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电子文件的产生是档案信息资源管理备受关注的热门话题和不容回避的前沿课题.电子文件归档后与传统的纸质档案一样,都遵循档案管理的收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等工作流程,但由于电子文件的特性,给传统的档案管理,如:信息载体形式、归档管理理念、收集鉴定内容、提供利用方式及人才结构等方面都注入了更加丰富的内涵. 相似文献
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本文通过对数字档案馆的构建、功能方面的分析,提出数字档案馆是通过在线网络,对电子文件、电子档案进行集中备份,促使文件、档案管理、利用和开发相结合的管理系统这一新概念.以数字档案馆为手段,针对电子文件、电子档案的管理和利用,大力开发档案信息资源,实现文档一体化,促进档案管理工作的进一步提高. 相似文献
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电子档案管理系统的安全保障需求主要源于档案管理流程的两个特点：一是电子档案管理系统从其他业务系统接收电子文件并提供利用,其所管理的数据相对复杂而集中;二是电子档案管理系统要为电子档案移交奠定基础。据此,本文从档案管理需求出发,明确电子政务环境下档案保管和利用阶段的安全保障目标,并对两个阶段及贯穿全流程的安全保障需求和现有措施进行了梳理。在保管阶段,现有的电子档案真实性与长期可读性安全保障措施存在一定矛盾,应进一步协调统一;在利用阶段,应通过副本利用和利用跟踪审计来保障电子档案实体与信息的安全;电子档案管理全流程的支撑性安全保障主要通过四性检验和档案备份来实现。 相似文献
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中央电视台在多年的档案管理工作中，积极推进档案管理现代化，实行档案信息网络化管理，取得了不少成绩。但由于实际工作中办公自动化管理系统和档案管理系统的分离，导致各部门文件的重要交叉归档和归档不全，以及通过网络实现电子文件归档工作的止步不前。针对此，作者认为在文档一体化计算机管理通用系统的开发设计中，应考虑数据结构的一致性、功能结构的连贯性和管理方式的协调性。 相似文献
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通过对电子政务系统的开发与利用,全面实现政府的无纸化、自动化办公,为保证所产生的电子文件进行即时的收集、存储及利用等管理活动,各个机构必须使用档案管理系统,并将其完整地融入到整个电子政务系统当中,以此为文件的归档做好准备。为了确保归档工作的顺利进行,档案工作者要把电子文件的归档要求贯穿到文件的撰发至归档整个工作流程中去,也就是我们所说的文档一体化。这一超前控制做法,能够更好地保障归档后档案的真实性、完整性。 相似文献
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随着办公自动化的进一步深化,采用计算机管理档案自上世纪九十年代以来就成为政府OA建设的主要课题之一。经过不懈的努力,计算机档案管理系统经历了从微机单机版的辅助目录管理、海量光盘存储系统版、网络版、公文、档案一体化管理,经历了档案数字化信息的计算机管理和档案信息资源共享等不断发展的渐进过程。特别是电子计算机和现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,作为其伴生物的电子文件大量产生。由电子文件“转会”形成的电子档案的入盟给传统的档案管理带来了一次革命性的挑战。 相似文献
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随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题. 相似文献
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一、电子文档管理的重要性
1、电子文件管理是信息化建设发展的需要。随着数字技术、网络技术的发展,各种类型电子文件大量产生,并逐步成为各项社会实践真实记录的重要组成部分。因此,电子文件管理工作正在成为国家档案工作的重要组成部分。电子公文的归档与管理,档案信息资源的开发与利用,都是国家电子政务建设的重要内容和基础性工作。 相似文献
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档案是现代企业宝贵的信息财富,国内各大型企业集团无不十分重视档案系统建设,而建立健全信息的工程档案电子管理系统是档案管理工作的发展方向。它是企业信息管理系统的重要组成部分,也是设计单位信息管理系统的薄弱环节。因此,实现工程设计档案电子化管理,不仅是对各种文件资料、数据和信息进行储存和记录,而且还要对归档的大量信息进行分类、编辑和整理,以便更好地提供利用。随着我院计算机网络的建成,档案管理系统进行了升级,如何收集、整理、实现工程成品电子文件的主动归档,已成为我院档案电子化管理急需解决的问题。为此我院通过调研… 相似文献
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2017年1月20日19:30至21:30,《档案界》论坛展开了关于"电子文件管理系统的认知"的网络讨论,12位高校档案学专业和档案实践部门的档案学博士及博士生参与.主要发言情况如下:
