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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等.传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享.这就使得文件与档案之间不再有明显的界限. 相似文献
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孟根其其格 《内蒙古科技与经济》2006,(22):121-122
传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。当今电子文件的环境中,文件的形式特征和内容特征均发生了变化,电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的处置,不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。这给我们带来了新的课题。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,现就电子文件对档案工作的影响进行重点分析。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。本文针对电子文件对档案业务管理、档案学产生的影响，提出了解决的对策。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.本文针对电子文件对档案业务管理、档案学产生的影响,提出了解决的对策. 相似文献
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所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。甚至连文件的起草、签发、催办、归档等动作过程都通过计算机在通讯线路中进行。这种变化决定了档案工作也将进入电子化时代。一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用。二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备讯速地处理和传递。三是电子文件的利用是可共免的,不受时间和距离的影响。四是电子文件的保存和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。因此,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。 相似文献
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电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应,因此,为了适应现代管理制度和信息社会的发展,对电子文件实行档案化管理成为一个可供选择的出路. 相似文献
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高晓霞 《内蒙古科技与经济》1999,(Z2)
计算机技术日新月异 ,对人类活动的各个领域产生了广泛而又深刻的影响 ,随着计算机在机关、企事业单位的管理、设计、办公自动化等方面的应用 ,磁盘、光盘等磁性材料为载体的电子文件越来越多地形成了档案 ,给档案工作也带来了变革。在现代化的办公条件下 ,许多文件和资料的形成 ,从一开始就是在计算机上完成的 ,它的传递和交流方式以及一直到归档都是在计算机和计算机网络下进行的。档案从它的产生起就是以机读文件的形式存在 ,归档的文件就是存储在磁盘和光盘上的数据 ,这样传统的档案管理方式将不可避免地要发生变化 ,这种变化推动着档案… 相似文献
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<正>基建工程档案是科技档案的主体,它是工程建设中形成,以工程项目为单位的,包括各种文字材料、图纸、图表等科技文件材料。是工程质量评定的依据,工程管理、维护、改建、扩建的凭证。加强对工程竣工档案的管理,是工程质量得到保证的重要措施。基建工程档案归档的完整、准确、标准化、规范化直接关系到档案利用价值的大小。在实际工作中,如何加强工程竣工档案收集是档案工作的重要问题。 相似文献
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<正> 科技档案信息就是科技档案中所储存的科技信息。科技档案是人类智力劳动的产物,它是由科技人员在生产、科研、基建等科技活动中产生和形成的技术图纸、文字材料、计算材料以及音像等形式的科技文件材料转化而来,是科技活动的真实纪录,它记录了科技活动的全过程。因此,科技档案是科技信息的有形载体。 科技档案信息是科学技术的一种储备,其基本功能是: 相似文献
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工程技术资料是指在工程建设中形成的应归档保存的图纸、图表、文字材料、照片以及录像录音带等文件材料。它记录着本单位工程建设的始末,是工程建设历史的记录,是基建工作中不可缺少的主要资料和国家企事业单位档案的组成部分。 相似文献
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电子文件,是指一种能被计算机识别、通过计算机阅读和处理而且符合文件法律定义的,能存储在磁带、磁盘、或光盘等介质上。可以在网络上传输的数字代码序列。电子文件几乎不占据物理空间,它的建立、处理、保存都比纸质文件来得方便,如果备份管理得当,也不会丢失,更不会老化。因此,随着电子计算机及网络应用的普及, 相似文献
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试论电子档案管理及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
电子文件的科学管理是档案工作者面临的新课题,随着计算机的普及和网络的发展,电子文件大量产生,为档案管理提供了丰富的内容和崭新的管理手段。分析电子档案的特点出发,针对电子文件和电子档案管理工作中净在问题,应采取的对策。 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高，各单位保存的纸质档案材料的不断增多，纸质档案数字信息的处理难度不断加大，这就要求将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。 相似文献
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基层水管单位担负着水行政管理和水利工程管理两大职责,具体涉及到水政执法、防汛抗旱、水利兴修、工程建设与管理等各项工作。其中,在水利各项工作中进行规划、勘测、设计、建设等活动形成的,应当归档保存的图纸、图表、音像、文字、计算、电子文件等科技文件材料,当属水利科技档案。水利科技档案不仅是单位水利科技工作的历史记录,而且是今后水利建设重要的信息资源和水利管理工作决策的重要依据, 相似文献
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<正> 随着计算机等现代办公自动化设备在学校、党政机关、团体、企事业单位的广泛应用,人们在工作实践中产生的电子文件正逐步迈向档案馆,原有的纸质档案将被电子档案所取代。 从甲骨、金石、木竹发展到纸张、录音带、录像带,现在又有了储存电子文件的磁、光盘等,每次档案载体的变化都会给档案工作带来深刻的变革。电子文件是以 相似文献
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进入21世纪,信息技术在迅猛发展,信息化大潮席卷全球,计算机网络已延伸到社会的每一个角落,把社会推向信息化、网络化的时代,随着办公自动化管理系统的广泛应用,电子文件应运而生,档案部门管理电子文件成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是档案工作者必备的知识点,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为档案工作者不懈的追求。如何在借鉴传统的档案管理经验和形式的基础上,结合电子文件自身的特征,采用先进计算机和网络技术,做好电子文件的归档管理工作是摆在我们面前亟待解决的重要问题,也是时代向档案工作者提出的严峻挑战。电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识,针对电子文件档案管理面临的新问题,采取有效措施,科学地管理电子文件档案,电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了人们管理观念、管理形式和管理方法上的挑战。从有利于电子文件管理的角度出发,有必要对电子文件的特征、归档及电子档案的管理作初步的探讨。 相似文献
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电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势．使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。 相似文献
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电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电子文件自身的特点,采用先进的计算机和网络技术,有针对性的汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论,对电子档案实行文件级的管理,对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理,从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式,并相应的成立地区性、部门性电子文件中心或电子文件档案馆,本着服务社会,回报社会的原则,发挥档案部门的管理和技术优势,相对集中地保存和管理电子文件,为电子文件形成部门提供优质、稳定、安全的存储环境和空间,为社会提供真实、准确、快捷的档案信息服务。 相似文献