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质量是企业生存的命脉.一般企业通过控制产品生产流程来保证产品的质量,而核电站的产品是电,生产出来就被消费,其质量就是通过文件的有效控制和档案的规范管理来实现的. 相似文献
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归档电子文件的质量控制与元数据的应用 总被引：1，自引：0，他引：1
本文从分析电子文件质量的概念和构成要素着手,将归档电子文件的质量控制标准分为合格和优质两类,将其质量管理分为初级和高级两个阶段,又将元数据对归档电子文件质量控制的功能分为描述型和管理型两类,并在此基础上提出了应用两类元数据控制两类归档电子文件质量的基本思路。 相似文献
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随着我国高新技术的发展．文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同．将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制．保证了档案的质量．从而充分发挥了档案的作用。现行文件和档案管理计算机技术的历程。不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹．而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。 相似文献
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建设工程文件是在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,主要由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件组成。建设工程竣工文件的质量控制,是指对影响建设工程竣工文件质量形成的直接和间接因素进行控制。 相似文献
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疾病预防控制机构是卫生技术服务机构,在日常的疾病监测、卫生监测和卫生检测工作中产生大量的质量文件。质量文件是疾病预防控制机构日常工作的记录,对促进疾病预防控制工作、开展科学研究有着重要作用。探索质量文件归档的有效途径是疾病预防控制机构档案管理工作的新内容。1.加强领导,提高对质量文件归档管理工作的认识。为加强质量文件归档管理工作,必须加强对质量文件档案管理工作的领导,提高认识,按照科技档案“三纳入、四同步”的要求,把质量文件归档工作纳入单位的年度工作计划、纳入党政领导班子的议事日程、纳入年度岗位职责的考… 相似文献
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本文主要从文件拟制工作控制与文件处置工作控制两方面论述了谢伦伯格的文件管理控制思想,抛砖引玉以加强文件的前端控制与全程控制,减少不必要的文件产生,优化文件管理以提升档案质量. 相似文献
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企业文件质量管理体系就是在企业内部,以全面质量管理理论和方法为指导,以ISO9000系列标准为依据,为实现企业文件质量目标而建立的相互协调、相互促进、紧密相联的有机整体。 相似文献
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作为信息系统工程的监理企业深知监理工作的核心内容是"四控、三管、一协调"。大部分的信息系统工程监理教材中对质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、安全管理,以及组织协调这八大核心问题进行了详细的解析。在此,本文作者主要针对监理企业在整个工程监理活动中电子文件的信息化管理以及办公自动化这一问题进行阐述,目的是为了提高信息化系统工程监理工作的规范性、连贯性、可追溯性,以及通过对电子文件的信息化管理,来提高项目整体的协作效率。 相似文献
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为了适应社会化大生产 ,同时也为了提高企业的质量管理水平、产品质量水平和市场竞争能力 ,我们甘肃省建筑总公司自１９９９年开始组织贯彻ＧＢ／ＴＩ９００２ -１９９４ｉｄｔＩＳＯ９００２ :１９９４系列标准。在“贯标”过程中 ,我们体会到 ,企业的档案部门不仅担负着企业档案管理的任务 ,还必须对质量体系的有关文件、资料和质量记录进行有效控制 ,将现行的企业档案工作与贯彻ＩＳＯ９００２系列标准有机结合起来 ,以提高建筑业的档案管理水平。一、把档案形成、收集与ＩＳＯ９００２标准对文件和记录的控制有机结合起来。ＩＳＯ９００… 相似文献
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在现代企业管理制度不断完善的同时,有关企业管理的理论和实践研究成果日益丰富,例如财务管理、人力资源管理、产品管理、风险管理等等,都形成了相对独立的、较为完善的理论体系。但企业文件档案工作理论研究却陷入了踟蹰不前的窘境。基于质量管理的视角,本文能为上述问题的解决提供一些思路,为企业文件档案工作实践提供新的尝试。1企业文件档案工作的内容和质量1.1企业文件档案工作的内容我国国家档案局于2012年10月颁布了《企业 相似文献
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在企业贯标工作中 ,提供档案信息 ,收集和保管企业在贯标活动中所产生的文件材料 ,是企业档案管理的重要任务。企业在贯标中 ,质量体系文件和质量记录的形成以及质量体系文件的分发、标识、销毁各个环节是严格按照GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0族系列标准或按照企业制定的质量保证手册、质量保证程序执行的。因此涉及有关档案的文件材料 ,在管理上应有所区别 ,但是在实际工作中发现 ,质量体系文件 (包括质量保证手册、质量保证程序、第三层次文件、质量记录 )的管理与档案管理在方法上存在着一些需要解决的问题或需要注意的问题。 一、贯标文件的标识问题企业在贯彻GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0族系列标准的过程中会形成大量的体系文件和质量记录 ,这些体系文件和质量记录中有许多是在贯标前就已经有的 ,只不过在贯标过程中把这些文件和原始记录纳入了GB/T1 90 0 0 -ISO90 0 0的体系文件和质量记录范畴 ,而有些文件和原始记录则是企业在贯标活动中 ,根据企业的实际情况增加的。对质量体系文件一般都进行标识以区别体系文件所处的状态 ,但笔者认为 ,对于要归档的文件材料不应进行标识 (包括受控件和作废... 相似文献
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随着信息技术的发展,公路建设项目电子档案在公路建设项目档案中的占比越来越大。公路建设项目电子档案对公路建设项目建设质量控制,指导公路后期的使用、养护维修和扩建改建等具有重大的意义。本文通过文献分析法,分析公路建设项目电子文件收集方面的研究现状,发现公路建设项目电子文件收集的质量控制方面的研究较为薄弱。要充分发挥公路建设项目电子档案的价值,必须做好公路建设项目电子文件收集的质量把控,使形成的电子文件符合质量要求。因此,要充分利用现代信息技术手段,从源头把握公路电子文件收集的质量。 相似文献
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随着企业信息化的不断发展,电子文件日益成为企业文档管理的主要对象。集团型企业业务系统众多,电子文件分布环境复杂,类型、格式多样,实施前端控制是确保电子文件档案属性的必要条件,也是提高企业电子文件管理效率的必要手段。中国五矿集团有限公司数字档案管理系统的设计和建设贯彻了前端控制的理念,通过制定统一的元数据标准和电子文件封装规范、建立标准归档接口平台和预归档模块、规范电子文件归档流程,将文件关联、归档查询、归档电子文件格式转换、预归档管理等功能前置于业务系统,有效推动了中国五矿集团有限公司文档一体化的发展和档案管理向单套制转变。 相似文献
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<正>设计文件更改控制就是遵循设计更改文件形成和使用规律,按照一定的要求,对设计文件更改的质量、数量、使用范围、流程控制及文件存档后的管理等进行控制的一种管理机制。文件控制是有关控制要素相互作用产生的结果,其主要作用是实现文件形成的目的和使用价值。一、控制源及文件系统运作的内在要求1.控制源a:设计人员。除了因产品功能特性及协调关系等因素而进行更改之外,有 相似文献
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该文就企业质量文件的收集范围、分类、归档提出了自己的看法，并着重就如何建立企业质量文件收集管理体系作了有益的探索。 相似文献
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质量体系评估认证是企业质量体系验证审核的一种方式。通过质量体系评估，可以促进企业质量管理工作与传统工作规范、工作习惯相结合，实现抽象工作与企业实际工作相互联系，促进企业管理流程的不断优化。在运行过程中，企业质量体系评估与档案员积极配合分不开。档案员在指导、敦促和检查各部门做好文件资料、质量记录控制和参加质量体系的评估过程中发挥着重要作用。 相似文献