野,有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角,文档一体化有"大文件""大档案""文件生命周期理论""文件连续体理论"等思想作为依据,体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度,根据文档一体化的实施难点,要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作,构建文档一体化高效运转的组织模式,才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。 相似文献