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电子文件呼唤前端控制 总被引：8，自引：0，他引：8
电子文件的前端控制就是将原来文件管理的“后控制”手段提到了最前端 ,主张在“文件尚未形成之前采取行动”。前端控制是保障电子文件内容真实、信息安全、提供利用的需要。更新观念、加强管理、提高素质 ,是实施前端控制的有效方法。 相似文献
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档案鉴定中的前端控制 总被引：1，自引：0，他引：1
所谓文件“前端”控制，是指在文件形成阶段所采取的一系列控制活动。无论是传统的纸质文件，还是现代的电子文件，它们都具有一个生命周期，都有一个“前端”，并且都需要一个“前端”控制来加强管理。档案文件的鉴定是一个系统控制过程，也必然在文件产生时采取措施。 相似文献
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试论电子文件管理的"前端控制"与"全程管理"原则 总被引：2，自引：0，他引：2
“全程管理”和“前端控制”是信息时代电子文件管理的重要原则,是以何嘉荪、傅荣校等为代表的学者在“文件连续体理论”研究中提出来的新概念,对电子文件管理工作具有非常重要的意义,同时也对传统的档案信息管理理论提出了新的挑战。传统档案管理的“文件生命周期”理论认为,从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程,文件管理与档案管理的关系,是同一管理对象的前后两个不同阶段。即在文件生命周期(从文件产生、办理、归档、保管利用、到鉴定销毁全过程)中,以“归档”为分割界限将文件生命周期划分为前后的两个阶段。前段属于“文件管理… 相似文献
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本文从电子文件的特性入手，阐述了实现“文档一体化”，突出“前端控制”是电子文件归档的首要前提，并立足现实和着眼发展，对归档时机对模式进行了探讨。 相似文献
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本文从电子文件前端控制理论的发展出发,对电子文件前端控制内容进行阐述并就如何进行电子文件前端控制提出了作者自己的看法. 相似文献
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本文从电子文件前端控制理论的发展出发,对电子文件前端控制内容进行阐述并就如何进行电子文件前端控制提出了作者自己的看法。 相似文献
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电子文件环境下的前端控制 总被引：2，自引：0，他引：2
文章首先阐述了电子文件前端控制的理论,并且从理论和实践的角度阐述了对电子文件进行前端控制的原因,最后从多个层面提出了电子文件前端控制的方法。 相似文献
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信息社会的来临,使电子文件与档案之间的界限变得越来越模糊,也使档案界同仁的危机感在增长,担心档案事业会淹没在电子文件之中而失去发展的空间,设想通过对电子文件的前端控制及全程管理来避免档案管理工作被其他部门所"吞噬"的悲剧发生.于是,有学者提出了"前端控制"的概念,试图通过适当的跨界来争取和扩展档案工作的地盘,争取发展的空间.据论者介绍,"前端控制"的理论依据来自西方学者,法国学者诺加雷提到的是"考虑""进行干预的时机";国际档案理事会电子文件委员会"主张在文件形成前采取行动".中国学者只是走得更远一点,直接提出"前端控制"."前端控制"论的基本观点是根据文件生命周期理论和全程控制原则,对电子文件从生成到归档的整个过程进行统一规划,统一要求,把可以预先设定的监控功能和档案管理功能嵌入各业务系统,对文件、档案工作的业务流程进行重组,并在文件形成和维护阶段进行有效的监督,从而实现对电子文件的超前控制和全程管理.如若真如论者所设想的予以实现,将给档案事业带来美好的前景.然而,理想很丰满,现实很骨感. 相似文献
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前端控制理论被称为“电子文件时代的新思维”。这一针对电子信息档案管理的重要理论逐步完善，许多档案管理者在实践中开始探索、运用。目前，高校档案工作迫切需要前端控制．因为这一理论的运用．对于提高高校电子文件档案管理质量，协凋高校档案部门与学校总体发展有着重大意义. 相似文献