zlx:从当前实践看,电子文件管理系统还基本难以找到对应的管理主体,它更多的是理论界的一种自娱自乐式的纯理论阐释.因为,电子文件在业务部门产生以后,一直就在各业务系统中运行,如会计档案是在会计电算化系统中运行、教学档案是在教务系统中运行、电子公文是在公文管理系统中运行等.总不能说会计电算化系统、教务系统、公文管理系统等属于电子文件管理系统吧?它们都是为了办理上述业务而存在的管理系统或平台,而不是为了管理电子文件而存在的系统或平台.当前学界一般把电子文件管理系统定义为管理电子文件的平台,而上述系统存在的意义不是为了管理电子文件,而是为了完成相应的业务活动,因此,上述系统显然不是"电子文件管理系统".而电子文件在办理完成之后,经过归档又直接进入到"档案管理系统"里去了,所以这个"电子文件管理系统"在哪里呢?谁在对其进行管理呢? 相似文献
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文件生命周期理论是文档一体化工作的理论基础,基于信息系统集成技术的电子文件档案管理系统是实现文档一体化工作的技术保障。南京地税局结合其地税档案的专业特点、形成规律和工作状况,成功开发了地税档案文档一体化管理系统,对地税档案从形成到利用进行全过程管理,提高了档案管理利用水平、效率和质量。南京地税局档案管理系统超前的、以人为本等开发理念及经验值得借鉴。 相似文献
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本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义. 相似文献
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档案管理的目的在于利用,利用是档案工作基本环节的最终环节和根本目的.当前在电子档案与纸质档案同时并存时期,科技档案的管理与利用工作的方式方法与传统纸质档案管理的方式上存在着差异,因此如何做好现阶段科技档案的管理与利用工作,对充分发挥科技档案社会效益和经济效益是十分必要的.
一、规范化管理是科技档案利用工作的前提和保证
在新技术普及下各设计、科研院所都产生了大量的电子档案,而电子档案信息管理处于待规范阶段,针对电子文件的特性即程序性、成套性和专业性、易更改性及电子文件产生初期管理中普遍存在的难题,收集难、归档率低、真实性差、对应性差、提供利用查找困难等,制定必要的管理制度和方法,对科技档案的管理和有效利用是十分必要的. 相似文献
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档案鉴定,是判定一份文件材料价值大小,确定归档与否并科学划分保存价值的重要环节,是文件材料归档的首要环节,它决定着文件材料的"命运".档案价值鉴定作为我国档案理论研究和工作实践的薄弱环节,一直以来都是档案学者和工作人员致力研究的重点和难点.随着档案馆功能的延伸、电子文件的产生、信息概念的引进,进一步研究档案答定工作显得十分必要而有意义.笔者拟对新时期档案鉴定工作"难"进行思考,在于关注档案鉴定工作面临的挑战,对档案鉴定有待提升的方面进行思考,以期推动档案鉴定工作向更加优化的方向演进. 相似文献
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随着档案信息化建设步伐的不断推进,企业现代化管理与企业档案工作深入开展。档案计算机管理系统数据库电子文件的形成,方便了档案利用者查询档案原文,实现了档案信息资源共享,提高了档案利用和编研工作的效率。 相似文献
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工程项目电子文件是指工程勘察设计单位在其进行工程项目勘察设计活动中通过计算机生成和读取的以数字代码记录信息的应当归档并具有保存价值的文字、图纸、表册等各种文件材料。其特性和传统的纸制文件档案大不相同。如何对其进行收集、归档、保管和利用?怎样利用计算机对其进行现代化管理?这便向传统的以纸制文件为对象的档案管理人员提出了挑战。为了适应新的形势发展的需要,中国轻工业武汉设计院进行了电子文件计算机管理的实践与探索。 一、电子文件计算机管理的实践过程 我院的电子文件计算机管理同其它许多单位一样,都是从计算机辅助档案管理的基础上发展而来的,经历了从目录级管理到文件级管理的发展过程。 相似文献
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随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。 相似文献
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电子文件管理存在着电子文件管理方式与电子文件特点不相适应、电子文件管理系统有缺陷以及电子文件开发和利用水平较低等问题,制约着电子文件效率和服务水平的提高。数据挖掘技术作为信息管理智能化与自动化的代表,应用到电子文件管理中具有较大的必要性和可行性,它能够完善电子文件管理流程,提高管理效率,更好地满足社会公众对档案查找、利用的需求。 相似文献
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影响电子文件管理系统开发成败的因素 总被引：1，自引：0，他引：1
本文所指的电子文件管理系统是以信息技术为支持,能够对机构内产生的电子文件、档案部门保存的具有电子档案进行严谨完善的管理,保证电子文件的行政有效性和法律证据性的计算机软、硬件系统,尤其是指相应的软件程序. 相似文献