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相似文献
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1.
城建档案数字化管理将有利于档案信息资源的开发,其管理、研究和建设将彻底改变档案的利用方式,冲破档案利用的限制,促使档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。  相似文献   

2.
档案信息实行开放式管理,需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来,实现其档案情报信息职能,而档案馆,室要实现其档案情报职能,必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。  相似文献   

3.
一、档案数字化是社会形势发展的需求 目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,仍停留在纸质档案管理水平,使得大部分电子档案无法采集、收集和提供利用。信息技术已经广泛应用到各行各业,渗透到社会生活的各个方面,这对档案工作产生了深刻的影响,给档案事业的发展带来了前所未有的机遇。  相似文献   

4.
张瑞 《湖北档案》2011,(8):24-24
目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息...  相似文献   

5.
随着信息技术的发展与广泛应用,使档案数字化建设提上了日程,既给档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设。近年来,我们单位在档案数字化建设方面进行了积极的探索,使档案管理从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现了档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供了高效、优质的服务。  相似文献   

6.
一、什么是档案信息化与档案信息化建设 档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。  相似文献   

7.
正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,  相似文献   

8.
陈颖  李晶 《兰台内外》2023,(1):10-12
为提高档案信息数字化建设进程,本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究,从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力,阐述档案信息数据化建设的意义,提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设,应遵循“抢救优先,利用优先,逐步扩展”的工作原则,完善高校档案馆档案信息数字化归档工作,建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录,利用校内OA系统,建立起与档案馆的通信连接,实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接,健全档案信息数字化保障机制,科学配置数字化终端网络硬件,增设防火墙等防病毒软件,加强对网络病毒的安全防护。  相似文献   

9.
正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数  相似文献   

10.
档案数字化建设初探   总被引:1,自引:0,他引:1  
一、档案数字化建设是社会需求的必然 1、档案数字化,可改善档案管理工作。只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、  相似文献   

11.
随着人类知识、生产的日新月异,高新科技产业化的进程加快,现代科技在各个产业的渗透以及在全球范围的迅速扩散,人类正走向信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化……这一切都使得传统的档案利用方式与管理模式已很难适应企业发展和档案工作进步的要求。档案信息资源的开发与利用成为档案界关注的焦点之一,建立数字化档案是实现档案工作的转型,是确保档案工作更加高效、快捷服务的有效途径。作为管理和拥有档案信息资源的档案馆,要更好地适应形势发展的要求,要着眼未来,必须尽快运用数字化、信息化技术,对重钢档案管理进行数字化建设才具有深远的意义。  相似文献   

12.
档案馆收集、接收和保管档案的最终目的,是为了提供给社会公众利用,充分实现档案的价值。而在诸多的利用方法中,主要是利用者来档案馆查阅档案。因此,接待利用工作就成了档案馆对外的一个重要窗口。在这个窗口中,集中体现了档案馆的馆藏信息量,档案现代化管理的水平,档案信息化建设的程度,档案管理人员及接待利用人员的综合素质。通过接待利用这个场所、设备体现出档案馆精神文明建设程度以及对利用者的服务态度。因此,档案馆必须提高服务水准,在服务中提高自身的素质和社会地位。具体应从以下几方面入  相似文献   

13.
档案信息资源的利用是有偿 ,还是无偿 ?是近几年一直争论的焦点问题 ,也是制约档案信息资源开发工作的大问题.一般认为 ,档案馆属于党和国家的科学文化事业机构 ,是永久保管档案的基地 ,是科学研究和各方面利用档案史料的中心.提供利用档案信息理所当然应该是无偿的 ,如果有偿 ,就会变成档案管理部门以占据档案信息资源优势变相出卖国家的档案 ,那将改变档案馆的性质、功能.为了彻底走出无偿提供档案的误区 ,我认为 ,开发利用档案信息变无偿为有偿 ,必须从思想上明确解决和进一步深化认识以下几个问题.  相似文献   

14.
信息化时代档案信息资源保管工作呈现新姿态,实体档案保管条件改善的同时要考虑电子库房建设,构成完善的高校档案馆舍条件,推动档案管理工作信息化、规范化、标准化、现代化。  相似文献   

15.
高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标.确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分.是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益.逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点.转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代.如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。  相似文献   

16.
公共档案馆的核心是提供档案的公共服务,满足整个社会的利用需求。公共档案馆要重点加强丰富档案资源、档案安全保管、爱国主义教育、档案查阅利用等方面的建设,为社会各界和广大群众提供满足需要的档案信息资源,实现档案资源的现代化技术应用,成为存史资政、传承文明、教化育人的重要场所,使其在为推动社会经济和各项事业的顺利发展中创造无限的社会价值。  相似文献   

17.
进入21世纪,高校档案管理从传统的管理模式过渡到数字化管理已呈必然趋势,档案馆工作突出以档案信息化建设为重点,以档案信息资源建设为核心;优化档案信息资源共享环境,为学校建设事业发展和师生员工提供优质规范的服务,使档案馆工作事业与学校建设事业同步协调发展。  相似文献   

18.
中共浙江省委办公厅、省政府办公厅<关于加强新时期档案工作的意见>指出,要把档案馆建成党和国家重要档案的保管基地、利用档案开展爱国主义教育的基地、现行文件集中向社会公开的中心和档案资料信息服务中心.档案馆在履行好档案保管和利用职能的同时,创建爱国主义教育基地将是新时期党和政府赋予档案部门的一项新的工作内容.去年,永康市档案馆经过精心设计,以史创新,以庞大的88块展板的阵容,成功地创建了爱国主义教育基地.笔者拟就档案馆开展爱国主义教育基地的创建工作谈点粗浅的体会.  相似文献   

19.
唐伟 《兰台内外》2015,(1):32-33
档案馆是党和国家的科学文化事业单位,永久保管档案的基地,提供利用信息的中心。随着社会的不断进步,人们对档案信息的需求日益增加,但很多档案馆的提供利用服务不尽如人意,远远不能满足用户日益增长的需求,这对档案馆的职能提出了新的挑战。本文在分析档案馆职能转变必要性的基础上,将着重论述当前综合性档案馆职能转变中存在的一些问题并探索一些解决途径。一、档案馆的职能及其转变的必要性1.档案馆的职能。《档案法》第八条:"中央和县级以上  相似文献   

20.
《中华人民共和国档案法》第二章第八条对档案馆的性质和功能表述为:“中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。”2000年在河南郑州召开的全国档案馆工作会议,明确提出要把档案馆建成保管党和国家重要档案的基地和爱国主义教育基地,建成为改革开放和现代化建设事业提供档案信息服务的中心,简称“两个基地一个中心”。  相似文献   

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