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电子文件管理和纸质文件管理是文件管理的两个组成部分,双轨制与双套制的研究理应发生在文件管理层面,而非现实研究中的电子文件管理层面.电子文件管理的当下之意是电子文件管理与文件管理的模糊化和电子文件管理的纸质依赖.电子文件管理本身的含义是对电子文件的管理,是与单轨制和单套制紧密相连的,其题中之义就是无纸化,表现在电子文件管理过程中的无纸化和电子文件管理的单轨形态. 相似文献
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科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。 相似文献
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文件管理主要是指对进馆前的文件进行保管、利用和处理的全部活动,是对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行经济而有效的全面管理。文件管理机构是实现文件有序管理或馆前管理的组织保证,它是临时保存机关现行文件,主要是半现行文件的场所,即文件中心。文件中心是一种独立于机关之外的新型文件管理机构。一、建立文件中心的必要性1.文件数量的急剧增长和类型的大量增加,推动了文件管理的产生。由于人类社会活动的日益丰富,国家管理职能日益复杂,更多的是因为科学技术获得了前所未有的发展,科学技术在档案领域的应用导致文件记录、复制… 相似文献
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对电子文件管理元数据的再认识 总被引：4，自引：0，他引：4
本文从元数据在纸质文件管理和电子文件管理中的连续应用和不断扩展出发 ,剖析了文件管理元数据的实质 ,分析了电子文件管理元数据的作用 ,并证明了“可以将电子文件管理元数据理解为著录信息”的观点。 相似文献
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RMCAS系统的全称是Records Management Capacity Assessment System,即文件管理能力评估系统,其开发作为国际文件管理委员会管理之下的"数字时代基于证据的政府管理"这一项目的一个组成部分,最初是在世界银行的资助之下启动的。本文对RMCAS系统的开发背景、开发目的、功能与使用方法等作了系统的分析。 相似文献
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文件、档案关系密切,档案是由文件转化来的,是文件中的重要部分,文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现①。文件是文件管理的物质对象,它与档案的这种密切关系表明文件管理与档案管理存在着内在的必然联系。正是在这一认识的基础上,文件、档案一体化管理在我国获得起步与发展。本文试图从文件、档案一体化管理的萌芽溯源,探寻文件档案一体化在我国的发展历程,理清其发展思路,并期望能够对当前及未来的文件、档案管理实践有所借鉴。文件、档案一体化管理在我国的发展大体可以分为四个阶段。(一)萌芽阶段———文书档案连… 相似文献
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电子文件归档与纸质文件归档相比,在归档方式、传输途径、管理方法上表现出诸多不同,从中折射出文件管理思想的深化,即不局限于文件管理自身范围内考虑文件管理问题,而是以机构整体管理目标为最终目标,寻求管理效率的不断提高。 相似文献
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电子文件风险管理是指采用逆向思维的方式指导电子文件的管理,即对电子文件管理所面临的风险进行识别、评估、分析,并在此基础上有效地处置风险,以最低成本实现最大安全保障的科学管理方法。 相似文献
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《萨班斯法案》于美国企业管理陷入危机时出台,规范了企业文件管理等一系列活动.本文通过分析《萨班斯法案》出台前的文件管理危机、法案在文件管理和文件质量等方面的特色,总结出法案对当下我国企业文件管理具有的重要启示. 相似文献
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南澳大利亚文件局为所有类型的文件构建了统一的合理的文件管理框架,在此框架下,形成了一系列战略、标准、指南、审计评估和教育计划等。针对电子文件管理的挑战,文件局围绕着电子文档与文件管理系统(EDRMS)的设计、采购、实施,细化了对政府部门的规范和指导。 相似文献
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面向知识管理的国家科研项目文件管理体系：模式分析与模型构建 总被引：1，自引：1，他引：0
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刘国伟 《信息管理(上海)》2007,20(4):60-64
本文论述了国际标准《ISO23081-1信息与文件——文件管理流程——文件元数据第一部分：原则》的基本内容，重点分析了该标准主体部分的四个基本原则，即文件管理元数据功能的相关性原则，各类型文件管理元数据之间的通用性原则，文件管理元数据在管理过程上的层次性原则，以及该标准对困际标准《ISO15489信息和文件-文件管理》的支持性原则。最后阐述了该标准对我军制定文件管理元数据标准的启示。 相似文献
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马英杰 《图书馆理论与实践》2011,(12)
从文件管理的角度,对政府网站Web资源管理进行探讨.在论述Web文件风险识别与评估的基础上,提出符合Web文件特点的保存管理策略,以期充分发挥档案学优势,指导政府机构保存网站信息资源. 相似文献
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1．电子文件管理元数据的结构化或半结构化特征
2003年11月28日由国际标准化组织发布的（ISO／PDTS23081—1信息与文献——电子文件管理流程——电子文件元数据》标准在指出电子文件管理元数据的概念时，专门强调了：“元数据管理是电子文件管理过程中必不可少的一部分。”可见电子文件管理元数据在电子文件管理中的地位。 相似文献
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近十年文件管理研究国际发展动态 总被引：1，自引：0，他引：1
文件管理自20世纪中后期在国际上受到普遍关注。通过期刊文献分析,探讨了对近十年文件管理研究国际动态,发现其主要关注点包括电子文件管理及其系统构建、文件管理项目及其评估、文件管理与相关法律、文件管理基础理论、文件管理发展的前景与挑战等课题。 相似文献
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论电子文件管理元数据标准元数据的基本结构 总被引：1，自引：0，他引：1
本文探讨了电子文件管理元数据基本结构的意义、任务与应用,电子文件管理元数据的宏观框架结构、中观类组结构与微观元素结构,以及电子文件管理元数据基本结构与功能之间的关系,最后基于结构决定功能,功能反作用于结构原理,论文提出了电子文件的宏观结构决定电子文件管理元数据的功效功能、电子文件的中观结构决定电子文件管理元数据的能力功能、电子文件的微观结构决定电子文件管理元数据的行为功能的观点. 相似文献