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电子文件文档一体化管理中的问题 总被引：9，自引：0，他引：9
随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并… 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代.人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的莺要环节.在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势. 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存、纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的义件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文档的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注,文档一体化管理成为了档案工作的必然趋势。 相似文献
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随着计算机技术在文件和档案管理中的普及应用,特别是电子政务和电子商务的出现和发展．现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。人们愈来愈感到要实现信息管理的连续性、一致性、经济性,文档一体化系统是不容忽视的重要环节。在实际工作中,为了把计算机上有保存价值的文件、数据以适当的形式转到脱机保存的介质中,从而减轻计算机硬盘的负担和保持文件的安全性,电子文件的一体化管理已得到整个档案界越来越多的关注, 相似文献
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政府行政管理、社会公共服务,企业生产经营要运用数字化、网络化技术,这就决定了要从根本上改变我们传统的办公模式、公文的起草、审核、签发、传递,阅办以及接受、查询、存档、利用等都要运用计算机和网络技术来实现。我们所要面临的或将要面临的是大量的电子文件,而且由于网络安全、电子文件的法律效力、档案属性等因素的影响,在相当长的时间内电子文件与纸质文件将同时存在,相互补充。这给档案部门提出了一个新问题,就是如何改革文书档案传统的整理模式,使电子文件与纸质文件整理方法科学、统一,使其最大限度地发挥各自的优势。 相似文献
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随着电子文件的日益普及,电子档案的法律效力问题成为信息时代一项重要研究课题.怎样使电子档案与纸质档案享有同等法律地位,确认电子档案的法律效力呢?笔者从三个方面对此进行了探讨.一是认为电子档案具有法律效力的基础是要明确档案馆(室)等档案管理部门在电子文件管理中的地位. 相似文献
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电子政务的发展伴随着大量电子文件和数字档案的产生,由于电子文件本身具有可变性等特点使其原始性、真实性受到挑战.利用现代信息技术对电子文件和数字档案进行登记认证和数字备份是维护档案凭证价值和法律效力的有效措施.笔者在阐述国外档案登记备份工作实践的基础上,分析了我国数字档案登记备份工作开展的背景,提出了我国数字档案登记备份体系的构建要素. 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理。面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区。电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难。因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题。 相似文献
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按照电子政务系统的设计及其工作流程,文件管理将出现新的变化,传统的纸质档案管理模式已不适应于电子档案的管理.面对目前大量出现的电子文件,如不及时捕获,可能会造成一些电子文件还未来得及归档就已丢失,社会的记忆将出现空白区.电子文件管理无法满足电子政务发展的要求,同时也使电子政务的发展面临更大的困难.因此,电子文件的有效管理是电子政务建设中亟待解决的问题. 相似文献
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在城市建设和更新过程中，勘察设计单位形成了大量的设计文件。随着设计工作数字化程度加深，在云南省勘察设计行业全面实施电子出图章的背景下，电子文件已经成为设计成果的主要载体。利用电子签名保证电子文件的法律效力和证据价值，对设计成果电子文件采用单轨制管理，实现管理纸质设计图纸向管理电子文件的转变，是适应勘察设计单位生产方式，更好地维护电子文件的真实性、可靠性、完整性和可用性，降低设计成果管理成本的必由之路。 相似文献
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电子政务工程的的推广实施，形成了大量的电子文件、电子档案，各级档案部门迫切需要一种可靠的介质对其进行归档保存。CD-R一次写光盘由于大容量、低成本、使用方便、保存期长，不可更改等特点，被广泛用于电子文件、电子档案的存档。 相似文献
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浅谈电子文件的特性与档案化管理 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机网络技术的飞速发展．电子政务已成为办公现代化的主要内容．越来越多的电子文件不断产生。有的甚至超过了纸质文件．电子文件的档案化管理．已成为档案部门面临的一项重要任务。 相似文献
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随着计算机技术、无线办公和电子商务的飞速发展,电子文件大量涌现,有关电子文件的涉案纠纷也日益增多,电子文件作为法律证据已被广泛应用于刑事、民事和行政诉讼等领域。因此,如何确认电子证据的法律效力已成为亟待解决的问题。我们知道,电子文件是以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体, 相似文献
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随着信息社会的来临以及网络技术的迅猛发展，电子签名在电子商务和电子政务中得到了越来越广泛的应用。电子签名作为保障信息安全，识别电子商务、电子政务双方身份的常用手段，已在实践中为各方所普遍接受和认同。但是，这样一种便捷、先进的身份识别方式，长期以来并未获得法律支持，不具法律效力，从而极大地限制了我国电子商务和电子政务的发展，相应地也给电子文件的管理增加了困难。[第一段] 相似文献
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电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理 总被引：2，自引：0，他引：2
随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。 相似文献
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电子政务的发展使电子文件成为今后档案的主要来源之一,电子文件归档既有与纸质文件一样的共性要求,也有其不同的特点,本文拟对电子文件收集归档工作做些探讨.…… 相似文献
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在“无纸化办公、”电子商务和电子政务迅猛发展的今天,电子文件的数量与种类呈现级数增长,电子文件的法律证据价值也得到越来越广泛的关注。因此,分析影响电子文件法律证据地位的因素,以及提出解决策略就显得至关重要。 相似文献
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电子政务、办公自动化、档案管理软件等的应用,使档案管理工作看似越来越容易、越来越方便、快捷。而在实际操作过程中,文档一体化管理难以实现,一方面,不管是电子政务、办公自动化等各种软件形成的电子文件“有人办、无人管”陷入了文件形成部门随意处置电子文件,而另一方面,电子文件收集难,档案部门要通过纸质文件重新录入还原成数字版本的电子文件。这不仅使电子文件的形成与档案管理脱节,文件的原始性得不到保障,也使档案管理数字化成本攀升、管理效能低下,造成人力物力的大量浪费。认真分析一下制约文档一体化建设原因,找出其相应的对… 相似文献
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一、坚持数字化和传统方式双轨并存,有效规避风险
档案数字化建设是我们的共同目标,“无纸化”办公是电子公文改革的方向,所以,一味的抛弃旧有的习惯,全面变革,这样做是不可取的。因为电子公文的“法律”地位通常是处于被内部“默认”的状态,一旦面向社会,出示于法庭,其法律效力难以被认可。确定文件真伪和查借阅文件时,还是以纸质文件为最终依据,仍无法避免以纸质文件利用为核心。 相似文献