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纸质档案数字化加工中的几个问题 总被引:3,自引:0,他引:3
近年来,随着信息技术的广泛应用,一些档案馆开始实施数字档案馆计划,或开始对部分馆藏纸质档案进行数字化处理,为今后实现档案全文信息网络化查阅作准备。中央档案馆也开展了馆藏纸质档案数字化加工工作,笔者就馆藏档案数字化加工的实践中遇到的问题及解决的对策与档案界同行探讨。 相似文献
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现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及,为档案的网络化管理提供了有利的条件。一段时间以来,许多地方的档案馆(室)、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”建立档案网站,通过互联网站展示馆藏档案、档案馆(室)面貌,宣传档案工作,提供档案信息查询,指导用户获取档案信息,取得了良好的社会效果。 相似文献
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在信息网络时代 ,上公众网已经成为档案信息资源开发利用和真正实现档案信息资源共享的一种重要方式。档案信息上网服务成为当今档案部门和档案工作者的热门话题 ,是理所当然的。但是 ,档案全文信息上公众网涉及国家法律、知识产权保护、档案机密安全等问题 ,不是所有档案全文信息在任何时候都可以上公众网的。只有有法可依 ,档案原始信息才能上公众网 ,这是所有档案部门和档案工作者必须时刻牢记的。 一、档案全文信息上公众网的性质国家档案局颁布的《全国档案信息化建设实施纲要》要求档案部门“积极推进档案全文数据库和多媒体数据库… 相似文献
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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标.确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分.是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益.逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点.转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代.如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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目前,国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息... 相似文献
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大力开发档案信息资源,深化档案业务建设,为利用者查阅档案提供积极主动的服务,是强化档案服务功能的一个重要方面。笔者所在的户县档案馆目前馆藏档案达64574卷、8803件,资料8535册。有着丰富的馆藏,为各方面查询档案提供了有利资源。但随着当前经济社会的快速发展,档案利用工作还需要不断完善和加强,逐步实现档案利用工作的规范化、标准化、现代化。 相似文献
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近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求:高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。 相似文献
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在加快档案信息数字化的今天,坚持科学发展观,不断丰富档案信息资源,优化馆藏档案信息资源结构,是在新形势下更好地为高校可持续发展提供有效服务的保证。目前,高档档案信息结构存在不合理状况,其表现为;书档案比重大,能够体现本校教学、科研、管理等特点的档案数量少,质量不高。同时,库存档案缺乏科学、严格的鉴定。高校馍档案亟需针对当前所存在的问题,加强优质化管理。 相似文献
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进入90年代,世界范围的网络化、信息化浪潮作为推动全球经济一体化发展的重要动力,不仅极大地改变着人类的生产、交换和生活方式,而且对整个社会的文明进程产生了极其深远的影响。在这个大趋势的带动下,我国信息网络建设和网络化信息服务出现了突破性进展,其中社科信息服务迅速在各个层面展开,这类服务突破了阅览、咨询、信息处理等传统格式,开始大规模地涉足于政府决策、企业管理、经济运行、教学与社会科学研究以及社会和公益活动等各个领域,为其提供内容广泛的信息资源服务,那么,作为准确、可靠、系统、及时有效控制政府、企事业单位文献信息的档案管理系统,如何运用计算机技术和网络化的信息服务条件,把馆室档案信息资源最大限度地挖掘出来,为当地社会进步与经济发展服好务,这是档案部门急需解决的难题,本文针对网络信息发展迅速这一现状,这网络化档案信息服务存在问题谈谈相应的对策。 相似文献
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档案的数字化是利用现代先进的数字化技术,将档案的文字、图型等模拟信息数字化,通过计算机管理,为将来档案信息上网服务,供用户随时随地查询,使处在不同地理位置的用户能够方便地和用大量的、分散在不同贮存处的档案信息。档案数字化是以数字的形式存贮和处理的信息,是将计算机技术、通讯技术、 相似文献
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应用先进的信息技术,推进档案信息的网络化服务,提高档案工作的效率,以满足人们对于利用档案信息方便性、快捷性、准确性的要求。笔者在分析我国档案信息网络化服务现状的基础上,阐述了加强档案信息网络化服务的各项措施。 相似文献
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随着办公自动化和上网工程的逐步实施,各级政府及部门的政务信息网已经陆续开通,各级档案局(馆)在互联网上建立站点的也越来越多。档案信息的上网,改变了档案部门多年来封闭半封闭的服务方式,使档案信息在更大的范围内更加快捷地为利用者服务,这对促进我国档案事业的发展具有深远的意义。 相似文献
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正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在 相似文献
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浅议高校档案利用服务创新 总被引:6,自引:0,他引:6
一、高校档案利用服务的现状进入21世纪,随着高等教育产业化的发展,高校档案管理质量与利用服务情况已有了明显改善,这不仅表现在传统档案的规范利用上,更表现在电子档案的开发与利用上。但高校档案利用服务仍然存在如下明显缺陷:1、服务观念滞后。具体表现在,一是只重视为内部机构和政府机关提供档案利用服务,而不重视为其他外部用户,尤其是普遍个体档案用户提供利用服务。在对外部个体用户提供服务方面,目前仍停留在“应不应该提供服务”的争论阶段。二是只重视为用户提供馆藏中有关的档案信息,而不重视推荐、介绍与其利用相关的,收藏于其… 相似文献