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高校档案工作的新特点和新问题 总被引：4，自引：0，他引：4
面对新的形势,高校档案的利用出现了许多新变化和新特点:一是利用率成倍增长。各种类档案的利用率比前几年均有不同程度的增加,增加最明显的要数教学类和财会类档案。教学类档案在毕业生出国留学、电子注册、学历认证等方面发挥了重要作用;财会类档案随着法律制度的不断完善,它的凭证的作用越来越大,利用率也越来越高。二是社会利用人员增加。一方面毕业生就业、考研、补办学业证明、用人单位核实学历真伪等人数逐年增多;另一方面,利用文书档案解决历史遗留问题情况增多,使得社会利用人员大量增加。三是服务内容有新的变化。以教学档案为例,… 相似文献
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照片档案是高校档案工作的重要组成部分,在很大程度上反映了一所高校的历史,弥补了纸质文字档案的不足。由于很多学校的档案工作人员把精力都放在文书档案上,往往对照片档案的收集、保管及利用不够重视,致使学校的许多照片资料遭到破坏损失。笔者结合自己所在学校的实际．就我省高校照片档案的收集、保管及利用,谈谈个人的看法。 相似文献
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江苏电台在宣传、事业发展等活动中形成的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录,经过收集、整理、归档,而形成了文书、宣传、科技、财会、照片、实物等档案。档案贯穿于广播宣传、事业发展及各项管理活动之中,为广播的发展提供了重要的信息资源。 相似文献
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在单位中,文书档案涉及的内容比较广泛,存在方式多种多样,如文字、图片、数据、音频以及视频等。这些档案资料不仅是单位的重要资源,还能够影响企业的健康发展,是单位的一笔无形资产。因此,文书档案整理工作具有相当重要的价值。但是,在经济发展和科技进步的冲击下,文书档案整理工作也面临着一些问题,为了有效提高文书档案整理工作水平,保证单位实现进一步健康稳定的发展,文章总结了文书档案整理工作存在的问题,并提出了相应的解决方法,旨在为相关工作人员提供借鉴参考。 相似文献
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高校财会档案是国家档案的重要组成部分,是学校经济业务活动的真实记录,是重要的史料和证据,是学校的重要档案之一。近年来,随着我国经济的快速发展．高等院校的发展速度加快。规模也不断扩大,高等教育事业获得了迅猛发展。高校的财会档案管理工作也随之得到了长足而快速的发展。然而,长期以来,高校的财会档案管理工作虽然比较规范,但依然存在着一系列的问题,在一定程度上影响了财会档案管理工作的有效性,完善高校财会档案管理势在必行。 相似文献
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高校职称档案主要是指职称评审活动中形成的有保存价值的文字、图表及音像等各种载体的材料,能较全面地记载专业技术人员学术水平、业务能力和工作业绩以及职称管理等方面信息,是高校发展过程中积淀的一部分物质财富和精神财富,具有独特的档案文化,它和学校的行政、教学、科研档案一样是高校档案不可缺少的重要组成部分。一、高校职称档案的内容高校职称档案工作主要是对职称工作中产生的各项材料进行收集、整理、保管、统计、编研,根据其形成渠道的不同主要可分为三类:文书类、业务类和人事类。1.文书类档案主要指来自上级主管部门的文件,… 相似文献
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《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则.在高校文书档案领域,“卷”改“件”是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义.但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,“件”的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显.因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型. 相似文献
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文书是档案的来源,档案是文书的归宿,文书处理工作和文书档案信息化管理工作任务不同且相对独立,但二者又是文书档案工作流程中紧密相关的工作环节。工作实践表明,实现文书档案信息化管理的关键,是要树立文书处理工作与档案工作信息化同行的工作指导思想,细微处人手,严把文书处理人口关,规范文书整理归档程序,扎实做好档案信息化的各项基础性工作,保证文书档案信息化管理工作的深入开展。 相似文献
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企业文书档案工作是收集、整理、保存企业原始材料的工作,是企业档案工作的重要组成部分,在企业档案工作中占有重要地位。企业文书档案工作者既要认识到文书档案的重要性,又要了解企业文书档案工作中存在的问题,这样才能“扬其长,避其短,克其弊,正其位”,做好企业文书档案工作。 相似文献
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随着机关档案文件级管理的推行、保管期限划分的改变,高校档案规范整理也需寻求新的发展和变革。针对保管期限对档案有序管理的重要作用及卷、件整理各自的优点,高校档案规范整理的关键是:重新界定高校档案保管期限,保管期限写进高校档案档号,实行"卷"、"件"结合整理模式。 相似文献
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高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系，它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料，应建立全宗卷归档保存，以便档案人员更好地管理档案，从而发挥档案的作用。但我们发现，许多院校，甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理，有的虽经整理，但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。 相似文献
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文书档案规范化管理是实现文书档案管理标准化的重要体现，也是提升文书档案管理质量和水平的内在要求。文书档案规范化管理，体现在组织、流程及制度的规范化方面，也展现了文书档案管理的统一性、效率性和高质量。本文在探讨了文书档案管理意义和内容的基础上，分析了文书档案不规范的原因，并提出了文书档案规范管理的具体举措，在提升文书档案管理规范性方面进行了有益探索，具有积极的现实借鉴意义和价值。 相似文献
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财会档案销毁工作中的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。在高校档案十大分类中,只有相对应会计档案的“财会档案”,高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料,均属财会档案。不难看出,高校的财务档案比会计档案的外延相对要大,主要表现在财务管理中所形成的文字材料均属此列,它与凭证、账簿、报表等相比少了会计分析、会计核算的特征,更多是表现在文书档案特征上,属于财会档案的综合类。本文所针对的销毁主体主要是指有着庞大数量的… 相似文献
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企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。 相似文献
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1.目前高校档案工作基础建设方面存在的问题笔者认为高校档案基础建设工作一是档案的收集整理和数字化,二是档案馆舍建设.高校档案,作为一种重要的信息资源,是高校发展记忆的基石.档案收集率的高低、整理是否规范,也是衡量学校教育质量和管理水平的一个重要标志. 相似文献
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国土资源档案是指国土资源管理部门在各项工作括动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等,而专业档案又包括建设用地档案、土地开发整理档案、资源规划利用档案、地籍管理档案、执法监察档案、 相似文献
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樊秋珂 《信息管理(上海)》2007,20(2):45-48
文章依据《中国人民解放军文书档案整理规范》和照片档案的形成规律和特点，结合工作实际，分析了立档单位照片档案的来源，对照片档案的收集、鉴定、整理的原则和方法作了阐述。 相似文献
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高校文书档案工作是高校档案工作的重要组成部分,它形成于学校的教学、科研及党政管理的各项活动中,是维护高校历史真实面貌的重要事业。但是高校文书档案工作一直没有一个专门的管理规范。始终处在两难境地,非常不利于高校文书档案工作的发展。阶段一从建国初至1993年建国以来我国高校文书档案工作经过几十年的不断实践和探索,有了很大的发展。但是,在《高校档案实体分类法》和《高校档案工作规范》发布之前的四十 相似文献