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随着建设部行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的正式发布,电子文件、电子档案的安全保管与有效开发利用有了保障和依据.而建设工程电子文件编制软件的推行必将给企业和城建档案馆的业务管理工作提出新的亟待解决的问题.大连市城建档案馆正是顺应这种社会发展趋势,开发了《大连市建设工程电子文件编制软件》,而《建设电子文件与电子档案管理规范》的编制和发布,对于保证建设电子文件与电子档案的真实性、完整性和有效性,保障建设电子文件和电子档案的安全保管与有效开发利用,具有重要的意义,同时也成为我们收集、积累、整理、鉴定、验收、移交电子文件和加强电子档案管理的依据. 相似文献
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<正>根据《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“加强电子文件归档和电子档案移交接收”的任务,档案信息化战略转型成为目前主线。2018年国家档案局14号令指出,符合档案管理要求的电子文件可实行单套制归档。2019年第二届数字中国建设峰会发布《推进电子档案单套制管理的政策与步骤》,提出实行电子档案的单套管理。近年来,我国建设工程领域顺应信息技术与电子档案的深度融合,档案管理机构实施“四位一体”（纸质、电子、声像、地下管线）建设工程电子文件在线接收机制,实行在线接收管理工程档案新模式。由于建设工程档案是工程质量控制、责任追溯的重要依据, 相似文献
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2007年9月5日,建设部发布了《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T117—2007（以下简称《规范》）,并于2008年1月1日起正式实施。《规范》3.0．2和3．0．3第6条指出对列入城建档案馆（室）接收范围的工程,按规定向当地城建档案（馆）室移交建设电子档案。《规范》把建设电子文件分为两大类,即建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件。 相似文献
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为规范全市电子文件归档工作,加强电子档案科学管理,进一步推进全市档案信息化的有序开展,近日,市档案局举办了"沈阳市电子文件归档、在线采集及共享平台"系统培训班。来自全市各市直机关70家单位的76名学员参加了培训。市档案局副局长赵建伟出席培训班并讲话。他指出,"归档平台"建设是我市信息化建设的基础性工作,推进全市档案进馆单位的电子档案管理工作规范化、自动化,进而实现电子档案的有条件共享,是实现"数字沈阳"的关键步骤,是保证我市电子档案安全、完整的重要手段,对我 相似文献
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在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位. 相似文献
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总结《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)档案信息化内容,梳理分析机关档案信息化建设的基本要求,归纳电子文件归档、电子档案管理、传统载体档案数字化、电子档案管理系统建设工作规定和应用要求。 相似文献
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在信息化社会,电子档案已成为档案资源不可或缺的重要组成部分,档案资源管理的重心也逐步从传统载体档案实体向各类电子文件转移。因此,在各地档案部门大力开展档案信息化建设的背景下,研究探讨Flash技术在各类格式电子档案管理中的应用,对于推进档案信息化建设,加强电子档案管理和利用,具有重要的现实意义。 相似文献
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近年来,机关电子政务系统在机关得到广泛的应用,电子文件与电子档案的产生,给传统的机关档案管理提出相应的变革性要求。加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。河北省交通运输厅档案管理工作,自2003年以来, 相似文献
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本文根据建设监理、建设工程档案管理规范性文件,结合工作实践,阐述建设工程监理和建设工程档案完整性准确性的密切关系,并对如何充分发挥监理工作的作用,提高工程档案的完整性、准确性提出自己的看法。 相似文献
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建设工程文件与档案是新建、改建、扩建工程和工程维护管理不可缺少的条件。创造这一条件,以满足各项工程建设对工程建设文件和档案信息的要求,关键在于科学管理,在于依法管理,在于从建立健全或完善工程文件与档案管理制度着手,在于从形成建设工程档案的前期工作即文件管理工作做起,保证建设工程文件规范化的程序转化成建设工程档案,并充分发挥建设工程档案的作用。 相似文献
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随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展,记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子文件随之产生,且逐步增多,这就对电子文件档案的管理提出了新的要求.目前高校电子文件档案管理过程中存在一定的问题,因此必须加强高校电子文件档案管理,使高校档案信息资源发挥最大的效益. 相似文献
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工程档案是指在建设工程活动中直接形成的对国家和社会具有保管和利用价值的文字、图纸、图表、声像、电子等多种载体的文件材料,它记录着城市建设与管理的原始轨迹,是城市建设、管理和城市经济发展的重要依据.近年来,随着城市建设规模也在不断扩大,工程质量要求逐步提高,工程档案的质量也亟待提高,并将成为城市建设工程质量管理体系的重要组成部分.因此,提高工程档案的质量,服务于城市建设,已成为工程档案管理人员亟待解决的问题之一. 相似文献
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在计算机技术及网络技术飞速发展的今天,传统档案管理逐渐转向电子文件管理.如何对现有档案进行电子化管理、怎样开展电子文件中心的建设成为档案管理领域的新课题.
一、电子文件中心建设背景
1.政策方向.档案馆作为永久保管文件的专门机构,其主要责任便是确保档案资料的安全及完整.传统的档案管理方法在档案提取和保护方面不能满足需求,因而,在计算机及网络技术发展的今天,电子备份的真实性、便捷性及有效性也使其迅速成为档案备份的主要方式.数字化复制不仅为档案管理提供了方便,其证据价值也为档案的应用及传播提高了效率. 相似文献
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电子文件与电子档案的接收工作是电子政务信息资源体系建设的一个重要组成部分。福建省委、省政府办公厅于2003年联合下发的《福建省电子文件归档与电子档案管理办法（暂行）》明确要求：“各级国家机关单位应适时将形成时间巳满5年的．属永久保管的电子档案移交至同级国家档案馆．进行集中保管。”按照文件要求．福建省档案馆应当在2008年开始接收省直各机关单位形成的电子文件与电子档案。 相似文献
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创建省级示范数字化档案室在档案数字化建设过程中具有十分重要的作用。我市烟草系统档案工作以此为目标,积极探索,大胆实践,初步形成了一些体会。创建省级示范数字化档案室是我市烟草系统档案数字化建设的必由之路,通过创建省级示范数字化档案室,对现有档案管理软件的不断升级,形成完整的档案管理系统,完善文件归档与档案管理利用,实现室藏文书档案、 相似文献
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信息技术的持续发展,大量电子档案的产生,给档案管理带来了挑战,传统的纸质档案管理受到较大冲击,电子文件的归档管理是档案信息化建设的重要组成部分,研究电子文件的产生、整理、归档、保管和利用,不仅是完全必要的,而 相似文献