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计算机技术广泛应用到档案管理以后,给档案管理工作产生了深刻影响,极大地改变了档案信息的形成、处理、存储和服务模式,提升了档案管理工作的质量和效率。根据《社会保险业务档案管理规定》的要求,社保经办机构需要依法为参保单位和个人提供档案信息查询和日常管理服务,这也使数据化管理成为社保档案管理的必然选择。一、条形码技术简介条形码,是指把计算机所需的数据用一种条形码来表示,然后将条形 相似文献
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现代信息技术的发展给高校档案管理工作带来了深刻的影响,本文结合实际档案管理工作的体会,对"档案章"采用"条形码"形式的管理方法进行了论述,以期与档案工作者进行探讨,寻求更为简单高效的档案管理方法. 相似文献
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随着全社会信息化水平的不断提高，会计信息化发展突飞猛进，从而产生大量电子会计资料。电子会计资料的归档和电子会计档案管理作为会计电子化管理最后一环，成为迫切需要解决的问题。本文首先从顺应会计工作信息化发展趋势、满足档案工作数字化转型要求、降本增效、为财政监督工作提供支撑等四个方面阐述了电子会计档案工作的重要意义，然后分析了电子会计档案管理的法规制度基础，最后从统一会计数据标准，提高会计档案的数字化水平，做好电子会计资料的归档和电子会计档案的移交、保管、利用等方面对电子会计档案工作的推进步骤和方法进行了思考和探索，以期为电子会计档案工作的开展提供一些参考。 相似文献
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加快档案信息现代化建设，实现档案工作各个环节的计算机化，是提高档案信息整体功能的技术基础和重要手段。随着现代新技术的不断发展，档案信息电子化、自动化已经成为各档案管理部门的必由之路。然而，目前档案信息管理的标准化、规范化的滞后，严重影响了档案信息的使用效率和职能的发挥。档案信息现代化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范， 相似文献
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电子档案的管理现状。我院早期的档案管理系统是由自行开发的MIS系统档案管理软件进行档案条目管理,随着计算机应用的普及,该系统已不能满足设计人员高效获取、利用电子档案的要求,也不再适应电子档案管理工作的需要,所以我院于2001年引进了清华紫光企业档案管理系统THAMS2000软件并于2006年再次将THAMS2000升级为THAMS2005版,该档案管理系统利用建立的电子档案数据库向全院工作人员提供了网上自助检索、查询、浏览和预约借阅等功能,基本实现了档案管理电子化的预期目标。 相似文献
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档案管理的信息化是指档案管理的模式由原来的以档案实体保管作为重点,转向以档案实体通过信息化形式向社会提供服务作为重点.实现档案实体的信息化,可以对档案信息资源进行分类、分析、提取和加工,能提高档案管理效益.与传统的档案资料相比较,电子档案更便于保存、修改和查询,并且可以利用网络进行快速传递,从而提高档案管理的利用效率,降低档案管理成本. 相似文献
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档案管理信息化,是指在国家行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行管理和利用。档案管理信息化建设是一个系统的发展过程,在这一过程中,要不断采用现代信息技术装备档案部门,从而提高档案管理和利用的现代化水平。档案管理信息化、数字化的目的是为了提高档案的查询率及查全、查准率,实现档案信息资源的 相似文献
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一、学校档案管理现状与存在的问题1.管理现状1.1学校档案管理观念比较陈旧目前,档案管理的方法仍然沿用传统的管理形式,随着学校文书、教学、人事等档案的不断增加,档案的管理工作也就出现了一些新问题和新挑战。管理过程中,出现的漏洞问题一旦没有得到及时地解决和处理,必定会降低管理工作的成效,影响档案管理工作的发展,跟不上时代进步的要求和实际工作的需要。 相似文献
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条形码是按照一定的编码规则编制的,用以表达一组数字或字母符号信息的图形标识符,条形码与有条形码识别功能的管理软件、条形码阅读器配套使用具有自动阅读识别作用,只要用扫描阅读器扫过条形码,计算机就可以快速、准确地自动识别并显示物体的相关信息,具有准确度高、可靠性强、经济、实用等优点.随着计算机应用的不断发展,目前条形码技术已广泛应用于商业、邮政、图书、仓储、设备管理、工业生产过程控制、交通等领域,档案管理中引入条形码技术,可方便档案借阅存取登记,有利于进一步提高档案管理的科学化、规范化和现代化水平,同时提高档案工作效能. 相似文献
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随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。 相似文献
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一、医院档案管理基本情况
浙江大学医学院附属妇产科医院是一家集医疗、教学、科研及计划生育、妇女保健于一体的国家三级甲等妇产科专科医院,也是浙江省内最大规模的妇产科专科医院.医院一贯重视档案工作,将档案工作纳入医院的各项管理,各种档案管理制度完善,管理措施落实到位,2007年以高分通过了档案工作目标管理省级考评.2008年启用浙江大学档案馆开发的数字档案管理系统,实现了永久、长期的目录条目和实体档案的对应以及和纸质档案数字化成果的挂接. 相似文献
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一直以来,长沙市芙蓉区地税局高度重视档案管理工作,将档案管理工作列入全局工作管理目标之一,构建了档案管理的组织架构,确定了档案工作年度目标和任务,出台了系列档案管理制度,日益完善档案管理模式,不断提升档案管理手段,充分利用档案资源,使档案工作在服务税收征管过程中发挥了越来越重要的作用.去年,芙蓉区地税局档案工作迈上了新的台阶,获得了档案工作目标管理"省特级单位"的殊荣. 相似文献
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随着科技进步,电子文件与电子档案越来越广泛的应用于日常办公与管理。随着办公自动化程度的不断提高,各机关事业单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求我们将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,这就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。电子档案具有优于纸质档案的很多特征,但也同时伴有自身的缺陷。在对这些进行分析的基础上,提出了如何克服电子档案管理中缺陷的措施,以使电子档案得到更广泛地应用。 相似文献
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本文论述了电子文件和纸质档案并存发展时期高校行政办公室管理档案的模式和流程以及如何科学有效地管理好档案工作、完成手工档案管理向现代化档案管理的过渡这一档案工作者深入思考的课题,阐述了纸质档案和电子文件管理的同步性,并预测了"无纸化"时代的到来. 相似文献
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为使档案管理工作更好地为生产服务,河南油田测井公司档案室建立了一套应用条形码技术管理档案的系统,以其数字化、便捷化、自动化等优势在提高档案管理水平、增强档案利用价值等方面,发挥了较大作用并取得明显成效。 相似文献
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档案工作中使用"电子档案"概念的基础和作用 总被引：1，自引：1，他引：0
随着信息技术的不断发展和信息化系统的不断完善,电子形式的记录已经具备了档案的要素和特征.随着我国电子文件宏观管理体制的逐步建立,明确和使用"电子档案"一词对于做好信息时代档案管理工作具有重要作用. 相似文献