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浅谈文书档案管理的办公自动化应用 总被引：1，自引：0，他引：1
文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。 相似文献
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文书档案数字化处理以后既可以节省存贮空间,缓解库房压力,也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损,妥善解决珍贵档案文献的利用问题,更有利于保护档案原件,尤其是珍贵档案。因此,文书档案数字化处理,形成数据库的模式,是档案管理工作的发展趋势,是未来档案管理发展的大方向。 相似文献
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企业文书档案对于企业的长足发展具有重要意义,文章对企业文书档案管理的参照标准进行了系统梳理,提出当前企业文书档案管理存在四大问题:管理制度不够完善、管理模式不够规范、档案意识不够强化、信息建设相对滞后。基于此,为推动企业文书档案工作的发展,提出从完善管理机制、创新人才培养、加快信息建设三个方面推动企业文书档案的发展。 相似文献
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正笔者从事文书档案工作十几年来,感觉到文书在档案工作的极端重要性。文书档案工作人员应当从自身的社会定位出发,以追求社会和经济效益为目标,综合运用人、财、物等因素,实现文书档案工作与社会实践的理性化发展,获得双赢的效果。一、运用系统观点,建立文书档案管理工作的良性循环系统运用系统观点来考查文书档案工作的基本职能,可以提高文书档案管理机构的整体效率,使文书档案管理人员不致于只重视某些与自己有关的特殊职能而 相似文献
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科研院所管理着文书档案、科技档案、基建档案和设备档案等多类别的档案。随着信息化发展,人们对获得信息的质量也十分注意,越来越多科研院所开始关注档案工作,对档案管理的要求也日益提高。一、科研院所档案管理存在的问题1、文书档案收集不齐全, 相似文献
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新时期发展背景下，档案信息量快速增长，文书档案管理重要性得以凸显。强化文书档案管理，对于各单位发展产生积极作用。新时期也促使档案管理工作优化升级，便于提升管理效率。对此，基于单位开展文书档案管理工作，为档案信息提供保障，推动管理工作朝着信息化方向发展。但是，在实际发展文书档案管理工作时，仍存在明显不足，需要针对问题深入分析，加强对管理工作的思考，夯实管理工作质量，为文书档案管理提供创新措施，进一步为文书档案管理工作开展提供动力。 相似文献
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正文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准,其管理水平的高低直接关系和影响着档案资料的质量与完整性。只有从提高单位文书档案工作的应有地位,搞好文书工作与档案工作的规范衔接,加强部门间协作,做好文书档案收集工作,建立有效的管理制度和工作程序等,实现文书档案管理工作的规范化、标准化,才能提高文书档案管理水平,为单位的建设与 相似文献
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本文首先分析了办公室文书档案的收集与归档管理工作开展的意义,同时分析了这项工作面临的挑战,包括文书档案的信息资源形式与内容的多样化。档案信息具有更高的使用价值和使用频率,针对当前形势提出了办公室文书档案的收集与归档管理工作存在的问题,工作人员的综合素质有待提升,办公室文书档案管理方式有待创新,执行力度有待增强等。最后,提出要强化文书档案工作管理人员的意识和能力,创新办公室文书档案收集、归档工作模式,创新办公室文书档案管理制度和工作流程。 相似文献
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正文书档案的收集归档工作是高职院校档案管理工作的基础性工作,是高职院校档案管理工作的一个重要组成部分。高职院校文书档案收集的是否齐全完整、归档是否及时准确,关系着高职院校文书档案的管理质量,影响着利用者对高职院校文书档案的利用。为此,应采取必要的手段,加强对高职院校文书档案的收集归档管理力度,以全面提高高职院校的文书档案的 相似文献
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随着信息技术、网络技术的发展,文书档案管理工作面临着许多有待解决的问题。只有实现文书档案现代化管理,才能进一步提高文书档案管理水平,使文书档案有效发挥其作用。 相似文献
