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高校档案工作在文档一体化的新形势下,应把归档章与收文章合并,对归档章中的编号项目进行统一的修改设置,有利于理顺公文处理与文件整理归档两者之间的关系. 相似文献
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网页归档项目是当今网络信息资源保存的重要组成部分,是维护社会记忆的重要方式,理应成为档案界关注的重要问题.文章通过中关网页归档项目对比,介绍网页归档项目的现状,揭示其存在的问题并提出对策,同时阐明了档案馆在网页归档项目中的作用和努力方向. 相似文献
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当人们谈到文件归档就很容易想到纸质文件的归档.但电子归档是一项更为复杂的工作,原因是大多数电子文件形成人习惯于传统观念,认为电子文件不是文件容易忽视归档,或恐于增加工作量而不愿做此项工作.或由于电子文件对计算机系统的依赖性,使其必须借助计算机编目归档,这对不熟悉计算机操作技术的人来说,就不像从事纸质文件归档工作轻车熟路,容易产生畏难情绪.电子文件归档工作要立足事实,在规划电子文件归档工作时,应从本部门的办公自动化与信息管理工作实际情况出发,捋清信息产生的源头,使电子文件归档工作纳入办公自动化和信息管理工作的程序,要建立归档制度. 相似文献
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文件归档在数字转型背景下不能完全适应档案工作社会化趋势.文章分析社会记录的多元特征与现有文件归档的局限,指出应以社会记录为面向的档案化管理来弥补传统文件归档的不足.档案化管理意味着归档范围的扩大与归档概念的扩充,标志着档案管理触角的延伸与档案管理职能社会化.它可提升档案职业和档案部门显示度,激发社会主体业务效能,塑造多元包容的社会治理格局与价值取向. 相似文献
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基于文件生命周期理论,文章提出了电子邮件分级存储与归档中确保电子邮件的可用性、可控性、机密性、完整性和真实性等目标,并确定了电子邮件分级存储与归档方式,提出合理的分级存储与归档方案. 相似文献
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在规定时间内高质量完成地铁工程各项目档案专项验收工作,是地铁档案人员工作的重中之重.在实际归档与验收过程中,部分项目工期较紧、加盖公章流程较长、竣工图编制滞后、参建单位资料管理人员流动等,而给归档工作带来诸多挑战.文章以无锡地铁工程项目竣工文件归档实践为例,探讨如何提高地铁竣工文件归档及时性. 相似文献
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"归档"是一个具有中国特色的档案学术语,在我国传统档案学理论中被赋予特别意义,即把归档作为划定文件与档案的界限,归档前不能称为档案,归档后也不存在文件.这种观点在我国档案事业建立之初,档案学研究起步之初,对认识档案这一新事物有重要作用.因为,档案工作创建时利用"归档"将文件与档案区分开来,建立自己的工作体系,确定自己的研究管理对象,是有利于人们把握"档案"这一新事物的.正如列宁所说:如果不把不间断的东西割裂,不使活生生的东西简单化,不加以割碎,不使之僵化,那么我们就不能想象、表述、测量、描述运动,不仅思维是这样,而且感觉也是这样,不仅运动是这样,而且对任何概念也都是这样. 相似文献
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一、声像档案管理存在的问题 1.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档.声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确. 相似文献
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1文档一体化对机关归档工作带来的影响
随着机关办公自动化进程,电子文件的大量产生,带来如何解决纸质档案与其对应的电子文件归档的问题.1983年国家档案局制定的《机关档案工作条例》第十三条规定,机关文书部门或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案(指的主要是纸质文件归档),而按国家档案局2003年下发的《电子公文归档管理暂行办法》第六条规定,电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档案部门归档,实行实时归档(主要指电子文件归档),这归档时间的不一致将带来什么样的困难?《电子公文归档管理暂行办法》第七条规定,电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文,制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档,并使两者建立互联. 相似文献
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本文针对基本建设项目文件材料收集归档的特点,就其存在的收集困难、归档不完整、整理不规范等问题,提出建立健全基建档案管理制度、建立分阶段收集归档流程、提升基建档案管理人员整体素养等做好基本建设项目文件收集归档工作的方法. 相似文献
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个人即时信息具有娱乐价值、研究价值和证据价值,应该纳入个人电子文件管理的范围.个人即时信息具有快速高效、简洁、互动、草根、芜杂等特点,其归档保存需要解决不同软件的信息互通、个人即时信息的科学筛选以及长期保存等问题.文章提出在提高归档意识的前提下,熟悉各种即时信息软件的运作机制,合理选择归档模式,建立个人即时信息长期归档保存系统等措施来实现个人即时信息的归档保存. 相似文献
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地理信息库数据切片归档是一项有着标准流程和严谨规范的专业工作,是在特定的时间节点,对具备归档价值的地理信息库数据进行切片(快照)并整理形成地理信息库图层数据包,进而按照电子文件归档的标准流程进行归档,实现地理信息库数据长期保存和高效利用.文章以苏州工业园区地理信息库数据切片归档工作为例,通过梳理、归纳“园区地理信息库数据切片归档”信息化项目建设的过程性材料,总结出具备可操作性的关于地理信息库数据切片归档的实现方式,为其它地区开展同类工作提供借鉴和思路. 相似文献
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文章对澳、美、英三国的既有政府在线信息归档项目进行分析与借鉴,厘清其归档工作主要存在由记忆机构独自承担和记忆机构与社会组织进行合作共同承担两种模式.通过明确记忆机构与社会组织进行合作(PPP模式)的优点,分析其与我国实际情况的契合度,对政府在线信息归档工作主体、归档范围、归档信息利用等工作基本环节进行分别介绍.构建基于PPP模式的以国家综合档案馆为工作主体中心,以社会组织为合作伙伴,以政府在线平台为工作对象的我国政府在线信息归档模型. 相似文献
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一、存在问题及分析 1、存在问题: (1)不按规定归档,归档时间、归档内容、归档的技术都未达到要求. (2)不定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交和不定期向档案馆移交. (3)档案保管、利用出现安全隐患. 相似文献
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现代生活中广告随处可见,但是绝大多数人对于广告档案却知之甚少.针对这种现象,文章从广告归档的必要性入手,着重阐述了广告归档中存在的四个问题,希望引起人们对广告档案的重视. 相似文献
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对高校“学生类”档案归档管理的探讨 总被引：2，自引：1，他引：1
文章针对<高等学校档案管理办法>增设"学生类"档案这一内容,论述了"学生类"档案归档管理的必要性,探讨"学生类"档案归档管理的具体操作方法. 相似文献
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从事档案工作多年,有一个令人心急如焚却又无能为力的现象,这就是应归档文件的遗失问题.
遗失就是文件没有齐全完整地保存下来.这又分两种情况,即:归档前的遗失和归档后的遗失.归档前遗失主要指文书立卷前,对应该立卷归档的文件由于种种原因而丢失;归档后遗失是由于档案管理人员失职渎职,管理不善,使档案遗失.上述两种情况都严重损害了立档单位档案的完整性和系统性,后果是严重的. 相似文献