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高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标.确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分.是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益.逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点.转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代.如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。 相似文献
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近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求:高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。 相似文献
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高校档案编研工作是以高校档案馆(室)藏为对象,以满足高校和社会利用档案的需求为目的。在研究档案内容的基础上,按照一定的题目,对档案资料进行收集、挑选、编辑和评价,是为高校和社会服务的一项重要工作。它是使档案管理“深化”,档案资料“活化”,主动有效提供档案信息服务的一个重要手段。是高校档案管理工作向高层次方向发展的一个重要标志。[第一段] 相似文献
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高校档案作为一种客观实体是通过人的劳动,通过科学的工作方法管理、开发出来的。高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案工作服务模式的创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。 相似文献
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开发区档案工作如何适应开发区高速发展的需要,如何整合发展过程中形成的大量分散的档案信息,如何适应开发区精干、高效的行政部门设置,这需要有效的档案管理模式指导开发区档案管理工作的开展.“大档案”理念在上世纪90年代被提出,其核心内容为拓展档案工作的职能,扩展馆藏档案范围,将多头管理、分散管理的档案进行集中管理、统一服务,这种“大档案”管理理念符合开发区档案管理模式,更有利于开发区档案资源的整合与服务. 相似文献
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档案信息化建设是高校档案工作适应社会信息化的必然趋势。所谓的档案信息化,就是在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理并提供利用服务。随着网络技术的迅速发展,一个以现代信息网络为基础的网络环境正在迅速形成。在此背景下,高校普遍建立了自己的校园网,通过与国际互联网的联通实现高校内外信息资源共享。作为高校信息资源服务中心的档案管理部门,在网 相似文献
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目前,大多数的县级档案馆馆藏档案相对而言利用率较低。建立专题档案信息数据库,是县给档案管理部门立足于馆藏实际,不断地挖掘馆藏档案信息资源,为社会提供深层次的档案信息服务的一种更加有效的方法和途径。 相似文献
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传统的档案管理模式是物本管理。在管理过程中,以馆藏档案等实物为主要管理对象。围绕馆藏档案开展编研、检索等工作,馆员们往往满足于保管好馆藏档案和日常的利用工作.而往往忽略了开发利用档案信息资源服务过程中的人性化服务。在我国构建“和谐社会、协调发展”的今天,“以人为本”的理念.对各行各业都产生了深远的影响。 相似文献
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档案信息实行开放式管理,需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来,实现其档案情报信息职能,而档案馆,室要实现其档案情报职能,必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 相似文献
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浅议高校档案利用服务创新 总被引:6,自引:0,他引:6
一、高校档案利用服务的现状进入21世纪,随着高等教育产业化的发展,高校档案管理质量与利用服务情况已有了明显改善,这不仅表现在传统档案的规范利用上,更表现在电子档案的开发与利用上。但高校档案利用服务仍然存在如下明显缺陷:1、服务观念滞后。具体表现在,一是只重视为内部机构和政府机关提供档案利用服务,而不重视为其他外部用户,尤其是普遍个体档案用户提供利用服务。在对外部个体用户提供服务方面,目前仍停留在“应不应该提供服务”的争论阶段。二是只重视为用户提供馆藏中有关的档案信息,而不重视推荐、介绍与其利用相关的,收藏于其… 相似文献
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档案信息上网安全问题是我国档案部门急需解决的一个重要问题。近几年来,随着我国政府办公自动化和上网工程的逐步实施,各级政府部门的政务信息网已经陆续开通,档案信息网络化也随之得以实现。以高等院校(以下简称为高校)来说,基本上每所本科院校在不同程度上都实现了档案计算机管理,大学的档案馆在互联网上纷纷建立网点,进行信息发布,使档案利用模式由传统的手工查询服务转变为馆外网络查询服务。然而,即使是档案信息网络化做得较好的高校,也许在内网、专网上实现了全文服务,但在外网上除了实现馆藏目录的信息服务外,基本上还未能实现馆藏档案的全文信息服务,其主要原因之一是档案人员担心档案信息上网的安全保密问题。 相似文献
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随着网络信息时代的发展与变革,高校图书馆档案管理突破了静态管理状态,向动态环境发展,尤其是图书馆个性化服务的发展与应用,使得用户档案成为图书馆界研究和发展的新动态.图书馆用户档案是指所有在接受图书馆提供的馆藏资源、网络资源及相关服务信息时所产生的一切与用户相关的资料,是用户利用图书馆的原始记录.用户档案信息服务是指图书馆根据用户档案信息分类,为用户提供相关专业馆藏资源、数字化信息、特色资源、个性化信息等服务,并根据用户使用图书馆的轨迹分析用户的感兴趣的信息,主动向用户提供信息服务. 相似文献
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高校档案编研工作是高校档案管理工作的重要组成部分,它是以高校档案为主要对象,通过研究、加工、输出档案信息,主动而广泛地向学校和社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作,是不同于档案原件形式的一项专业工作,是档案开发利用的一种高级形式。有效地开展档案编研工作,加强档案信息资源深层次的综合开发,加大其工作力度,不仅可以充分提升档案的功能,还有利于扩大学校在社会上的影响力, 相似文献
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高校档案信息化建设的思考 总被引:10,自引:0,他引:10
随着信息、网络技术的迅速发展和教育体制改革信息的不断深化,高校档案管理信息化成为当今档案界的热点论题,同时也对高校档案管理信息化建设以及其档案部门如何提供档案信息服务提出了新的要求。 相似文献
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高校档案信息资源作为高校管理、教学、科研等职能活动的历史记录,真实地记载了高校发展的历史轨迹和发展现状,对高校的建设和发展具有重要意义。但在目前高校档案管理的实际工作中,由于历史的局限性和诸多因素的制约,高校档案信息资源的开发利用还远远跟不上时代发展的要求和现实的需要。如何有效开发利用高校档案信息资源,为高校教学、科研及社会发展服务,是高校档案工作面临的新任务、新课题。 相似文献
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刍议档案信息资源开发 总被引:1,自引:0,他引:1
档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会服务的一项十分重要的工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对档案信息资源的利用需求。 相似文献
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高校馆藏档案是领导决策、业务工作和学术研究的重要信息资源。笔者认为,围绕学校中心工作,优化馆藏结构,是提升档案服务功能的一项关键性工作。 相似文献
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谈高校档案为校园文化建设服务 总被引:3,自引:0,他引:3
一、高校档案与校园文化密不可分1、把档案运用到校园文化建设中,是高校档案工作创新发展的需要高校校园文化建设是学校综合办学水平的重要体现,是高校培养具有创新精神和实践能力的高素质人才的内在要求,是学校创品牌、上层次的必要手段。充分挖掘馆藏档案的信息资源,并辅以社会各方面的资料与实物,开展各种形式的服务,充分发挥档案的宣传、教育、激励、传播作用,让高校档案为校园文化建设服务,为整个学校事业发展服务,真正体现档案服务于学校的中心工作。这是提升档案工作地位,创新发展档案事业的需要。2、把档案运用到校园文化建设中,是… 相似文献