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美国国家档案馆电子文件的参考服务 总被引：1，自引：0，他引：1
美国国家档案及文件管理部(NARA)是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责.其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门.三十多年来,美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了丰富的经验,并对其他档案馆有一定的借鉴作用.电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达100个联邦机构的将近23,000个数据文档,它已成为世界上较大规模的电子文件保存馆之一. 相似文献
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文件管理评估是针对机构文件管理工作能力与水平的整体评价行为,在发达国家比较普遍。本文介绍了英国国家档案馆文件管理行为准则合规自评估和国际文件管理信托文件管理能力评估系统、美国国家档案馆和文件管理处文件管理自评估、加拿大图书馆和档案馆信息管理能力检查、澳大利亚国家档案馆Check-up 2.0等四个国家的5种文件管理评估体系,在对比分析基础上,得出它们的共性和差异。 相似文献
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2005年8月,美国国家档案馆正式宣布由美国著名的军工企业洛克希德马丁计算机公司承担开发美国国家档案馆的电子文件档案馆系统,以更有效地保证电子文件的真实性、可靠性和凭证性,应对电子文件所带来的日益严峻的挑战。一、美国国家档案馆开发“电子文件档案馆”的背景随着人类进入数字化的知识时代,电子文件已经渗透到政府、军事及各个领域,这给档案部门如何长久保存电子文件提出了新的挑战。就美国国家档案馆而言,它所面临的电子文件管理的挑战主要有三方面:第一、收藏的电子文件档案数量巨大。据统计,美国国家档案馆馆藏中仅保存有克林顿… 相似文献
4.
档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制，能够有效地控制电子文件资源，满足电子文件资源开发利用的需要，并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补。 相似文献
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档案馆电子文件的管理模式应适应现行档案管理体制,能够有效地控制电子文件资源,满足电子文件资源开发利用的需要,并充分考虑到档案馆电子文件管理同机构内部电子文件管理的结合与互补. 相似文献
6.
美国国家档案馆(National Archives of the United States ),是保存美国联邦政府[1]有永久价值的档案文件并提供利用的综合性管理机构,也是美国规模最大、设施最完善、馆藏最丰富的档案馆.美国国家档案馆的历史并不长,建立于1934年,现由美国国家档案与文件局[2]负责管理,局馆合署办公.从实际作用来讲,国家档案馆不过是一个保存档案并提供利用的场所而已,真正发挥档案管理功能的是国家档案与文件局及其下属机构. 相似文献
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在计算机技术及网络技术飞速发展的今天,传统档案管理逐渐转向电子文件管理.如何对现有档案进行电子化管理、怎样开展电子文件中心的建设成为档案管理领域的新课题.
一、电子文件中心建设背景
1.政策方向.档案馆作为永久保管文件的专门机构,其主要责任便是确保档案资料的安全及完整.传统的档案管理方法在档案提取和保护方面不能满足需求,因而,在计算机及网络技术发展的今天,电子备份的真实性、便捷性及有效性也使其迅速成为档案备份的主要方式.数字化复制不仅为档案管理提供了方便,其证据价值也为档案的应用及传播提高了效率. 相似文献
8.
美国国家档案馆(NationalArchivesoftheUnitedStates),是保存美国联邦政府〔1〕有永久价值的档案文件并提供利用的综合性管理机构,也是美国规模最大、设施最完善、馆藏最丰富的档案馆。美国国家档案馆的历史并不长,建立于1934年,现由美国国家档案与文件局〔2〕负责管理,局馆合署办公。从实际作用来讲,国家档案馆不过是一个保存档案并提供利用的场所而已,真正发挥档案管理功能的是国家档案与文件局及其下属机构。首都华盛顿及其周边地区,是美国国家政治活动的心脏,几乎所有主要的联邦政府部门都集中在这里。这些联邦机构在处理国家事务过程… 相似文献
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走向前端:美国联邦机构文件管理框架概述 总被引：1，自引：0，他引：1
美国联邦机构文件管理框架是继电子文件档案馆之后,美国在文件、档案管理领域提出的又一项新的举措,该框架以联邦机构架构为基础,将文件管理与机构整体业务活动密切联系在一起,切实贯彻了前端控制的管理理念。 相似文献
10.
文件生命周期理论的形成与文件中心的建立直接相关。第二次世界大战结束后,由于战争期间积累下来的大量文件严重地挤占了办公用房,导致了文件保管费用上升、机关办公环境恶化、办公质量和效率严重下降等诸多问题。美国海军部为此求助于美国国家档案馆。在美国国家档案馆工作人员的建议和指导下,海军部于1946年首次建立了一个文件中心,把使用次数不多,但必须保存一定时期的文件集中保存在造价较低的专门库房里,并在此基础上形成了一套完整的早期文件管理工作内容和方法。从这种实践背景来说,文件生命周期理论是进馆前文件管理活动及机构出现的必然产物。现代文件数量的急剧膨胀使档案馆面临的压力空前加大,由此产生了有效控制馆藏源头的思想和活动——进馆前的文件管理。 相似文献