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档案收集工作是档案业务基础工作中的基础,是整个档案业务工作中极为重要的-个环节.如果档案资料收集不全,将直接档案资料作用的发挥,对工程建设和管理会造成损失,这必将影响工程建设和管理和验收.笔者从事企业档案管理工作多年,从实际工作出发,谈谈加强企业工程建设项目档案收集工作的看法. 相似文献
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工程档案是工程建设的一个重要组成部分,是工程建设项目的历史记录,也是工程项目投产后运行、维修、管理、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据.在工程建设过程中,及时收集工程档案信息,准确鉴别工程文件材料,规范整理工程档案,保持工程档案的完整和系统,不仅是为在建工程做好当前服务的需要,也是为工程项目投产后开展各项工作做好服务的需要.工程档案收集和整理的制度化、规范化管理是项目管理的基础工作,是实现项目目标控制的保证.一个项目工程要保证一流的工程质量,其内涵也包括一流的档案资料质量,而档案资料的形成质量又直接受到项目管理水平高低直接或间接的影响. 相似文献
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一、档案资料的收集力求完整、统一、规范
做好工程建设项目的档案资料工作的一个重要环节是收集工作与项目建设进程同步。在严格贯彻执行《国家重点建设项目档案管理登记办法》的同时，及时登记并主动与上级主管部门联系，寻求业务指导，接受监督，做到三个同步进行：工程建设从立项提出就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中各阶段的进度检查与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时与提交合格的竣工档案同步进行。 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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一、做好施工各阶段中档案资料的收集工作
工程建设从项目立项到工程竣工验收,是一个复杂的过程,短者历时几星期、几个月,长者历时数年.这期间要形成很多档案资料,如立项申请、可行性研究报告、计划请示批复、规划定点通知及定点图、开工报告等等.为确保基建档案资料的准确和完整,基建档案人员必须参加到工程的建设中去.由于基建工作人员最清楚哪些基本建设资料重要,因此档案工作人员要处理好与基建工作人员的关系,取得他们的信任与支持,将被动收集变为基建工作人员的主动提供,使档案的收集整理工作一开始就与工程建设同步进行,到工程竣工验收时,整理出一套合格的工程竣工档案资料.…… 相似文献
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完整、准确的城建档案、资料,不仅能全面、准确地反映档案资料的原始面貌和基本特征,而且具有较高的参考和利用价值.收集工作是城建档案工作的基础,提高档案质量关键在于档案收集工作的水平.温州市城建档案馆在工作中总结出一套行之有效的档案收集方法,取得了较好的效果. 相似文献
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一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果 相似文献
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房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深… 相似文献
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企业档案蕴含着丰富的信息资源,真实地记录了企业发展的全过程,是企业竞争发展的宝贵财富和维护企业合法权益的重要依据。在新形势下,为充分发挥企业档案的作用,必须不断加强企业档案的管理与利用,全面提高企业档案的效益,有效地为企业各项工作服务。1、加强收集工作,保证归档材料的齐全完整。企业档案的收集和归档工作是企业档案业务建设的基础环节,是企业档案业务建设的起点。企业档案的收集范围要全面,能够覆盖整个企业,不但要收集本企业的档案资料,企业控股公司、合资、下属企业的有关材料也要收集。要注意收集那些投资类材料、经营销售… 相似文献
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国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难. 相似文献
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<正>医院档案是指医院在社会活动中形成的,记载医院管理、重大事件、业务发展、财务管理、科研教育等的历史记录;医院档案是医院管理工作中的凭据,是医疗科学研究的基础,是医院进行宣传教育的生动资料,是医院的宝贵财富。医院综合档案室收集了文书档案、会计档案、基建档案、科研档案、个人专技档案等档案资料,对这些资料加以收集是综合档案室获取资料的必要途径,是档案业务管理工作中的首要环节。近期,医院对建院以来的档案重新进行 相似文献
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档案资料的征集工作是档案馆的一项重要职能．是档案资源建设的有效途径。档案资料的征集工作开展得如何，是衡量一个档案馆业务基础工作的重要方面。 相似文献
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众所周知,内容丰富、结构合理的馆藏主要来源于基层机关档案室,室藏档案资料是馆藏档案资料来源的主渠道.如果机关档案资料贫乏单一,档案工作未能实行综合管理,档案室的档案就难以达到门类齐全、结构合理,馆藏之源就会被阻滞.把机关部门在各项业务职能活动中形成的具有查考利用价值的各种门类和各种载体的档案收集齐全、完整归档,是丰富档案馆馆藏的根本所在.笔者认为丰富馆藏必须"追根求源",消除阻滞,开源畅流. 相似文献
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以南京图书馆业务档案管理工作为例,分析阐述公共图书馆业务档案内容和管理工作的重要性以及存在的问题。从加强档案管理、建立档案工作网络机制、制定档案管理制度、加强业务档案资料收集、加快业务档案数字化建设步伐、加大档案利用的深度和广度、提升档案管理人员的综合素质等方面,对提高公共图书馆档案管理工作水平提出意见和建议。 相似文献
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在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系. 相似文献