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信息化环境给文书档案管理提出新的要求，传统管理流程已经表现出显著的不适应性。在这种情况下，企业就应该积极关注文书档案管理流程的优化调整，构建基于信息化技术的文书档案管理新格局。本文先阐述在信息化环境下文书档案管理工作的转变，接着探究信息化环境下文书档案管理流程存在的问题，最后从明确档案管理流程优化的原则、夯实文书档案管理的基础环境、实现文书档案数据的分类管理、推动信息化档案管理业务重构、拉起一支高素质档案管理队伍等五个方面，探讨文书档案信息化管理流程的优化策略。 相似文献
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一、医院档案管理工作中存在的问题1.档案管理分散。医院档案室一般只管理文书档案、科技档案、会计档案和部分实物档案、音像档案等,而医疗文书档案(病历档案)、X线胶片档案、病理切片档案、各种检查影像图文档案等则分属各个业务部门管理,如:医护部、影像科、病理科、功能检查科等,从而形成多部门管理档案的局面。 相似文献
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文书档案是医院档案体系中最核心的一部分内容，是医院发展过程中产生的图表、文件、会议记录等不同类型的文书，详细、真实、客观地记录医院的发展历程。如果能够合理利用，就能提升医疗服务质量，为医院的精准发展提供参考，所以，做好文书档案管理工作是非常有必要的。在“互联网+档案”时代，医院要紧随时代发展潮流引入新技术、打造新平台，探索最适合本院的文书档案管理方式，将互联网技术与医院的文书档案管理工作深度融合，提高医院文书档案管理效率。基于此，本文将探讨“互联网+档案”时代医院文书档案管理和利用的趋势及其特征，详细分析文书档案管理新模式，希望能够推动医院文书档案管理工作向前发展。 相似文献
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正文书档案管理是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据,也是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现。在文书档案已走向网络化和数字化形势下,如何做好文书档案的管理工作,使之规范化、程序化、数字化、网络化,不断适应文书档案管理工作发展的需要,也是摆在档案管理人员面前的一个值得研究和探讨的热门话题。总结以往的工作实践,笔者就如何进一步做好文书档案管理工作,谈几点粗浅的认识和体会。 相似文献
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文书档案连锁法是南京国民政府文书档案改革运动的重要创新。本文通过对民国档案管理旧著进行深入的文本分析,揭示出其时文书档案工作采用的是登记制体系,而连锁法是一场登记制的革新试验。本文以登记制为视角重新认识文书档案连锁法,梳理了文书档案改革之前旧有登记制存在的问题,阐述了连锁法对登记制的革新,并指出连锁法试验未竟之处及其在当代的价值。 相似文献
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文书档案是指形成于企业事业单位、社会团体、机关亦或其他各类社会组织行政活动的过程中,具有较大价值、急需妥善保管的那些文件.衡量某一单位档案管理所具有的水平的重要标准为文书档案的管理,若文书档案的管理中具有纰漏出现,将对单位资料质量及档案完整性造成直接影响,因此,做好文书档案管理工作,更好地为单位各项事业发展服务,已成为档案工作者亟待解决的问题之一. 相似文献
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一、县级广播电视台档案工作存在的问题1、档案工作的意识淡薄。有的县级广播电视台没有把档案管理工作放到重要位置,缺乏对档案工作重要性的认识。特别是一些领导不够重视档案管理工作,没有把档案工作提到议事日程上来。有的只重视文书档案、人事档案,而忽略了在工作中形成的录像带、新闻素材、文艺节目 相似文献
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当前,部分事业单位对文书档案管理工作重视不足,未明确其管理主体,有的档案管理人员兼职,信息化建设迟缓,直接影响了文书档案管理工作.应结合实际,对文书档案管理方式方法进行创新,积极推进档案信息化建设,强化制度保障,切实发挥事业单位文书档案的价值和作用. 相似文献
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房地产开发企业档案是房地产开发企业在党群工作、行政管理、房地产开发等活动中形成的所有档案的总称。目前,我区仅以临平城区为依托的房地产开发企业就有30多家,这些企业的档案工作发展很不平衡。一般来说,国有企业或国家控股公司其档案管理要好一些,如原余杭市房地产开发总公司,档案工作已通过余杭区一级验收;但大多数企业的档案工作尚处于自流状态。据笔者调查了解,这些企业档案管理的最大难点是档案材料的收集归档问题。一、房地产开发企业档案收集难问题的表现1、文书档案收集难笔者调查发现,房地产企业文书类档案存在红头文件多,帐外… 相似文献