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创新是高校档案管理工作发展的动力 总被引：4，自引：0，他引：4
“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是坚持创新,勇于创新,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”面对当今社会电子档案数量的急剧增加,网上利用档案文件信息的要求越来越高的发展趋势,改进高校档案管理工作已是摆在高校各级领导和档案管理人员面前的一个重要课题。根据“全国档案网络建设实施纲要”的总要求,“以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标”是创新高校档案工作管理的基本思路。一、管理模式的创新长期以来,档案管理工作以经验传统管理为居多,传统的做法和管理模… 相似文献
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信息技术的迅猛发展和广泛应用,给高校档案工作带来了前所未有的机遇和挑战,电子文件问题已成为广大高校档案管理人员新的关注点。进一步加快高校档案信息资源数据库建设,进而实现高校档案信息资源化,高校电子档案管理工作已成为全国高校档案工作的中心任务。高校电子档案的管理,涉及计算机及网络方面的软硬件技术、信息处理技术与信息检索技术和档案管理基础知识, 相似文献
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信息时代,人们对信息的关注程度越来越高,对档案信息量以及信息的传播速度也要求越来越高。传统的档案资源开发方式和利用方式已不适应社会多层面的要求。随着局域网、互联网等各种网络连接的成功实现,档案馆也逐步实现其自动化、网络化、数字化的操作和管理,并步入了一个讲新的历史发展阶段。高校档案管理人员应该充分认识网络技术给高校档案资源开发利用工作带来的变化,加快高校档案资源的开发利用步伐。为此笔者主要通过对网络技术给高校档案资源管理方式带来的变化、开发利用主要形式及存在万足的分析,提出高校档案馆（室）在档案资源开发利用中应做好的工作。 相似文献
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高校研究生档案管理初探 总被引：4，自引：0，他引：4
高校研究生档案管理是高校档案管理中的一项重要工作，也是干部人事档案管理的重要组成竞争。高校研究生的档案是研究生在校学习期间的真实记录，对研究生毕业生以后的就业、工作，生活都将起到十分重要的作用，同时，作为高层次人才教育培养科目，学校也把历届研究生的档案信息，作为教学、科研、管理等工作利用的宝贵资源，因此，严格管理好研究生档案，使之完整，规范和安全是每一位档案管理人员的职责。如何做好研究生档案管理工作？值得我们认真探讨研究。 相似文献
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浅谈高校办公自动化与档案信息管理 总被引：1，自引：0，他引：1
办公自动化的出现,一方面大大提高了信息资源的开发、利用效率,推动了档案管理工作的深化;但另一方面档案信息管理又面临着电子文档与纸质档案共存管理的问题。高校档案信息管理也同样面临着这样的问题。如何建立、完善高校办公自动化与档案信息系统管理;如何将电子文件管理与传统的档案管理相适应,为现代化的高校档案管理服务,这是档案管理工作者需要探讨和解决的一个新问题。随着办公自动化的发展,档案管理原有烦琐的操作平台很难适应现代办公自动化要求,与现代化的高校管理极不相适应;档案信息在运用现代信息网络、现代信息技术等高科技… 相似文献
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档案管理在高校的持续发展中有着至关重要的促进作用,可以为高校的各项工作、活动提供可靠的信息依据,使高校的各项工作顺利展开,使高校能够处于一个稳定的发展环境。但是在高校事业的持续发展下,高校的档案信息越来越庞大化和复杂化,导致在档案资料的收集、处理以及利用过程中存在诸多困难。在这种情况下,各个高校不断加强了档案管理的创新研究,通过信息化技术使高校脱离了传统的档案管理模式,进入了信息化档案管理阶段,但是在享受新型档案管理模式带来的便利时,档案管理也面临着诸多安全问题,为此就必须要针对高校档案信息化管理安全策略进行深入研究,从而有效促进高校档案信息化管理的全面发展。 相似文献
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在社会经济不断发展过程中,我们也步入了一个信息化社会,并且面对着越来越庞大的数据资源,身处在这种环境下,传统存储媒介自然也就无法有效满足用户存储需求,高校作为信息聚集中心,要想在这种环境下做好档案管理工作,则需要加强数字化档案安全管理,以此来有效发挥出高校的作用,提高高校数字化档案管理质量。基于此,本文也从高校数字化档案安全管理的重要性、现状着手进行了分析,然后提出了具体的安全管理措施,希望借由此充分发挥档案的价值。 相似文献
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档案信息化建设是高校档案工作适应社会信息化的必然趋势。所谓的档案信息化,就是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。随着网络技术的迅速发展,一个以现代信息网络为基础的网络环境正在迅速形成。在此背景下,高校普遍建立了自己的校园网,通过与国际互联网的联通实现高校内外信息资源共享。作为高校信息资源服务中心的档案管理部门,在网 相似文献
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数字信息时代,传统的档案管理工作方法已经无法满足高校档案工作实际需要,将数字信息技术应用到高校档案管理工作中是时代发展的必然要求,高校档案管理人员要紧跟时代发展的步伐,实现高校档案数字化管理,顺利落实档案管理工作。但是在高校档案数字化管理过程中也存在各种安全隐患,影响到管理质量。本文分析了高校档案数字化管理的安全风险,提出防御措施,提高高校档案数字化管理质量。 相似文献
