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相似文献
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1.
周文涛 《兰台世界》2006,(5X):51-52
电子信息技术的迅猛发展,给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说,电子档案这个新生事物,给我们传统的档案理论也提出了新的课题。就目前看,纸质档案与电子档案将会在很长一段时间内共存,这就要求档案工作必须要了解电子档案与纸质档案在保管及利用方式上的异同,以便采取相应的措施,更好地保护和利用好档案,为社会服务。电子档案与纸质档案的保管,因其载体性质的差异,决定了其受周围环境条件的影响不同,因而对其保管条件有着特殊要求。  相似文献   

2.
电子信息技术的迅猛发展,给我国的各行各业带来了翻天覆地的变化。对于档案领域来说,电子档案的产生,使档案部门打破了传统、单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,而且这种共存现象将在一个相当长的时间内持续。  相似文献   

3.
浅谈电子档案的管理   总被引:1,自引:0,他引:1  
邢涛 《档案天地》2003,(3):24-25
随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…  相似文献   

4.
韩李敏 《浙江档案》2022,(10):44-45
电子档案移交与接收是电子档案管理的重要环节。对电子档案移交接收的操作规程实行规范化和标准化,不仅有助于提高电子档案质量,更为确保电子档案法律效力建立了安全保障。  相似文献   

5.
随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作.  相似文献   

6.
电子档案与纸质档案在管理上的差异   总被引:1,自引:0,他引:1  
1在档案收集归档上的差异 首先.电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类.一是件形成后第二年上半年归档.主要适用于行政件.二是项目结束后归档.主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档.或在某一时间周期定时统一归档.由件形成部门通过网络传送给档案部门.并用电子数码签名封签认证.由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。  相似文献   

7.
在现有的信息资源中,档案信息以其独有的原始性、可靠性、权威性和丰富性成为信息的重要来源。原始的纸张形成的物质载体档案已不适应人们的需要,作为新生事物的电子件给人们带来了全新的挑战。  相似文献   

8.
杨冰 《兰台世界》2005,(9):37-37
随着办公自动化的进一步发展,产生了大量的电子档案,因此有人认为,未来的数字化时代,档案发展的趋势,必将是电子档案的天下。电子档案是新事物,它必将替代旧事物——纸质档案的传统地位。果真如此吗?笔者想从分析电子档案局限性的基础上谈一点个人看法。  相似文献   

9.
电子档案对档案工作者的挑战   总被引:1,自引:0,他引:1  
在信息时代,随着科学技术的不断向前推进,档案载体也随之多样化,电子文件、电子档案的出现,呼换着全新的文档工 作模式。本文就电子文件、电子档案的出现,档案工作者如何更新观念能更好地适应时代的发展需要,促进档案事业与时代发展相适应 做了探讨。  相似文献   

10.
随着电子计算机技术,办公自动化技术、网络通讯技术、扫描技术等现代化高新技术在档案领域的应用和推广,电子档案的热潮一浪高过一浪,“电子档案热”给传统的纸质档案带来了巨大的冲击,人们因此降低了对纸质档案的重视程度,在新的情况下,就纸质档案的变化与生存问题作一番理智的思考,对于档案工作是大有禅益的。  相似文献   

11.
本文对当前国际上电子档案著录的发展现状进行了深入分析,针对其局限性,结合新近面世的编码档案背景信息著录(Encoded Archival Context,EAC)标准提出了若干电子档案著录新理念,同时指明了我国电子档案著录的发展方向.  相似文献   

12.
电子文件档案化管理刍议   总被引:1,自引:0,他引:1  
孙晓军 《云南档案》2008,(10):28-29
面对日益增多的电子文件给档案部门所带来的挑战,本文简要介绍了电子文件档案化管理的含义、特点及其理念,希望能对档案部门的档案管理工作有所启示。  相似文献   

13.
随着经济和科技的发展进步,办公自动化得到了更加广泛的应用,社会中的很多领域开始实行无纸化办公,所以电子文件也随着时间的推移越来越多。在给电子档案的保护管理工作带来发展机遇的同时,也在很大程度上带来了挑战。电子档案在很多方面都不同于传统的纸质档案,因此,电子档案的保护管理工作存在一定的特殊性以及复杂性。为了能够应对这项挑战,档案工作人员需要在一定程度上解放思想、革新理念,从而使得电子档案的保护管理工作更上一层楼。下面,笔者就着重阐述一下应如何开展电子档案的保护管理工作。  相似文献   

14.
电子档案对档案法规的冲击   总被引:6,自引:0,他引:6  
随着计算机的广泛应用,使档案领域进入电子时代。它的到来,也冲击着档案法规。目前,我们发现,档案法规对电子档案的规范几乎是空白,档案法规的许多规定很不适应对电子档案的规范,亟待修订。  相似文献   

15.
高校电子档案主要有两类,一类是纸质档案数字化后形成的以及各部门直接产生的电子文件;另一类是高校各部门产生的视频档案以及各类系统数据档案,其有可能通过局域网直接上传档案馆,也可能是通过光盘、磁盘等介质移交给档案馆。电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。因为电子档案的载体稳定性差、易损坏,存在于计算机中的电子档案也容易受外界不稳定因素的影响,造成损坏丢失。  相似文献   

16.
电子环境下档案价值鉴定   总被引:5,自引:1,他引:4  
而对电子文件的海量信息,载体的脆弱性和信息的易逝性,如何挑选有价值的档案信息并维护它们的长久利用,给档案鉴定工作提出了新的挑战.  相似文献   

17.
随着科学技术的发展,电子档案越来越受到人们的关注,但由于电子档案自身还存在一些技术缺陷,使得电子档案不能完全取代纸质档案,因此在现时期档案管理中电子档案与纸质档案并存是客观需要的。  相似文献   

18.
电子档案与纸质档案保护之比较   总被引:7,自引:0,他引:7  
电子档案在保护方面与传统纸质档案有着本质区别 ,形成了一个不同于传统纸质档案的全新的保护管理模式。本文将从档案保护的实质、技术、时期、档案保护工作的范围、档案保管人员的社会关系以及档案保护的费用等六个方面对电子档案与纸质档案作比较分析  相似文献   

19.
通过分析传统档案、电子档案各自的优劣,提出了传统档案与电子档案不能互相替代,需要长期并存的并存理念,并对这一并存理念作了进一步的分析。  相似文献   

20.
本文针对电子时代数字化给档案工作者带来的问题和挑战,提出我国的档案工作基本原则应根据电子文件的特殊性而有所改变。  相似文献   

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