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不动产档案数字化建设能够提高对档案的管理效率，有利于提高档案的利用率，具有较高的建设价值。基础设备设施不完善、资金投入不足、专业人才匮乏等都是制约不动产档案数字化建设的重要因素，基于上述情况，在开展不动产档案数字化建设中，应该积极统筹数字化数据库、完善基础设备设施条件、加大资金投入、培养专业技术人才，结合不动产档案的特点，考虑到数字化建设的具体要求，科学推进数字化建设，提升不动产档案管理的质量。 相似文献
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乡镇档案数字化管理是实施《乡镇档案工作办法》的核心环节,体现了技术进步对于传统档案管理模式的更新需求。文章深入探讨了乡镇档案数字化管理的重要性,并指出在工作过程中遇到的主要问题,如数字化标准与规范不完善、档案管理技术及设备设施落后、资金支持不足以及人员专业能力不强等。针对这些问题,文章提出了一系列解决策略,旨在有效提高乡镇档案数字化管理的质量和效率。 相似文献
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前不久,国家档案局出台了《档案数字化外包安全管理规范》(以下简称《规范》)。《规范》对档案数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定。 相似文献
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当前,随着数字化技术的不断发展和应用,档案数字化管理已经逐渐应用在各个行业领域,包括医院档案管理。现代医院事业的发展已经有了极大的进步,医学技术水平不断提升,医疗药物以及医疗设备设施的投入等,需要做好相应的档案管理,才能够保障医院在市场中的竞争地位,医院档案管理也逐渐受到人们的重视。医院要想做好档案管理,需要利用现代化的档案数字化管理手段,提高档案工作效率,完善档案信息。因此,文章对档案数字化管理在医院档案管理中的应用展开分析研究,从而提高医院档案管理工作效率,促进医院的可持续发展。 相似文献
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数字化档案的安全管理,是档案信息化建设与发展的重要基础。档案工作的兴衰成败在基础、科学发展在理念,管理创新在安全。强化责任、健全制度、确保数字化档案信息的长久、可用、安全,是数字化档案信息管理中至关重要的一环。 相似文献
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本文从档案安全教育培训、档案安全基础设施建设、档案安全制度建设、气象档案数字化进程和数字档案信息安全管理等方面阐述了建立气象档案安全管理体系的主要任务。 相似文献
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煤炭企业是老牌企业,应对信息时代的需求,开展档案数字化建设成为必然举措。本文从政策支持、技术辅助、标准参照及研究支撑四个角度分析了煤炭企业档案数字化的可行性,指出当前煤炭企业档案数字化建设面临的四大困境即重视程度、设施设备、信息安全及人员素质,据此提出解决困境的具体措施:提升重视程度、完善设施设备,强化安全性能及提升人员素质。 相似文献
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低保档案,即最低生活保障档案,是在最低生活保障工作中直接形成的具有保存、查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同载体的历史记录。随着我国社会救助制度的不断完善,低保审批流程更加严格、规范,低保档案涉及申请救助家庭的私人信息愈来愈多。因此,低保档案信息的安全管理尤为重要。一、理清管理漏洞,加强科学管理当前,低保档案安全管理的主要问题:档案室和设备不符合规范要求;档案室制度不够完善;档案保护技术的研究不够,档案接收、整理、利用等缺乏专业性。针对上述问题,要从科学管理入手,强化安全管理。1.加大投入,完善设施管理。档案管理设施设备的投入, 相似文献
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为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。 相似文献
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学校档案是学校各个历史时期建设、发展过程的历史记录,是学校历史的继承和精神的延续,学校的持续发展也需要从过去的档案中吸取经验和借鉴.在当今数字化、信息化的时代背景下,许多学校也都加快了档案的电子化、网络化工作,在这一过程中伴随产生的繁复的数字化文档、音像等电子文档,从内容和结构上都大大丰富了校园的档案资源,同时学校档案管理也完成了从纸质时代转变成电子时代的大革新.随着档案管理的信息化进程的推进,档案管理与服务工作呈现出创造性的新发展,在简化和提高管理工作的同时,也给学校档案安全管理带来了新的挑战.为了保障档案安全,建立以档案工作者为主体、以完善档案安全设施为基础、以科学管理制度为保障的立体的、综合的、全面的三维档案安全管理体系显得迫切且重要.本文结合学校档案安全管理实际,尝试构建三维体系,以提高学校档案安全管理水平. 相似文献
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档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所， 相似文献
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通过精细化管理方法,能够提升公路建设项目档案的管理效率和质量。文章阐述了公路建设项目档案的主要特征及流程,分析了现行公路建设项目档案管理存在的问题,针对当前档案管理普遍存在重视不足、制度不完善、手段单一和更新不及时等问题,提出了相应的改进措施,包括加强管理职责落实、完善档案管理机制、加速信息化建设以及提高管理专业化水平,并具体阐述了如何做好公路建设项目档案精细化管理工作,为有效提高档案管理的精确性和实用性,提升公路建设项目的整体效率和质量提供了参考和借鉴。 相似文献
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档案信息的数字化特别是其数字化管理带来了许多较为棘手的问题,进一步完善档案信息管理的各个环节并做好相关安全保护工作,才能保证档案信息数字化管理方案的正常有效实施。 相似文献
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现阶段,在图书资料和纸质档案科学保护以及处理过程中,工作人员需要制定完善的管理举措和方案,优化管理方法,提高管理水平。相关单位需要依托环境控制、防火防水控制、防尘防虫控制以及数字化管理,制定严谨、细致的管理规划,从而提高图书资料和纸质档案的管理水平。 相似文献
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全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1]. 相似文献
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天一阁藏品档案包括基础档案和动态档案,要做好建档后的补充和完善,利用数字化技术管理藏品档案信息,提高建档速度和利用效果;提高档案工作人员的素质,加强岗位责任制,搞好藏品档案的利用工作。 相似文献
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天一阁藏品档案包括基础档案和动态档案,要做好建档后的补充和完善,利用数字化技术管理藏品档案信息,提高建档速度和利用效果;提高档案工作人员的素质,加强岗位责任制,搞好藏品档案的利用工作。 相似文献
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随着增量档案电子化和存量档案数字化的进程加快,数字档案信息长期保管和不断利用的风险加大,档案部门面临着数字档案信息安全管理的挑战越来越大。文章从树立数字档案信息安全管理的理念、健全数字档案信息安全管理机制、完善数字档案安全管理技术3个方面对数字档案信息安全管理问题加以论述。 相似文献