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现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。 相似文献
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本文指出电子证照档案管理中存在纸质证照与电子证照并存,未能集中统一管理;电子证照档案标准缺乏;应用流程不明晰等问题,提出推进电子证照档案业务系统的应用平台建设;制定标准,加强规范引导;完善电子证照档案应用流程,提高电子证照档案服务效率的措施,为电子证照档案管理提供借鉴。 相似文献
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国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程， 相似文献
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随着我国电子业务的飞速发展，电子文件的类型、格式及其生成环境都发生了很大变化。为适应这一变化，2016年国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会联合发布《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T18894-2016)，进一步修订和完善电子文件归档和电子档案管理内容、标准及相关要求。本文以该《规范》为研究对象，分析了《规范》修订的主要背景、框架内容、突出特点，并就当前《规范》面临的新情况提出了进一步完善的意见建议，推动和完善电子文件归档和电子档案管理工作更加规范科学，为新时代档案事业发展提供有力制度保障。 相似文献
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加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务 总被引：1，自引：0，他引：1
随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展，各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案，它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是高科技的信息资源，是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性，指出电子档案主要来源于企业各个部门，收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则，强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后，应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理，档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质，强化服务意识，推进档案信息化建设，为企业发展服务。 相似文献
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信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段] 相似文献
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ISO与电子档案管理相关的标准主要有49项,由信息与文献技术委员会档案/文件管理分技术委员会等六个机构制定。标准质量较高,部分标准间内容存在联系。这些标准在维护电子档案真实、可靠、完整、可用,制定元数据、规范电子档案长期保存,引导电子文件管理系统建设,分析电子档案管理业务过程,指导档案数字化等方面对电子档案管理具有重要影响。 相似文献
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《北京档案》2006,(8):45-45
2006年第3期《档案管理》郑仁的章，认为目前档案业务指导工作出现了“弱化”与“滥化”两种倾向。“弱化”表现在对电子件／档案的归档管理方面。（1）档案行政管理系统内的指导不力。《电子公归档管理暂行办法》要求的是“由副省级以上档案行政管理部门负责对电子公的归档管理工作进行监督和指导”，对地方档案行政管理部门如何开展电子件归档没有任何指导和具体安排。对于下级档案行政管理部门，特别是基层档案行政管理部门来说，没有上级档案行政管理部门的业务指导，根本无法开展对电子件／档案管理的业务指导工作，造成基层档案行政管理部门档案业务指导职责的缺失。（2）档案业务指导工作放任自流。这种状态不仅在欠发达地区或市（地）、县以下基层存在， 相似文献
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加强高校电子档案管理体系建设 总被引：1，自引：0，他引：1
随着高校信息化建设的快速发展，以电子文件为主体的电子档案管理工作日益突显出来，已成为档案部门转变管理模式、谋求创新发展的增长点。目前，高校电子档案管理的建设仍处于起步阶段，涉及建设标准、管理法规、人才培养和装备、经费保障等各个方面，面临着许多困难和问题亟需研究解决。实现高校电子档案管理又快又好地发展，必须找到既符合高校信息化建设、又符合档案现代化管理的发展路子。着力研究和加强电子档案管理体系建设，对于解决建设发展中的各种困难和问题、协调推进电子档案管理的深入发展，具有重要的现实意义。当前，应在以下四个方面系统推进，下功夫见实效。 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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提出电子政务中的电子档案管理业务模型，设计电子政务档案管理系统的功能模块。在介绍J2EE规范的基础上，提出基于J2EE规范的电子档案管理系统的体系结构，并分析这种体系结构的优势以及应用前景。 相似文献
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档案法规定“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”。其中“程序规范”就是要对电子档案管理的全流程进行科学管理,包括建立规范的管理流程,通过详细的过程元数据来记录和审计,并以相关计算机管理系统进行支持。电子档案的移交接收作为电子档案管理的重要环节之一,有必要制定相关标准规范对其进行规范化管理。编制背景当前电子档案移交接收所依据的标准规范主要是国家档案局于2012年8月印发的《电子档案移交与接收办法》。 相似文献
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现代信息技术的发展为电子档案管理提供了新的手段、拓展了新的模式。大数据时代，电子档案管理质效明显提升、电子档案向业务深度融合发展趋势明显。同时我们也应看到，电子档案管理也存在着结构性矛盾突出、支持体系不完善等问题，需要建立现代化的电子档案管理模式、持续加大电子档案资源建设力度、以需求为导向加强电子档案服务能力建设、引入区块链技术提升电子档案安全防护能力等方面予以加强。 相似文献
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档案信息化是以档案数据为核心,以档案室建设为载体,借助新技术提供档案数字化的组织架构与应用体系,进而有效提升档案管理质量与效率,提升综合管理水平。在现代档案治理背景下,“双轨制”档案管理模式为电子档案与纸质档案的并行管理提供了资源和机遇。本文基于电子档案与纸质档案的“双轨制”及其管理内容展开研究,以“双轨制”档案管理模式作为切入点,介绍其含义以及管理价值,针对现有建设中存在的操作壁垒,通过管理体系、资源建设等结合实际提出“双轨制”档案管理策略,以期增强档案服务能力,助推档案管理现代化。 相似文献
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各高校的电子档案数量、种类越来越多,在管理中出现了不少问题,主要有观念陈旧,对电子档案的理解和重视不足;电子档案管理的技术规范不足;电子档案配套设施落后等问题。造成这一后果,主要主要是对电子档案重视不够,缺乏高水平的档案管理人员,分工不明确,管理失范。要规范高校的电子档案,我们应当立健全电子档案管理体系,加强队伍建设,提高档案管理知识水平,采用数据格式标准统一的软件,严格按规范开展归类整理工作。 相似文献
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为积极配合市直机关开展的“争创五型机关推进执行力建设”活动,泰安市档案局深入各县市区、市属及省以上驻泰企业,就企业档案管理工作进行了调研。调研的主要内容是：企业档案工作基本现状,包括管理体制、人员配备、档案保管条件、制度建设、档案现代化管理等;执行档案法律法规及落实新的《企业档案工作规范》情况。目的是找准当前企业档案管理中存在的问题及制约企业档案工作发展的因素,理清工作思路,改进工作方法,提高企业档案管理水平。 相似文献
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在数字化转型时期,固定资产投资项目档案（下称“固投档案”）管理需要转变方式,更好地适应数字中国要求。本文从档案数据化管理的时代背景出发,认为其存在着数据质量、体制机制、技术应用等方面的问题,需要在加强顶层设计、深挖数据价值、搭建反馈机制、强化安全保护等方面予以提升,推动固投档案管理转型升级。 相似文献
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<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工 相似文献
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近些年来,“电子档案”在我国档案界甚为流行,已成为档案人士的热门话题,研究文章铺天盖地而来,似乎现在已经进入了“电子档案”时代。对此,笔者不揣冒昧,反弹一曲,就教于档案界同仁。一、“电子档案”说法简介何谓“电子档案”?目前国内外尚未形成一致的认识。据笔者所及,关于“电子档案”,除有极少数的“定义”外,多数都是简释性的。兹引数例如下,以供比较。(一)我国国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求·第一部分:电子文件归档与档案管理》(GB/T17678.1—1999)对“电子档案”定义为:“电子档案(EIectronicArchives)具… 相似文献