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档案信息化建设是信息时代档案工作的主题，而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容，是档案管理过程中一场深刻的革命。因此对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义。档案数字化理论的研究始于美国，随着信息技术与网络技术的飞速发展，逐步波及到发展中国家。国内档案数字化工作还刚起步，还处在探索与论证阶段，对档案数字化建设的研究也刚刚兴起，且主要集中在数字档案馆建设的研究，以及一些专门档案数字化建设的研究。为了应对我国档案数字化建设的需要，适应现代信息技术的挑战，指导档案部门进行档案数字化建设，分三部分对档案数字化建设中若干问题进行探讨。
第一部分为绪论，论述了档案数字化的内涵，案数字化建设的基本内容，数字化档案的特点等问题。第二部分是对档案数字化建设的可行性进行分析，包括档案数字化建设的应具备的基本条件和档案数字化建设实施方案的制定步骤。第三部分论述数字化档案信息的利用问题，包括数字化档案信息利用的特点和加强数字化档案信息利用的措施两个方面的内容。 相似文献
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档案在数字化过程中的保密是现在大家面临的一个难题,本文以档案数字化过程的顺序为切入点,论述了数字化过程中三个时期档案保密应该采取的措施。 相似文献
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传统的档案数字化是数字档案室建设的主要目标,也是档案建设的基础。目前,许多部门在工作中只在乎档案数字化的速度,却忽略了档案数据的价值,严重影响了档案数字化的效果和质量。所以,应该树立以数据化为主的档案数字化建设理念,使档案成为有价值的数据。 相似文献
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本文首先对装备档案数字化的定义、意义、基本原则进行了介绍,对档案数字化具体实施策略进行了论述,最后对装备档案数字化工作的未来展开探讨。 相似文献
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随着时代的发展,科技的进步,各行业数字化进程不断深入,数字化为国家的建设提供了更多的便捷,因此被广泛应用。通过对我国当前档案著录存在的问题入手,研究了现存的档案著录规则和国际相关系统标准,探讨了数字化的档案著录的可行性,为我国今后档案著录的标准施行提出新的发展方向。 相似文献
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档案数字化建设中的安全问题是档案工作的生命线,关系到档案事业健康、快速发展。本文主要论述了档案数字化的内涵;探讨了档案数字化建设中存在的安全问题,如保护意识淡薄、技术系统不可靠、管理不完善等;并提出了相应的对策,如加强档案人力资源建设、提高档案安全技术水平、完善法律法规建设、加强档案安全管理等。 相似文献
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档案的数字化是档案管理发展的必然趋势,如何有效保障数字化档案信息的安全是档案管理中一个重要问题,首先分析了档案资料进行数字化的必然性及其优势,然后对数字化档案信息可能出现的问题进行了探究,最后提出了一些措施来保障数字化档案信息的安全。 相似文献
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郭崇兰 《内蒙古科技与经济》2012,(9):76+88
对近年各大高校档案数字化的相关情况进行了了解和掌握,分析了高校数字化档案的形成及通过档案信息网络实现服务的过程,并针对性地对档案数字化工作作了新探析,以便为实现档案全文信息网络化查阅做准备。 相似文献
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馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础,对于档案信息资源开发、共享的意义重大,同时对档案的安全保护工作也具有重大意义.目前,西南地区县级综合档案馆在馆藏档案数字化工作中存在发展不平衡、数字化设备不足、经费问题突出、数字化人才缺乏、对档案数字化工作的重要性认识不足等问题.为切实推进西南地区县级综合档案馆馆藏档案数字化工作,中央应对西南地区县级档案馆开展数字化工作给予经费补助;档案行政部门应完善馆藏档案数字化标准规范体系,加强相关标准规范的推广应用力度;县级综合档案馆应加强对档案数字化工作重要性的认识,并且克服"畏难"心理;县级综合档案馆研究制定馆藏档案数字化工作规划,全面推动档案数字化战略实施;县级综合档案馆加强数字化人才队伍建设. 相似文献
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通过机关的内部网络,利用公文处理系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递,加强文秘的管理职能,缩短公文处理时间,提高办公效率。在公文处理环节中,着重对机关公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组合流程的设计思想,使得公文的流转不受固定流程的约束,以增强系统的适用性与延续性。其传递过程,主要分为公文呈报、公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。 相似文献
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随着科学技术的发展与计算机技术的广泛应用,数字档案馆成为了20世纪90年代以来档案信息化建设的一个新的亮点,也是21世纪传统档案馆的发展方向。因此,对于数字档案馆的研究特别是对于数字档案馆区别于传统档案馆的研究有助于了解和掌握未来档案工作的发展方向。 相似文献
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人事档案不仅对社会大有裨益,在一定时期内对个人的权利保障作用也不可替代,人事档案管理工作存在“重藏轻用”和“为管而管”的错误思想,档案信息利用性差。传统的人事档案管理模式严重制约了档案工作的开展,因此,人事档案管理改革应走实用和开放的道路,采用有限开放管理模式,加强人事档案的公共服务功能,提高人事档案的社会服务能力。 相似文献
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高职院校二级机构的系部学生档案作为高职院校日常学生档案管理工作的一个重要内容,主要是向用人单位全面推荐和介绍毕业生情况。本研究探讨系部学生档案的内容及管理要求,认为高职院校系部学生档案管理人员应具备政治素质过硬,业务素质求精。并指出高职院校系部学生档案实际管理中应改进的方面为院领导高度重视是促进自觉归档的基础;完善管理内容是创新档案管理的依据;规范档案传递是促进档案安全的保证。 相似文献
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文章从科技档案价值形态、影响制约科技档案价值量的因素等方面对科技档案的价值量构成情况进行较为系统分析,进而推出科技档案价值量化计算的方法和实际鉴定工作中应注意的一些问题,对科技人员或科技档案工作者较系统、全面了解科技档案的价值,使之创造出更大的经济效益有一定参考价值。 相似文献
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浅谈水电站“一厂多地”科技档案的管理 总被引：1，自引：0，他引：1
电力科学技术档案（简称科技档案,下同）是电力企业在电力建设、生产、科研、管理等工作中直接形成的具有保存价值的科技文件。作为电力生产活动的原始记录,它是广大员工辛勤劳动的结晶,也是电力企业的宝贵财富,对持续稳定地进行安全生产具有非常重要的参考、借鉴及凭证作用。电厂在＂一厂多地＂生产管理模式下,如何克服生产区域的多地化,生产经营方式的多样化,如何促进安全生产运行管理水平再上新台阶,这对电厂科技档案管理的多元化,提出了新的更高要求。如何充分利用科技档案更好地为＂一厂多地＂的安全生产服务,现在就＂一厂多地＂洪门区域水电站的科技档案管理工作的体会,浅谈一些看法。 相似文献
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针对日益推广的电子档案管理模式,文章详细分析了电子档案管理与传统档案管理的差别和各自特点,以及管理工作存在的挑战与风险,重点研究了电子档案管理工作的主要流程,提出了电子档案管理工作的关键要点、对策和解决方案。 相似文献
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中国科学院野外台站档案资源是国家重要的基础性科技资源。新时期，国家对科研档案工作提出了新的要求，野外台站开放共享与网络化建设对野外台站档案管理工作提出了新的挑战。为应对野外台站档案管理的新问题，文章在调研中国科学院137个野外台站及50个依托单位的数据、文件和档案管理情况的基础上，分析了当前中国科学院野外台站档案管理的现状与问题，并探索完善建议。文章对提升中国科学院野外台站档案管理工作水平、丰富科研档案资源内容、构建基础科技资源体系具有一定实践和指导意义。 相似文献