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国家档案局颁布的《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》(DA/T 68.2-2020)作为一部档案行业标准,对于档案服务外包中的档案数字化服务进行了规范说明,有利于档案数字化外包服务向职业化、标准化、规范化发展,也有利于档案事业在信息化时代中全数字化管理的实现.文章对其内容进行了解析,就其内容表述、安全条款、评价体系方面的不足提出了建议. 相似文献
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7月6日,盐都区档案局召开加强档案数字化和档案信息化服务外包管理专题会议,传达贯彻《国家档案局关于切实加强档案数字化和档案信息化服务外包管理杜绝失泄密隐患的通知》和省档案局关于贯彻《通知》的有关要求。区档案局局长商兆鑫要求全局人员树立安全保密是档案工作生命线的认识,高度重视加强档案服务外包管理的重要性和必要性,严格落实《通知》的各项措施要求,加强对问题的自查自纠, 相似文献
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全国档案信息化建设已进入高潮,档案数字化外包是档案部门加快档案信息化的主要形式之一,档案数字化外包工作的安全性问题,直接关系到整个档案资源库以及原始档案的安全性问题.为了规范管理确保安全,国家档案局于2014年出台了《档案数字化外包安全管理规范》,对数字化外包工作安全管理目的与必须坚持的原则、档案部门与数字化服务机构的安全管理责任、数字化场所安全管理、数字化设备与网络及数据载体安全管理、档案实体安全管理、档案数字化成果的移交接收与数字化任务完成后的设备处理安全等各个方面作了明确规定[1]. 相似文献
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本文论述了档案数字化业务外包中的"关键时刻"管理理论及其应用,认为"关键时刻"管理理论不仅适用于盈利性的企业,而且同样适应于作为社会公益性服务机构的档案馆,尤其是在目前广泛开展的数字化业务外包方面。档案数字化业务外包过程中的"关键时刻"管理主要包括加强档案馆自身管理和规范外包公司管理两个方面。 相似文献
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乡镇档案数字化管理是实施《乡镇档案工作办法》的核心环节,体现了技术进步对于传统档案管理模式的更新需求。文章深入探讨了乡镇档案数字化管理的重要性,并指出在工作过程中遇到的主要问题,如数字化标准与规范不完善、档案管理技术及设备设施落后、资金支持不足以及人员专业能力不强等。针对这些问题,文章提出了一系列解决策略,旨在有效提高乡镇档案数字化管理的质量和效率。 相似文献
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通过档案数字化业务的相关各方、实施周期、软硬件环境三个维度分析档案数字化外包风险,帮助准备进行档案数字化外包的档案部门定位安全建设的现状、了解安全建设的需求、组织未来安全建设的规划实施,并将纳入档案行政管理部门的全程监控之下,以促进该行业的健康发展,确保档案数字化建设的安全. 相似文献
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公路档案数字化管理有利于为公路建设和养护管理提供支持，同时还可以为公路发展变化提供数据，但是，目前基础设备设施不完善、总体规划不合理、安全管理也没有落到实处，导致公路档案数字化管理水平无法得到提升。基于此，文中提出提高重视程度、做好安全管理以及完善现有基础设备设施等措施，以期为提高公路档案数字化管理水平提供参考。 相似文献
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云南省少数民族档案的数字化管理策略 总被引：4，自引：0，他引：4
云南省少数民族档案数字化管理中存在以下主要障碍:保管分散、管理机构多;少数民族档案自身的特点制约其数字化进程;投入不足,管理不规范;思想观念落后,开发利用不力;基础设施不足。鉴于此,本文提出了云南省少数民族档案数字化管理的基本策略:统筹规划,分工协作;标准化建设;少数民族档案的数字化鉴选;数字化质量控制;数字化档案的长期存取;数字化档案的安全管理。 相似文献
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<正>为加强对档案数字化的安全保密管理,防范档案数字化过程中出现档案丢失、损毁、失密、泄密等问题。日前,云南省档案局、云南省保密局联合出台《云南省档案数字化工作安全保密管理办法》。《办法》明确了县级以上档案、保密行政管理部门,档案数字化组织实施单位和承担档案数字化工作的档 相似文献
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随着社会的不断进步,档案事业发展迅速,其在社会发展中的作用愈加重要,管理模式也尽显多元化,尤其是在档案信息化建设不断深入的过程中,档案数字化外包服务成为普遍采用的管理方式。因此,要以档案发展实践为基础,重视分析档案数字化外包服务的风险管控问题,以安全、保密、人员以及质量等为风险管控的重点,增强对档案数字化服务机构的安全管理,落实全程监控,从根本上维护档案数字化移交的顺利开展,推动档案数字化建设的长远与可持续发展。 相似文献
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<正>10月20日至21日,由省国家保密局与省档案局联合组成的档案数字化工作安全保密检查组一行五人莅临保山市开展档案数字化安全保密检查。保山市保密局和市档案局领导全程陪同检查。此行,省检查组将安全保密管理制度建立情况、聘请的外包服务机构资质、档案数字化工作组织管理和操作流程的规范性、加工场所设置和监控等安全措施、档案数字化工作所用计算机等设备及数据存储介质安全管理、数字化加工中是否发生档案丢失、损毁及失泄密等方面情况纳入检查的范围。 相似文献
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业务外包是各国普遍采用的一种管理方式.我国的档案业务外包兴起于20世纪90年代.尤其是在国家档案局2000年12月份出台的《全国档案事业发展“十五”计划》中提出“加快档案现代化进程,加快现有档案数字化进程”[1]之后,档案数字化业务外包得到不断地发展.本文通过介绍档案数字化业务外包的定义,着重分析目前外包在实践中存在的问题并提出相应的对策.笔者希望通过撰写此文为我国外包档案数字化业务提供参考. 相似文献
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乡镇档案数字化建设是《乡镇档案工作办法》落地的内在要求，是适应时代发展进行技术变革的必然要求。该文章重点阐述了乡镇档案数字化管理的内涵及其意义，分析了乡镇档案数字化管理顶层谋划缺乏、建设升级迭代滞后供给不足、乡镇档案数字化建设人力资源配给和培养欠缺、资金投入不足组织流程适应性较低等现实问题，提出了加强乡镇档案数字化管理统筹谋划，优化顶层设计；推进档案数字化建设升级迭代，保障技术供给；强化档案数字化建设人力培养，提升数字化能力；优化数字化管理组织流程，加大资金投入力度等举措，以进一步提升乡镇档案数字化管理的效能。 相似文献
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在数字信息时代的今天,信息安全上升到了一个举足轻重的地位。本文基于国际信息安全管理标准《BS7799:2000信息技术—信息安全管理实施细则》,将国际标准应用到数字化档案信息安全管理环境之中,结合档案信息工作的管理流程与业务特性,全面规划数字化档案信息安全标准化管理体系。 相似文献
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随着计算机网络、信息数字化的推广和运用,房产档案的数字化建设已迫在眉睫,这就需要提高实现房产档案数字化管理的思想认识,创造统一规范的数字化标准,制定长远规划和短期目标,拟定详细的数字化管理细则,而最为关键的是建立一支既懂房产档案又懂数字化管理的复合型人才队伍。 相似文献