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档案利用社会化是指随着社会的发展,档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务,实现对档案信息资源的组织、管理、服务、增值,在满足国家机关和企事业团体档案利用需求的基础上,最大限度地满足社会公众对档案利用的需求。 相似文献
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档案利用者作为档案利用服务的接受者,是档案利用服务工作的动力,档案利用服务开展的目的在于满足利用者的档案信息需求。尤其在现代公共服务职能深入人心的社会背景下,档案信息的公共性促使开放利用服务成为档案管理工作发展的趋势。因此,档案部门要做好档案利用服务工作,必须要关注利用者的需求和特征,这才能在实际工作中做到有的放矢地开展档案利用服务工作,从而提供有效、优质的档案利用服务,实现档案信息利用的效益最大化。本文通过分析利用者档案信息需求以及归纳总结利用者档案信息需求的特征,从而提出要通过加强档案信息深层次开发、根据利用者的需求提供个性化服务、建立完备的档案检索体系、建立完善的档案咨询服务体系、加大宣传和开展用户培训工作的对策,优化档案利用服务。 相似文献
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档案信息资源开发是西部跨越式发展中的重要基础工作，是实现西部新跨越的推进器。档案工作应当积极主动地为党政机关决策和各项工作发展提供全方位的档案信息服务，实现观念作风的根本转变与自身的跨越。 相似文献
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服务是档案工作的立身之本,只有加强档案服务工作,把死档案变成活信息,档案工作才能真正体现自身的价值。档案服务民生,有利于档案信息服务社会化发展,它要求我们不断提高档案信息的传递能力和服务水平,满足广大档案信息利用者多层次、不断增 相似文献
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城建档案信息资源建设是城市规划、建设和管理以及数字城市建设的一项基础性工作,也是国家档案信息资源建设的重要内容。笔者认为,城建档案信息资源建设应立足于为城市建设发展提供更强有力的支持服务,谋求在体制上不断优化,在理论上有所突破,在技术上推陈出新,以切实增强城建档案信息资源体系的服务能力、可持续发展能力和与国家档案信息资源体系的互动能力。 相似文献
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在当今信息时代 ,肩负着信息管理和信息服务职能的档案工作要顺应时代大潮 ,更好地为社会服务 ,就必须处理好与档案信息数字化之间的关系问题。只有搞好档案数字化建设 ,最大限度开发利用档案信息 ,才能使档案工作与知识经济同步发展。一、走数字化道路是档案工作发展的必然(一 )档案信息数字化是满足社会利用档案信息的需要计算机的普及以及网络的应用 ,使得利用者越来越希望档案部门能够提供全天候、全文、异地远程优质信息服务 ,如不实现档案信息数字化根本达不到这种要求。且不说不实现档案信息化离计算机全文、网络化服务相距甚远 ,就连比较简单的计算机检索都很难令利用者满意。究其原因 ,主要是档案信息数字化是用计算机管理档案信息资源 ,建立功能强大的检索系统和应用网络提供档案信息的服务前提。所以 ,必须加大信息化建设的力度 ,加快数字化的步伐 ,尽快将馆(室 )藏档案资源不断地转化为数字型信息 ,形成网络化档案信息资源 ,主动为社会提供优质服务 ,让用户方便、快捷地找到自己需要的档案信息。(二 )数字化是档案工作自身发展的需要随着计算机技术和信息技术的发展 ,办公自动化水平的提高 ,电子文件大有成为今后档案主体的趋势。由于电子文件... 相似文献
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档案工作的创新包括观念的创新、理论的创新、体制的创新等许多方面的全方位尝试和改革,所有的创新归结到底,就是如何做好服务创新,最大限度地发掘档案蕴涵的巨大潜在价值,更好地为社会提供利用。创新服务应注重利用需求。档案工作归结到一点,就是为全社会提供档案利用服务。它不仅仅反映在档案的借阅上,更重要的是积极开发档案信息资源,使档案所蕴含的巨大价值得以体现。高校档案工作的创新,就是要在服务方式上创新,在做好常规档案利用的同时,积极开展尝试新的服务方式。主要有以下几种:1.提前介入,超前服务。就是要求档案部门及时掌握高校… 相似文献
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档案信息资源优化整合与开发利用 总被引：8，自引：0，他引：8
档案信息资源优化整合与开发利用,直接关系到档案馆开展信息服务方式的选择与档案信息化建设的优劣成败。适时开展档案信息资源优化整合与开发利用研究,对于加大档案信息资源开发的力度,更好地履行档案工作为党和政府的决策服务、为社会经济发展服务、为社会公众服务的职能具有重要意义。 相似文献
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高速发展的现代信息技术,提供了新的信息存储载体、传递渠道及信息处理方式。档案工作者只有充分运用这种现代化的技术手段收集、处理信息,才能及时、系统、准确地提供档案信息服务。一、优化知识结构,积极创造有利条件,为档案信息开发与利用打好基础 相似文献
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正为广大人民群众提供档案利用是档案工作的核心和根本出发点,然而在实际提供档案利用的工作中却存在着制约因素,不利于档案信息价值的实现,也影响到广大群众维护自身利益的诉求。一、档案利用服务中的问题(一)民生档案馆藏和服务利用效率整体有待提高由于跟大众切身利益相关,民生档案利用率在窗口服务中是最高的,但是民生档案资源内容却非常分散。 相似文献
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充分发挥档案信息资源的作用，为各项事业服务，这是档案工作的根本宗旨，也是实现档案和档案工作自身价值的根本途径。档案信息资源的开发利用是档案部门的中心任务，也是档案工作的根本目的。提到档案的开发利用工作就有必要从一般的提供利用向着主动开发档案信息资源转移，要把重点放在开发利用上。怎样才能有效地开发利用档案，更好地为当地各项建设事业服务呢？笔者认为，应着重做到以下几点： 相似文献
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重视优化档案馆藏,提高馆藏档案的效益和效率,以有限的馆藏,最大限度地提供优质档案信息资源服务,是档案管理部门追求的工作目标,要实现优化档案馆藏的工作目标,认真做好档案鉴定工作是关键。 相似文献
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在信息社会飞速发展的今天,档案信息日益成为经济与社会发展不可或缺的组成部分。科学管理与有效利用档案信息服务社会发展,是档案工作的重要任务。因此,必须采用新技术、新途径、新手段加大档案信息服务的领域和范围。档案信息化是档案工作的发展方向,也是实现档案自身价值的有效手段。为了能够更加完善档案信息化建设,笔者认为,要从多方面进行思考,才能推动档案信息化建设的全方位发展。 相似文献
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档案编研工作是以保存的档案为主要对象，满足现实需要为主要目的，将档案材料的“滞后性”经过分析加工后与现实工作紧密结合，使“死档案”变成“活信息”，为领导决策，业务部门工作提供“超前服务”的一项工作。它是档案管理工作内容之一。多年来我们坚持做好档案的编研工作，先后编写了《海南海事局全宗介绍》、《海南海事局组织沿革》、《大事记》、《海南海事局“九五”期间工作情况汇编》、 相似文献
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正档案利用的最终目的,是为社会服务。因此,档案部门和档案工作者的现实使命就是使档案利用工作与社会政治、经济、文化及信息环境有机地结合,立足社会的历史变迁,面向社会信息、知识的实际需求,调整工作机制与优化工作方式,最大程度地提供档案利用服务。在此,笔者从以下几个方面论述在档案利用过程中我们应作出的努力。一、利用者相关因素分析要想实现档案的利用价值,取得最佳服务效果,就必须研究和掌握利用者一方的活动规律。首先,考虑利 相似文献