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档案管理的宗旨是通过利用体现档案的价值．以实现档案工作的意义所在。高校档案部门的工作宗旨就是为学校的教学、科研、党政管理等各项工作提供服务。但是,从目前高校档案利用统计数字来看．档案的利用率相对偏低,档案编研精品不多,档案信息资源挖掘不深,造成了很大的资源浪费,不适应学校教育教学改革与发展的要求。如何解决影响高校档案利用的问题,使高校档案发挥应有的作用,已成为当前高校档案事业面临的重大课题。 相似文献
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论高校档案管理工作的创新方略 总被引：2，自引：0，他引：2
高校档案管理工作是高校事业发展的重要工作之一,特别是高校的档案管理错综复杂,更要讲究管理上的方法与创新工作。如何发挥好档案在高校事业发展中的重要作用成了许多档案管理工作人员关注的问题。本文就高校档案管理机制的创新进行了逐条深入分析,强调运用档案管理的现代手段,科技兴档,使档案工作更具生机和活力,从而推动档案事业的持续快速发展。 相似文献
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正实行档案信息化管理是高校档案管理工作改革和发展的有效途径,在信息化时代,传统的管理方法必然会被现代化管理手段代替。通过计算机管理,利用网络进行信息传递,高校档案管理工作才能更加科学,高校档案信息才能得到充分地利用,进而使高校档案信息资源发挥应有的作用。要加强高校档案信息化建设,最基本的是建立高校档案信息资源数据库,形成数据规模,使得高校档案信息管理能够利用计算机检索功能实现,以方便高校档案的管理与利用水平。总之,随着 相似文献
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随着电子信息技术的发展,高校档案的管理模式已由传统的纸质管理逐渐向电子信息化和数字化管理模式转变。相对于传统的档案管理模式,电子档案管理模式在应用中能够有效地规避很多问题,作为档案信息中非常重要的一部分,高校电子档案是非常重要的档案资源。在文章的介绍中主要是针对高校电子档案集中管理模式进行了分析和研究,希望可以为广大高校管理工作人员提供参考依据,促进档案管理工作的高效进行。 相似文献
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高校档案信息资源作为高校管理、教学、科研等职能活动的历史记录,真实地记载了高校发展的历史轨迹和发展现状,对高校的建设和发展具有重要意义。但在目前高校档案管理的实际工作中,由于历史的局限性和诸多因素的制约,高校档案信息资源的开发利用还远远跟不上时代发展的要求和现实的需要。如何有效开发利用高校档案信息资源,为高校教学、科研及社会发展服务,是高校档案工作面临的新任务、新课题。 相似文献
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档案自动化管理工作在高校管理中是相当重要的。要想使档案管理自动化,必须建立档案信息资源保障系统。从当前高校档案管理情况来看,目前重点是切实改变单位档案信息资源的分散管理,设立综合档案馆,集中统一管理本单位的全部档案,设立信息中心,实现档案、图书、情报一体化管理,从而达到综合档案馆对接收范围内各单位和个人信息资源的宏观控制,实现馆、室结合,馆、室交流,资源共享,为档案利用者提供更好地服务。档案管理自动化是发展的方向,是档案管理效率化的重要标志。档案管理自动化不仅是先进设备的配置,还包括管理技术和管理思想的现代… 相似文献
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目前,高等院校大都建立起了自己的校园网络,成为学校信息化建设的平台.如何充分利用网络资源,使档案工作转化为自动化管理,实现档案信息资源的共享,是高校档案管理工作面临的新课题,也是档案部门在新时期各项基础业务工作的重点内容. 相似文献
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随着高校档案事业的不断发展,归档数量逐年提升,归档的种类也日益增多。文件档案、光盘、U盘、照片等不同类型的档案成为当今档案归档的主要形式。为了更好的实现档案信息化管理,提高档案管理效率,改善档案服务质量,确保档案安全,本文在传统的档案管理与服务的基础上引入了RFID技术。使传统档案管理与现代化信息技术相结合。优化档案的收集、整理、保管、利用等业务流程,最终实现档案信息资源的合理配置和有效整合。 相似文献
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档案管理系统是对各种文书档案、科技档案信息等进行输入、整理、控制、输出与调试的计算机工作系统,是为高校以及机关等管理档案信息提供服务的一种工作体系。近年来,随着网络技术的迅猛发展,网络环境有了重大的改变,开发适应新一代网络环境的档案管理系统是实现电子文件的统一归档以及数字化管理的必然要求。高校档案管理工作对高校各项事业的顺利开展有着不可或缺的作用,档案数量的急剧增加以及当前档案管理系统的不足要求技术人员适时开发出新的高校档案管理系统,以实现档案信息的高效、准确、快捷的处理。 相似文献
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随着我厅办公自动化OA系统和电子政务建设步伐的不断加快，机关对网上档案信息的需求也日益强烈，传统的档案管理工作面临着档案数字化的挑战。如何利用现代化信息技术把传统的纸质档案按照一定的规则和格式转换成数字化档案信息，构建起机关档案信息资源数据库，为机关工作提供更为丰富、便捷的档案信息，达到机关档案信息共享，成为我厅档案现代化管理的重要课题。我厅是省直机关中实施档案数字化工作较早的机关，在进行档案数字化工作方面，有了一些认识和体会，现提供给大家参考。 相似文献
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档案管理工作是学校的重点工作之一,特别是高校的档案管理错综复杂,更要讲究管理上的创新。本文指出了高校档案含义及创新档案管理工作思路;阐明了创新档案管理工作模式;论述了创新档案管理工作机制及创新档案管理工作手段。 相似文献