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企业文件材料的收集归档,是指将已经办理完毕或告一段落的具有保存价值并经过整理的企业文件材料,按照归档制度随时或定期移交到企业档案部门.企业文件材料收集归档工作作为档案管理工作的重要前提和基础,为档案管理工作提供了实际的管理对象,是企业档案部门档案形成的重要渠道和手段.…… 相似文献
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1 重视原始记录的收集,扩大归档的范围和内容 原始记录的收集是保证档案信息质量的基础.按照归档制度对单位各部门应当归档的原始文件材料进行及时、完整的接收,是档案工作的一项首要任务. 相似文献
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正干部人事档案材料收集归档工作是指干部人事档案管理部门按照干部管理权限,根据党和国家相关政策规定要求,将分散在相关部门和个人手中的人事档案材料有组织、有计划地收集起来,实行集中统一管理的工作。收集归档工作是干部人事管理部门取得和积累档案材料的手段,是开展干部人事档案各项管理工作的起点和基础。档案材料收集归档工作的效果,直接影响干部人事档案保管、开发和利用。只有不断丰富干部人事档案内容,才能使干部人事档案工作更加有效 相似文献
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机关文件材料收集归档工作是档案工作的基础和前提。在机关体制改革、职能转换后,如何进一步加强机关文件材料的收集归档工作,是当前需要认真研究和探讨的问题。笔者就机关文件材料的收集归档工作之要素,谈几点粗浅的看法。一、科学的归档范围文件材料的归档范围是收集归档工作 相似文献
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企业科技档案收集工作是档案管理工作的基础,也是档案工作的起点和关键.档案材料积累是否齐全,收集是否完整,直接关系着归档材料是否合格,影响着档案服务于科研生产的力度.因此,资料齐全的科技档案材料会很好地提高企业的技术储备能力,在企业的科经济活动中发挥着重要的作用,促进和提升企业的和谐、文明与进步. 相似文献
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<正>重点工程建设档案是科技档案的重要组成部分.也是企业科技档案的主体.如何做好重点工程建设档案的管理?笔者认为:首先,要做好收集工作.重点工程建设科技文件材料(工程立项、申报、审批、可行性研究、前期文件、土地征用文件、设计书、协议、施工承包合同等),在旧档前是处在形成过程和现行使用过程当中,它们是现行的科技文件材料.通过收集归档,就转化为科技档案,发生了基本属性的变化.认识并且承认这种变化,是我们做好收集归档后科技档案管理工作的实践基础和理论基础. 相似文献
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收集干部档案材料,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关的法律法规,2009年12月中央组织部出台了<干部人事档案材料收集归档规定>(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新的依据. 相似文献
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海洋科技档案归档工作中存在的问题及对策 总被引：1，自引：0，他引：1
一、海洋科技文件材料归档的现状及存在的问题海洋科技档案归档材料的收集工作,是科技档案工作的基础和起点,也是归档工作中的难点,近年来由于现代科学技术的迅速发展,以及各种档案法规的颁布,海洋科技档案的收集、整理、立卷归档工作得到了逐步的完善。但是在实际工作中,归档材料还存在着不成套、不齐全、不完整的现象,造成了海洋科技档案不能发挥其应有的功能,使其失去了应有的利用价值。具体来说,有以下几个问题:(1)对档案工作不重视。目前,仍然有一部分海洋科研院所的科研人员甚至领导干部对档案工作没有引起足够的重视,档案意识薄弱,致… 相似文献
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收集整理材料做好归档工作,是搞好档案工作的前提和基础。要搞好档案材料的收集工作,我的体会是:除加强档案意识、制订必要的规章制度外,还要在努力研究掌握学校档案收集工作特点、规律的基础上,针对学校的中心工作,主动收集档案材料。 相似文献
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归档材料收集不全问题的分析与对策 总被引：1，自引：0，他引：1
