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为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,根据中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》和省、市档案管理部门的要求,从高校档案工作实际出发,结合我校档案工作现状,按整理简便,有利于开放利用、适应档案工作数字化、信息化、档一体化的要求,制定了《山西农业大学太原园艺学校归档件整理细则》,对2004年以后形成的件材料整理归档。通过实践我们对高校实施《规则》有了初步认识。 相似文献
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以简易操作为特点的《归档件整理规则》(以下简称《规则》),应当有简易的分类方法与之相适应。笔在实施《规则》之前,就已经产生了运用简易职能分类方法进行归档件分类,使归档件整理更加简便的工作方案,之后经过三年的实践证明,按职能简易分类是归档件整理最适宜的分类方法。 相似文献
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中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)已正式颁布实施。这是我国机关档案工作进行改革的一项重大举措。《规则》在充分调研国内外归档件整理方法的基础上,适应档案管理现代化的要求,提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法。《规则》的制定和实施,不仅仅是简单的操作方式的变化,更是一次观念上的突破,它将涉及到档案工作的各个环节。其中,《规则》的实施将会给档案馆业务工作带来一定的影响,主要有以下几个方面。 相似文献
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《归档件整理规则》的施行,提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法,以“件”代“卷”,在一定程度上影响并带动了方件归档前的鉴定工作,从而提高档案的质量。 相似文献
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《归档件整理规则》对归档件的整理方法作了灵活而又具体的规定,认真研读,仔细揣摩,深刻领会,大有所获。现结合县级基层档案馆室的工作实际,就《归档件整理规则》中的分类以及档号编制问题提一些个人的见解,与各位同仁商榷。 相似文献
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归档件按件整理与立卷整理相比,程序变少,简便易行,效率更高,质量更有保证。《归档件整理规则》(以下简称《规则》)对推动归档件整理方法的变革,确保归档件按件整理的规范以及其质量,起了极其重要的作用。世上没有一成不变的标准,事物要发展变化,标准就要适时修订。国家的《标准化法》规定,标准一般5年修订一次。《规则》实施已6年,应当进行修订了。不能因为《规则》对归档件整理改革的功绩而忽视先天不足和现实需要,贻误修订时机。 相似文献
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国家档案局的《归档件整理规则》(以下简称《规则》)从“简化整理、深化检索”出发,适应档案管理现代化的发展需要.提出“件级”整理方法,对归档件整理工作的许多环节进行了调整和简化:《规则》取消了案卷的概念,实行件级管理,免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外,分类方案固定为年度、保管期限、机构(问题)三项,归档件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》(以下简称《分类法》)与《规则》有效衔接,是摆在高校每个档案工作面前一个亟需解决的问题。 相似文献
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《归档件整理规则》(以下简称《规则》)提出件的定义是“归档件的整理单位”。国家档案局首次提出以件为归档件的整理单位,取消了传统的以卷作为件的整理单位,这是我国立卷工作的重大改革,它对档案件的现代化管理具有重要意义。但是,关于“件”的这一定义似乎不够准确,内涵不清,外延不明。在这里提出一些不成熟的意见,供同行和专家们研究参考。 相似文献
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《归档件整理规则》(DA/T22-2000)是中华人民共和国档案行业标准,已于2001年1月1日起实施。虽然《规则》适用范围是机关书档案工作,但其确立的“简化整理,深化检索”的原则对建设工程件归档整理工作也具有一定的借鉴意义。 相似文献
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档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布施行,在档案界引起极大反响,引发了机关档案工作的一场革命。新《规则》在新时期,伴随计算机等现代办公手段的普及,在传统立卷愈来愈显露出自身诸多弊端之时,适应新形势档案工作之需而生,为档案整理的规范化、档案管理的科学化提供了切实可行的依据,对档案工作的持续发展具有重要的意义。 相似文献
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章认为实施《归档件整理规则》后,简化了整理方法、减轻了档案员的工作量,有利于档案鉴定工作的开展。但这一方法也在一定整度上影响了档案的整理联系,配套件不够也影响了这一规则的推行。 相似文献
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自《归档件整理规则》(以下简称《规则》)发布实施以来,广大档案工作都切实地体会到了“卷”改“件”带来的好处。它免除了繁琐、复杂的组卷过程,大幅度简化了整理工作中的手工操作,其真正意义在于适应档一体化的现代化管理。现就高校实施《规则》中的几个具体问题,结合我校实际,谈谈笔的看法。 相似文献
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章阐述了如何准确把握《归档件整理规则》,简化档案整理,使档案工作从繁琐中解脱出来,投身到快乐的工作中去。 相似文献
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学术研究无禁区。执行标准要统一。章提出的问题颇具典型性。新提解决方案可算一家之言。但在实际工作中。仍应严格执行《归档件整理规则》(以下简称“规则”)。因为“规则”对归档件的“件”的含义说得很清楚,同一事由(合同一会议)的件应该有几件算几件。不能因为单张件多而按事由(问题)或其他特征合并为一件或几件。作为国家行业标准,“规则”的制定和实施是以规范书处理(含归档)工作为依归的。如果因为归档件的不规范而另立标准。那就有违制定“规则”的初衷了.[编按] 相似文献
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随着信息技术的发展、学校办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛运用,学校档案工作正朝着现代化、标准化、网络化方向发展。国家行业标准《归档文件整理规则》以"简化整理、深化检索"为宗旨进行立卷改革,改"卷"为"件"进行文件级管理,规定的以件为单位归档整理打破了以"卷"为单位的传统归档整理方法,不但减轻了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经费,提高了归档整理和利用服务效率。因此,《归档文件整理规则》不仅适用于各级机关、 相似文献
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做好现代秘工作与档案管理工作规范衔接,具有十分重要的意义。根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和《国家行政机关公处理办法》(以下简称《办法》)、《国家行政机关公格式》(以下简称《格式》)及《归档件整理规则》(以下简称《规则》),本人通过工作实践和学习,谈一些粗浅的认识和看法。 相似文献