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随着办公自动化程度的不断提高,各单位保存的纸质档案材料的不断增多,纸质档案数字信息的处理难度不断加大,这就要求将不同表现形式的纸质档案信息,通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息,借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输,就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作. 相似文献
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常玉霞 《内蒙古科技与经济》2001,(5):80-81
电子档案管理与纸质等档案管理有很大的不同 ,主要原因是由于电子档案要依赖电子计算机的软硬件平台。而电子计算机的软硬件平台发展很快 ,比如它的生命周期短 ,时效性强 ;信息与存储载体具有可分离性 ;技术环境复杂且多种多样以及存储载体的可保存期相对较短等等。这些因素决定了电子档案管理的特殊性 ,同时也对档案人员的知识与技能提出了高要求。本文试从电子档案管理的特殊性方面 ,谈谈电子档案管理者应当具备的知识技能。1 电子档案管理的特殊性1 .1 从电子档案的形成、制作过程看 ,电子档案是将文字、图形、影像、图像、声音等信息 … 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高，各单位保存的纸质档案材料的不断增多，纸质档案数字信息的处理难度不断加大，这就要求将不同表现形式的纸质档案信息，通过计算机的录入、扫描、刻录等多种形式转化为数字信息，借用计算机和互联网来进行档案信息的管理和档案信息的传输．就需要我们必须努力强化电子文件档案管理工作。 相似文献
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病历是病人在医院诊断治疗全过程的原始记录,它包含有首页、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等等。电子病历是随着医院计算机管理网络化、信息存储介质——光盘和IC卡等的应用及Internet的全球化而产生的,是将传统的纸质病历完全电子化,并超越纸质病历的管理模式,提供电子贮存、查询、统计、数据交换等。电子病历不仅包括了纸病历的所有内容,而且包括声像图文等信息,实现了病人病历信息的采集、存储、传输、查询、统计等功能,其资料完整、数据处理、网络传输、诊疗支援、统计分析等均是纸质病历无法比拟的。 相似文献
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《内蒙古科技与经济》2015,(7)
从电子文件和传统纸质文件在存储中的差异,电子文件对档案管理工作的影响,档案信息电子化的益处,档案管理工作在网络环境中的创新等方面,阐述了电子文件对各单位的档案管理工作产生的影响。 相似文献
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纸质档案与电子档案同属档案的范畴,两者各有所长,是档案的重要组成部分。对电子档案与纸质档案进行集成化管理,能够发挥纸质档案与电子档案的共同作用力,为档案信息资源提高集成化服务,丰富档案信息资源,从而为用户提供档案信息检索与提供的一体化服务,使档案管理符合现代化发展要求,满足用户对档案信息资源的多元化需求。基于电子档案与纸质档案集成化的优越性,本文对电子档案与纸质档案的共存性进行了分析,并提出了电子档案与纸质档案的集成化管理措施。 相似文献
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电子档案就是将档案的内容记录在计算机能够阅读的介质上,包括数字的、图形的及文本的各种信息,并且可通过计算机将这些信息进行传输和处理的文件。随着信息时代各种高新技术的飞速发展,人们对办公自动化的要求也越来越高,促使档案电子化成为潮流,电子档案不可能完全取代传统的纸质档案,但它为人们提供了纸质档案无法比拟的便利。先重点解释了“电子文件”和“电子档案”的概念,并从成本、利用、保管和安全这四个方面分别阐述了电子档案的优缺点,指出信息时代档案工作者研究和掌握好电子档案的这些特点,最大限度地控制其安全隐患,制定科学的技术方案、严格的管理制度及合理的工作模式,可以有效利用电子档案的优势．使电子档案能够安全可靠可持续地在社会生活中发挥作用,更好地造福于人类。 相似文献
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科技的不断发展更新,纸质化的档案逐渐被信息化、电子化的档案形式所取代,其环保、便捷、快速查找等优点被人们所接受与喜爱。但是随着电子信息技术、互联网技术的不断提高与进步,网络安全及信息保护等问题成为了新的重要的社会问题。基于此,本论文主要就计算机在档案管理信息系统应用的安全性进行探讨,首先对当前主要的安全性问题进行分析及安全性保护概念解析,其次阐述了计算机对档案信息作出的安全保护措施,最后进行全文总结。 相似文献
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随着信息技术的发展,电子文件大量涌现并迅速引起了社会各领域的关注。由于其本身具有诸多与纸质文件不同的特点,对纸质文件的管理方法和技术不能简单地移植到对电子文件的管理上,如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性管理一直是一个迫待解决的问题。有鉴于此,本文通过分析档案管理信息化现状与存在问题,针对特殊行业档案——特种设备档案,给出优化管理及信息化建设的具体措施。 相似文献
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电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域. 相似文献
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首先论述了电子档案的特点及其与纸质档案在管理上的区别,认为做好企业档案数字化建设必须抓好档案信息数据库建设;加强电子档案数据库的研究和建设;促进和推动多媒体技术在档案管理中的应用;优化专业结构,搞好队伍建设. 相似文献
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档案管理的安全性,体现在两个方面,一方面是纸质档案的安全性管理,一方面是信息化背景下的电子档案的安全性管理。目前,档案管理广泛应用信息技术,信息的储存、传递、应用都依赖网络,研究信息化背景下的档案安全保密工作,需要依据档案管理的有关理论,以具体的档案管理工作为主要依托,结合不同时期档案管理的相关规定,完成好信息化背景下档案管理的相关工作,保障档案管理的高度安全性。 相似文献
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在数字化、网络化档案建设中,电子文件的整理与保护是必须涉及的课题。电子文件的载体、载体与信息结合方式的特殊性对传统档案整理和保护理论造成了很大冲击。电子文件与传统纸质档案在文件形式上有本质的区别,对电子文件的整理方法和保护技术也与纸质档案的完全不同,只有弄清楚这些差异,并积极探索并采取相应的措施,才能适应现代化档案建设的需要。 相似文献
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在现代先进的计算机技术背景下,传统的纸质档案电子化已经成为趋势,电子档案成为了现代办公的新载体,如何根据电子文档的特点,从物理因素、人为因素,应用综合方法进行电子档案信息的安全管理成了大家普遍遇到的问题。本文重点分析了电子档案信息安全管理的相关问题。 相似文献
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随着网络技术的发展,档案利用者时档案信息的利用需求无论内容还是方法等部发生深刻的变化.运用比较分析的方法对电子档案利用与纸质档案利用的需求共性与差异进行了比较,为在信息网络资源共享下如何更好地发挥两者各自的优势,满足档案利用者新的利用需求做出理论准备. 相似文献