归档材料收集是档案室工作的起点,如果材料收集不齐全,或人们要查阅利用的档案大多根本没有收集归档,那么档案工作的规范化、现代化就都成了空架子。当前经济社会迅速发展,各种新型档案越来越多,社会法治化程度逐步提高,档案在社会生活中的作用也越来越重要,为了更好地服务社会,服务经济发展,我们要特别强调归档材料收集的齐全完整。 相似文献
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房改档案即住房制度改革过程中形成的档案.在房改中,特别是出售公房形成了许多文件材料,这些文件材料反映了房改全过程,记录了每个购房户的购房情况.保证这些文件材料齐全完整,及时收集、整理、归档,既是房改工作的重要环节,也是档案工作者的责任.现结合工作实践,对房改档案的收集、整理与归档谈谈自己的看法. 相似文献
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档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理工作最基础性的环节,也是难度较大的环节.要加强档案管理,首先要抓好档案收集与归档工作. 随着科学技术的发展,环境保护工作将得到加强,环保档案也将大量形成和产生.统一管理各类档案,将进一步促进环境保护事业的发展.从当前环保档案的现状看,还存在不少问题:一是门类不够全;二是归档材料不完整.怎样解决这些问题? 相似文献
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企业档案蕴含着丰富的信息资源,真实地记录了企业发展的全过程,是企业竞争发展的宝贵财富和维护企业合法权益的重要依据。在新形势下,为充分发挥企业档案的作用,必须不断加强企业档案的管理与利用,全面提高企业档案的效益,有效地为企业各项工作服务。1、加强收集工作,保证归档材料的齐全完整。企业档案的收集和归档工作是企业档案业务建设的基础环节,是企业档案业务建设的起点。企业档案的收集范围要全面,能够覆盖整个企业,不但要收集本企业的档案资料,企业控股公司、合资、下属企业的有关材料也要收集。要注意收集那些投资类材料、经营销售… 相似文献
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归档是档案工作的前提和基础，是档案工作的重要环节，它关系到档案材料的齐全、完整、准确和系统，关系到档案材料能否全面、准确、系统地提供利用。因此，必须做好这项基础工作。然而，在实际工作中归档是一个看起来简单实际上非常复杂的问题，许多单位因为控制措施不得力，影响了档案的收集质量，而致使归档制度成为一纸空，那么，通过哪些方法来保证归档工作的质量，笔认为以下方法可供参考： 相似文献
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浅谈文件材料收集的控制措施 总被引：1，自引：0，他引：1
收集工作是档案工作的基础,文件材料的收集是指依据一定的收集范围,通过一定的方法将机关各部门和个人手中具有价值的文件集中起来,以便归档整理工作的过程.一个单位的归档文件是否齐全完整,主要是取决于文件材料的收集是否齐全.只有及时地、有针对性地收集各类文件材料,才能避免文件的散失,才能保证本单位档案的齐全完整.…… 相似文献
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部人事档案是个人经历和各方面素质情况的综合反映。为适应改革开放新形势下对干部人事档案工作的更高要求,努力提高干部人事档案质量,更好地为人事干部工作服务,在工作中应更新观念,采取措施,切实抓好干部档案工作,从而提高档案管理水平。(一)加强干部档案材料的收集归档工作做好干部人事档案材料收集归档工作,工作中应抓好三个环节:一是材料收集及时、齐全。强化收集环节,明确收集范围,制定收集措施,完善收集制度,建立档案材料收集网络。根据《干部人事档案材料收集归档的规定》,按照重点收集与普遍收集相结合,集中收集与经常收集相结合,… 相似文献
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信息公开背景下,高校档案收集工作进一步完善,档案收集更及时、更齐全、更便捷、归档材料更准确。但也产生了一些新问题,如舆情民意材料的收集问题、电子文件的可读性问题、重复收集归档问题等,需要高校档案部门积极探索解决。 相似文献
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医院档案是医院从事医疗、科研、教学工作中产生的全部资料的总和,是医院十分重要的信息资源.档案工作是医院工作的重要环节,做好档案工作,除了加强专职档案队伍建设外,还必须充分调动兼职档案员积极性和主动性,两者相辅相成,缺一不可.
一、兼职档案员的分类
医院的兼职档案员一般分为六种:
1.职能科室兼职档案员.他们最熟悉本部门工作内容,并直接参与部门的文书处理和业务往来的全过程,因此对文件材料的来龙去脉非常了解,并经过一定的专业知识的培训.由他们负责本部门立卷材料的档案收集、整理、归档上交工作.不仅有利于提高材料整理的质量,保证归档材料的完整与安全,也有利于提高归档工作效率. 相似文献