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对电子文件必须强调档案化管理而非归档管理 总被引：18，自引：0，他引：18
“档案化”就是“确保并且能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性,使文件有可能用作证据和作为档案保存”的管理方式。“档案化”是使电子文件具备成为档案和法律证据的能力,具备了这种能力的文件才有可能归档,成为档案。提出对所有的计算机信息系统进行“档案化管理”才能使“前端控制”和“全程管理”落到实处。 相似文献
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电子文件前端控制已受到理论与实践界的广泛关注,推行档案部门前端介入,是对电子文件进行前端控制的一种有效形式,文章拟就档案部门前端介入电子文件管理的科学性进行分析. 相似文献
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由现代信息技术,特别是网络技术所引发的全球信息化浪潮,打破了档案工作的固有横式,也动摇了档案理论的传统框架,需要我们以新的思维和理念,去重新构筑数字化背景下的档案时空观。传统档案学认为,归档和集中保存是文件转化为档案的一般标志与界限。但随着办公自动化的开展,电子文件大量涌现,从而对这一传统观点提出了挑战。目前,档案界提出了“前端控制”理论,将档案管理的需求嵌入到文件工作之中,使档案的时间观念大幅度提前。所谓“前端控制”,是指针对电子文件的管理,从文件生成之际甚至形成之前(即电子文件管理系统设计阶段),就对文件整… 相似文献
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随着信息技术的不断发展，电子文件的大量出现，文件的记录方式发生了根本性的变化，传统纸质文件以及档案的管理受到了巨大冲击，在档案事业正被重新塑造和重新接受的信息时代，需要发展已有理论，建立新的管理思想，前端控制正是在这样的背景下产生的。本文通过对电子文件与纸质文件管理中的前端控制思想比较研究，揭示了前端控制思想在文件及档案鲁理中的意义。 相似文献
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＂前端控制＂是现代文件管理理论的重要内容。在＂文档一体化＂管理理念被广泛接受的现代,＂前端控制＂被越来越多地应用到档案管理理论中去。本文试就档案室＂前端控制＂问题谈谈自己的看法。一、前端控制概念所谓＂前端控制＂,是以文件生命周期理论为基础,把文件从形成到保存或销毁的不同阶段看作一个完整的过程。 相似文献
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在信息时代,电子文件的前端控制是文件管理中的一项重点原则。从20世纪开始,以研究电子文件自身的特点作为基点而产生了前端控制原则并逐渐发展完善,到如今前端控制原则已经被公认应成为文件管理工作中一项不可缺少的主要活动。为此,就电子文件管理前端控制的内容、意义、工作过程中存在的问题及解决对策进行简要探讨。 相似文献
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全程管理和前端控制都是电子文件管理的重要原则.全程管理是一个过程管理,其过程包含了前端、中端、后端三个阶段,既然前端控制包含在全程管理之中,那么全程管理是否可取代前端控制,这个问题值得考虑.本文从两者的内涵及理论来源比较、管理内容比较、两者互相的关系与两者应该注意的问题等方面来论述全程管理是否可取代前端控制.对电子文件的管理具有参考价值. 相似文献
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档案的前端控制,即是事前干预.档案的利用实效,即是价值验证.多领域信息化的今天,见到“前端控制”时大多数人会把它与电子文件的前端控制捆绑到一起,认为只有电子时代的产物才需要前端控制,实际不然,传统的纸质档案管理也需要前期干预.只有前端控制的好,档案的使用才会突显其价值性.特别是在宁阳县档案局为争创全国新农村档案示范县做了大量准备工作的同时也大力宣传了档案工作.历经多次上级领导的亲临指导及档案门类的增加,档案的利用率大幅提升.创建工作中的涉农档案:村民档案、土地流转档案、新农合低保档案等多门类档案充分体现了人民生活水平提高,人民的档案意识大幅提升. 相似文献